Assistant Admnistratif

Travaillant en étroite collaboration avec l’Assistante de Direction CODIR, vous la seconderez au sens large dans la mise en œuvre de diverses missions, de tâches organisationnelles, de trouver des informations et les transmettre, mais également de résoudre des questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Assurer l’accueil des visiteurs, fournisseurs, partenaires et assurer la réception de colis,
- Gestion des appels entrants, passation d’appels externes selon la mission à réaliser,
- Participer à la rédaction de courriers/mails/notes d’information
- Réceptionner et trier la correspondance (gestion de courriers, des mails)
- Réaliser les réservations d’hôtel, de vols, taxi, location de voitures ect et en assurer le suivi,
- Gestion du courrier : affranchissement, envoi de courrier à la poste
- Gestion et suivi des consommables : commande de fournitures de bureau, suivi et approvisionnement des consommables : thé, café, bombonnes d’eau ect.
- Réaliser les badges d’accès des collaborateurs
- Gestion des services généraux : suivi des contrats de nettoyage, d’enlèvement des déchets
- Accompagner l’assistante de direction sur diverses missions liées à la présence des salariés détachés sur le chantier : accompagnement aux réunions, proposer des améliorations pour faciliter la vie quoditienne des salariés malais (respect des normes d’hygiène, des règlementations HACCP, mise en place des 5S), participer au suivi les stocks de nourriture et assurer les commandes en conséquence

De formation BAC+2 à BAC+3 en gestion administrative, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. La maitrise de l'anglais technique est un plus, sa compréhension est indispensable.

**Savoir-faire**:

- Aptitude à la communication dans le fond et dans la forme tant orale qu’écrite,
- Connaître des tâches administratives liées à la fonction d’assistanat,
- Rédiger et mettre en forme,
- Gérer et classer des données,
- Maîtriser les outils informatiques.

**Savoir-être**:

- Capacité d’organisation et de priorisation,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Rigueur, anticipation,
- Autonomie et responsabilité tout en sachant rendre compte de son travail,
- Réactivité,
- Discrétion, diplomatie.