Assistant Administratif Ccas

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Vaujours**
Mairie, 20 rue Alexandre Boucher
- 93410 VAUJOURS

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- VAUJOURS

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 24/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction,
- Assistant ou assistante de gestion administrative,
- Chargé ou chargée d'accueil social**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

La Ville de Vaujours, commune de Seine Saint Denis de plus de 7 000 habitants, et membre de l'Établissement public territorial Grand Paris - Grand Est, recherche pour son Centre Communal d'Action Sociale un chargé d'accueil de l'action sociale et de la gestion administrative.

Sous l'autorité de la Directrice du Centre Communal d'Action Sociale, vous assurez l'accueil du public et la gestion administrative des différentes aides légales. Vous contribuez également au secrétariat du service.

**Missions et conditions d'exercice**
- Accueil (physique et téléphonique), écoute, prise en charge des demandes des différents publics (personnes en difficultés sociales, âgées, en situation de handicap...) ;
- Traiter les demandes d'aides légales (Aide sociale et obligation alimentaire, fond de solidarité énergie, domiciliation, dossier en lien avec le handicap...) et d'aides facultatives (remboursement partiel de la carte Imagine R...) ;
- Remise des aides aux bénéficiaires (ex. : bons alimentaires, aides financières) ;
- Gestion et organisation des manifestations festives et culturelles (ex. : déjeuner dansant de la fête communale, goûter de la fête nationale et de la Semaine Bleue en octobre, journée de remise de colis aux seniors, sorties culturelles et séjours seniors, remise des diplômes de la Médaille d'Honneur du Travail, anniversaires de mariage seniors). ;
- Gestion des marchés publics (ex. : Colis de Noël, repas pour les manifestations festives, séjours seniors...) ;
- Suivi des Instances Consultatives (ex. : Conseil des Sages) ;
- Régisseur titulaire de la régie de recettes du CCAS. Gestion et dépôt des régies en lien avec le portage de repas à domicile, les sorties, les séjours... ;
- Régisseur suppléant de la régie de dépense du CCAS ;
- Rédaction et suivi d'actes administratifs et publipostage ;
- Suivi du contrôle de légalité des actes administratifs ;
- Mise en place et suivi des actualisations de l'Analyse des besoins sociaux ;
- Mise en place et suivi de la dématérialisation des actes administratifs ;
- Travail collaboratif au sein du service, participation aux réunions du CCAS et à la mise en place de projets ;
- Réalisation de toutes tâches complémentaires en fonction des besoins et des urgences ;
Activités secondaires:
- En cas d'absence d'un membre de l'équipe, des missions d'accompagnement des seniors pourront être réalisées (ex. : accompagnement des seniors en courses...)

Conditions d'exercice:
- Temps complet : 37h30 hebdomadaires (25 CA + 14 RTT) ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CIA ;
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance ;
- Politique active de formation des agents ;
- Prise de poste : dès que possible ;

**Profils recherchés**
- Savoir-faire et compétences requises:
- De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie en collectivité territoriale sur des fonctions similaires ;
- Connaissances du statut de la FPT ;
- Connaissance des dispositifs d'aide sociale légale ;
- Maîtrise des normes techniques et de la réglementation applicable CCAS ;
- Veiller au respect des normes et réglementation applicables au social ;
- Sens de l'accueil du public (écoute attentive) ;
- Permis B (conduite d'un véhicule 5 ou 9 places) ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Sens de l'accueil du public (écoute attentive) ;
Savoir-être:
- Avoir l'esprit d'équipe (entraide, partage d'informations, bienveillance...) ;
- Discrétion professionnelle ;
- Autonomie et polyvalence ;
- Réactivité et dynamisme ;
- Capacité d'adaptation ;

Contact

**Contact**
- 01 48 61 96 75

**Informations complémentaires**
- ou par courrier à:

- Monsieur le Maire
- Mairie
- 20 rue Alexandre Boucher
- 93410 VAUJOURS