Assistant de Gestion Charges Locatives

Il y a 2 mois

Marseille, France UNICIL Temps plein

Sous la responsabilité du Responsable du pôle Charges et Assurances au sein du Département Proximité et Patrimoine. Le collaborateur assurera au quotidien les fonctions de soutien administratif au sein du Pôle Charges et Assurances. Ces principales missions consistent à organiser, coordonner et superviser les fonctions administratives, à appuyer le service des charges locatives et gérer les opérations administratives du bailleur-copropriétaire auprès des syndics.

ACTIVITES PRINCIPALES:
Gestion ADMINISTRATIVE:
Intendance sur les avis de régularisation (suivi des éditions, lien avec le service courrier) ;
Gestion des accès « collaborateur » à l’Appli « tout simplement » pour le Département Proximité et Patrimoine ;
Tri préalable du courrier avant distribution ;
Gestion des stocks de fournitures du Département ;Participation aux opérations d’archivage du service si nécessaire.

RELATIONS LOCATAIRES ET FOURNISSEURS:
Accueil physique et téléphonique ;
Secrétariat du Responsable du Pôle ;
Gestion des réclamations des locataires : Enregistrement, suivi, collecte les éléments de réponse et rédaction des courriers / Mise sous plis / Mailing / Publipostage ;
Mise en place mensuelle des informations aux locataires dans le cadre du réajustement des provisions ;
Gestion mensuelle des demandes d’accès au portail MYCONSO et envoi de l’information aux locataires ;
Gestion des demandes sur les différentes boites mails génériques du Département Proximité et Patrimoine.

COPROPRIETES (cas où Unicil est copropriétaire-bailleur):
Dans le cadre de la mise en place d’un logiciel de gestion des copropriétés tierces, l’assistant(e) prendra en charge les opérations nécessaires à l’alimentation et au suivi des informations qui comprennent notamment:
La création et mise à jour de tous les éléments concernant les copropriétés tierces (syndic / copropriétés / tantièmes, éléments descriptifs,) et les documents associés.
La réception et la diffusion des convocations aux assemblées générales, le suivi des votes, pouvoirs et représentations, en lien avec le Pôle Proximité;
Le suivi des différents appels de fonds, leur nature, et les demandes de création des nouveaux syndics en lien avec la comptabilité générale,
Répondre aux sollicitations d’extractions de données pour analyse ;
Assurer l’enregistrement, le contrôle, l’imputation des des appels de fonds, et classement ;
Suivi des copropriétés (envoi des courriers de proposition d’une résolution / relance des syndics hors délai) ;
Tenu des tableaux de bord dans son domaine de compétence.

**Profil**:
**_QUALITES REQUISES :_**

Connaissance du domaine des copropriétés ;
Ponctualité, respect des délais ;
Force de proposition.

Rigueur, méthode, sens de l’organisation et discrétion ;
Sens de la communication avec les contacts internes et externes ;
Respecter la confidentialité des informations et des documents ;
Qualités rédactionnelles ;
Capacité à s’intégrer au sein d’une équipe

**_
CONNAISSANCES TECHNIQUES :_**

Connaissances bureautiques : PACK OFFICE (excellente maitrise WORD);
Maîtrise de l’orthographe et de l’expression écrite.

**_ Diplôme(s)_**_ _**dans le domaine de la gestion administrative

Profil Assistante

Niveau BAC+2 ou équivalent

**Notre offre**:

- 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération sur 13,6 mois)
- Prime d'intéressement
- Prime bonus
- Prise en charge des transports en commun à 50%
- Mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurant
- Horaires variables + CET + RTT
- CSE

**Localisation du poste**:
**Ville**:
Marseille

**Niveau d'études min. requis**:
Bac +2

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Véhicule obligatoire?**:
Non

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
02/10/2023

  • Assistant en Gestion Locative

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Terres Latines Temps plein

    **Assistant de gestion locative** Dans le cadre de notre développement, l’agence immobilière TERRES LATINES (gestion locative et transactions immobilières) recherche un assistant de gestion locative sur la commune de Nîmes. Votre quotidien sera varié, au contact direct de divers interlocuteurs : locataires, propriétaires, artisans L’assistant de...

  • Assistant Gestion Locatif

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion locative pour l'immobilier entreprise. L'assistant(e) gestion locative seconde le Gestionnaire Locatif dans ses tâches. Il/elle participe à la gestion administrative, financière et comptable de locaux professionnels et commerciaux. Description des missions de...

  • Assistant Gestion Locatif

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion locative pour l'immobilier entreprise. L'assistant(e) gestion locative seconde le Gestionnaire Locatif dans ses tâches. Il/elle participe à la gestion administrative, financière et comptable de locaux professionnels et commerciaux. Description des missions de...

  • Assistant Gestion Locatif

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recherche pour l'un de ses clients Un assistant gestion locatif. L'assistant(e) gestion locative seconde le Gestionnaire Locatif dans ses tâches. Il/elle participe à la gestion administrative, financière et comptable de locaux professionnels et commerciaux. Description des missions de l'assistant(e) en gestion locative: - Gestion des dossiers...

