Assistant Adv

Il y a 5 mois

Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

**secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.**
**Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.**
**Epitech recherche pour l’un de ses clients un ASSISTANT ADV H/F**

**Rôle & Mission**:
Notre client spécialisé dans **le secteur du BTP** souhaite intégrer un** Assistant(e) administration des ventes H/F** dans le cadre d’un accroissement d’activité.

Rattaché au **manager service support ou de l’ADV** et dans un service de 3 personnes,

**l’Assistant ADV H/F** aura un rôle clé dans** la gestion administratives des chantiers**. Il se charge d’**assurer le suivi et la saisie des commandes d’achats.**

**L’assistant(e) ADV H/F** a pour missions principales d’**assurer la gestion administrative des chantiers depuis les commandes d’achats jusqu’à à la facturation clients**:

- Saisir et suivre les commandes d'achats pour la sous-traitance, l'intérim et les matériaux.
- Contrôler les factures fournisseurs et effectuer les demandes d'avoir si nécessaire.
- Gérer la facturation client.
- Assurer le suivi du recouvrement client.
- Constituer les dossiers des chantiers contribuant aux qualifications QUALIBAT.

Les achats:

- Saisir et envoyer les commandes aux fournisseurs.
- Assurer le suivi des délais des fournisseurs et transmettre les informations aux chargés d'affaires.
- Rapprocher les bons de livraison et les commandes.
- Saisir et transmettre les factures fournisseurs aux chargés d'affaires pour validation.
- Demander et contrôler les avoirs des fournisseurs.
- Rechercher et réserver des logements.
- Effectuer les demandes et suivre les autorisations de voierie.
- Gérer la sous-traitance : demander l'agrément client, déclarer la sous-traitance et vérifier les pièces justificatives (E-attestation).

Facturation:

- Réaliser la facturation des chantiers via notre ERP (traiter, saisir, enregistrer et vérifier les factures).
- Suivre la facturation des chantiers (respecter les délais et les montants).
- Effectuer les relances et le recouvrement clients.
- Mettre à jour les tableaux de bord (suivi de la facturation, suivi des relances).
- Suivre les défauts de paiement selon le calendrier.
- Collecter et préparer les éléments pour les dossiers contentieux.
- Relancer les certificats de paiement.
- Gérer les documents dématérialisés par chantier et les courriers liés au service et aux dossiers.
- Assurer le suivi et les relances des avenants des travaux supplémentaires.
- Suivre et relancer les libérations de retenue de garantie.
- Classer et archiver les documents.

**Profil recherché**:
Diplômé d’une formation **BAC+2** en **commerce ou similaire, l’Assistant ADV H/F** justifie d’une **expérience significative (2 ans minimum)** sur un poste similaire.

**L'Assistant ADV H/F**,** à l'aise avec les chiffres** et possédant des **connaissances de base en comptabilité**.

Il maîtrise les **outils de suivi et de gestion de contrats**, ainsi que l'utilisation des **outils bureautiques et des ERP/logiciels de gestion des commandes**.

Doté de **bonnes capacités rédactionnelles**, il intervient auprès d'une **clientèle variée**. La **maitrise du logiciel SAP** est également **apprécié **notamment pour la **saisie des commandes et la gestion du stock**.

De nature **rigoureux l’Assistant ADV H/F** met au cœur de ses priorités la **satisfaction client**. Il est également **dynamique **et sait **travailler en équipe** notamment en open-space.

Avantages du poste:

- Entreprise en pleine croissance
- Cours de sport collectifs 3 fois par semaine
- Frigos connectés pour le repas du midi

  • Assistant ADV

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant ADVTalents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Nous recherchons un assistant ADV dans le cadre d'une opportunité à Vaulx en Velin.Au sein d'une équipe de deux...

  • Assistant ADV

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant ADVTalents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Nous recherchons un assistant ADV dans le cadre d'une opportunité à Vaulx en Velin.Au sein d'une équipe de deux...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADV (F/H) dans le cadre d'une MISSION INTÉRIM DE 3 MOIS À VILLEURBANNE (69). Vos missions sur le poste: - Vous assurez la...

  • Assistant Commercial ADV

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant ADVTalents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Nous recherchons un assistant ADV dans le cadre d'une opportunité à Vaulx en Velin.Au sein d'une équipe de deux...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Nous recherchons un Assistant ADV - Bilingue Italien (H/F) pour notre client basé à...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Assistant ADV Bilingue Espagnol H/F dans le cadre d'une opportunité en CDI à Villeurbanne. Sur ce poste, au sein de l'équipe ADV...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: - Traitement des dénonciations clients des consultants et...

  • Assistant ADV

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant ADVADSEARCH, cabinet de recrutement, recherche un Assistant ADV (F/H) en CDI à Villeurbanne.Missions PrincipalesSaisie des commandes et vérifications des informationsInformer les clients sur les délais et transmission au service approvisionnementFacturations et gestion des listes non limitativesProfil RecherchéExpérience...

  • Assistant ADV

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    Poste d'Assistant ADVAdsearch, cabinet de recrutement, recherche un Assistant ADV (F/H) en CDI à Villeurbanne pour l'une de ses clients.MissionsSaisie des commandesVérifications des informations (prix, quantité...)Informer les clients sur les délaisTransmission au service approvisionnementFacturationsProfil recherchéExpérience réussie en...

  • Assistant de gestion ADV

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch propose des opportunités de carrières pour les profils d'experts, cadres et managers dans toute la France. Le cabinet de recrutement Adsearch recherche un Assistant ADV (F/H) en CDI à Villeurbanne pour l'une de ses clients.Les missions principales de l'Assistant ADV seront les suivantes : Saisie des commandes Vérifications des...

  • Assistant Adv

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.** **Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.** **Epitech recherche pour l’un de ses clients un **ASSISTANT...

  • Assistant Relation Clients

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT RELATION CLIENTS (F/H) dans le cadre d'une OPPORTUNITÉ EN CDI À VENISSIEUX (ACCÉS TRAM T4). Sur ce poste, intégré au service...

  • Assistant Adv

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant Adv

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recrute pour son client, un Assistant ADV H/F. Dans le cadre de votre...

  • Assistant ADV

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Adsearch Lyon,...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant ADV F/H sera de gérer les achats et services généraux. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans l'**ingénierie de l'environnement**, basé à **Villeurbanne**, recherche un **Assistant ADV F/H** pour un poste en intérim de **3 mois** pouvant déboucher sur une...

  • Assistant Transport

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant Transport (F/H) dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois à Villeurbanne (69). Vos missions sur le poste: - Suivi des Livraisons...

  • Assistant Adv Approvisionnement

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France Talexim Temps plein

    **TALEXIM**, c'est une équipe de spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de son territoire ! L'équipe de #Lyon vous propose de: - Rejoindre une entreprise leader sur le marché de l'intégration audiovisuelle - Evoluer dans un environnement bienveillant et stimulant, où vous pourrez être formé(e) et évoluer sur une diversité de...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France GELF Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos adhérents, un Assistant ADV H/F à** St Genis l’Argentière **dans le cadre d’un remplacement **CDI**, à **temps plein**. **Votre mission en tant qu'assistant ADV H/F**: Assurer une gestion efficace et fluide des commandes clients de la réception à la livraison, tout en garantissant un haut niveau de satisfaction...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Office recherche pour son client, manufacturiers de pneumatiques basé...