  • Assistant Gestion Locatif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recherche pour l'un de ses clients Un assistant gestion locatif. L'assistant(e) gestion locative seconde le Gestionnaire Locatif dans ses tâches. Il/elle participe à la gestion administrative, financière et comptable de locaux professionnels et commerciaux. Description des missions de l'assistant(e) en gestion locative: - Gestion des dossiers...

  • Assistant Gestion Locatif H/F

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion locative pour l'immobilier entreprise. L'assistant(e) gestion locative seconde le Gestionnaire Locatif dans ses tâches. Il/elle participe à la gestion administrative, financière et comptable de locaux professionnels et commerciaux. Description des missions de...

  • Assistant Gestion Locatif H/F

    il y a 3 semaines

    MARSEILLE, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion locative pour l'immobilier entreprise. L'assistant(e) gestion locative seconde le Gestionnaire Locatif dans ses tâches. Il/elle participe à la gestion administrative, financière et comptable de locaux professionnels et commerciaux. Description des...

  • Assistant Gestion Locatif H/F

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps plein

    Cabinet à taille humaine. SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion locative pour un cabinet immobilier sur Marseille centre. L'assistant(e) gestion locative seconde le/la Gestionnaire Locatif dans ses tâches. Il/elle participe à la gestion administrative, financière et comptable de locaux professionnels...

  • Assistant Gestion Locatif H/F

    il y a 3 semaines

    MARSEILLE, France Sbc Interim Temps plein

    Cabinet à taille humaine. SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion locative pour un cabinet immobilier sur Marseille centre. L'assistant(e) gestion locative seconde le/la Gestionnaire Locatif dans ses tâches. Il/elle participe à la gestion administrative, financière et comptable de locaux...

  • Assistant Gestion Locatif H/F

    il y a 3 semaines

    MARSEILLE, France Sbc Interim Temps plein

    SBC recherche pour l'un de ses clients Un assistant gestion locatif.L'assistant(e) gestion locative seconde le Gestionnaire Locatif dans ses tâches. Il/elle participe à la gestion administrative, financière et comptable de locaux professionnels et commerciaux. Description des missions de l'assistant(e) en gestion locative : - Gestion des...

  • Assistant Gestion Locatif H/F

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps plein

    SBC recherche pour l'un de ses clients Un assistant gestion locatif.L'assistant(e) gestion locative seconde le Gestionnaire Locatif dans ses tâches. Il/elle participe à la gestion administrative, financière et comptable de locaux professionnels et commerciaux. Description des missions de l'assistant(e) en gestion locative : - Gestion des dossiers...

  • Assistant Gestion Locatif

    il y a 1 jour

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un/une assistant(e) de gestion locative H/F:Autonome et méthodique, vous assistez le gestionnaire en prenant notamment en charge les opérations suivantes:Traitement des courriers courants et classementTraitement des appels téléphoniques des locataires, entreprises, et propriétaires.Prise de...

  • Assistant Gestion Locatif H/F

    il y a 3 semaines

    MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion locative pour l'immobilier entreprise. L'assistant(e) gestion locative seconde le Gestionnaire Locatif dans ses tâches. Il/elle participe à la gestion administrative, financière et comptable de locaux professionnels et commerciaux. Description des...

  • Assistant Gestion Locatif H/F

    il y a 3 semaines

    MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps plein

    Cabinet à taille humaine. SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion locative pour un cabinet immobilier sur Marseille centre. L'assistant(e) gestion locative seconde le/la Gestionnaire Locatif dans ses tâches. Il/elle participe à la gestion administrative, financière et comptable de locaux...

  • Assistant de Gestion Locatif

    il y a 2 jours

    Marseille er, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Descriptif du posteQualis recherche un ASSISTANT DE GESTION LOCATIF (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILLIER.Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle gérance et serez directement rattaché au responsable du service gérance.En tant que ASSISTANT DE GESTION LOCATIF, vous aurez au cours de cette mission, les...

  • Assistant Gestion Locatif H/F

    il y a 3 semaines

    MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps plein

    SBC recherche pour l'un de ses clients Un assistant gestion locatif.L'assistant(e) gestion locative seconde le Gestionnaire Locatif dans ses tâches. Il/elle participe à la gestion administrative, financière et comptable de locaux professionnels et commerciaux. Description des missions de l'assistant(e) en gestion locative : - Gestion des...

  • Alternance Assistant gestion locative

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant gestion locative - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Marseille, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 6ème arrondissement de Marseille, un(e) Assistant(e) de Gestion Locative en Intérim.** **Votre fonction**: Au sein du pôle Syndic gestion, la personne aura pour mission de...

  • Assistant Gestion

    il y a 2 semaines

    Marseille 6e, France IMMO 8 GESTION Temps plein

    Immo 8 Gestion, Agence immobilière implantée sur Marseille depuis 30 ans, avec une équipe dynamique composée de 6 professionnels de l’immobilier, réalisant des transactions, et locations et spécialistes de la gestion locative recherche son futur alternant comptable Gestion Locative F/H Sous la responsabilité des deux principales de gestion, vous...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Foncia Temps plein

    Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute un,e Assistante gestion locatif sur MarseilleAvec déjà + 600 agences et salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit.Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services...