Responsable de Projet évènementiel

il y a 4 semaines


IssylesMoulineaux, France Solal Temps plein

**Qui sommes-nous**

Solal est un Startup Studio alliant sociétés innovantes de la tech et de l’industrie durable et agences créatives spécialisées dans la communication, l’événementiel et les médias, dont la mission est de construire et développer from scratch des projets réellement innovants, inclusifs et durables à l’échelle internationale. Centré sur l’Humain, porté par la technologie, le groupe opère comme le ferait une startup, agile, efficace et conscient, la force et l’expérience en prime. Le groupe compte une quarantaine de sociétés à dans le monde.

En rejoignant Solal, vous intégrez une équipe dynamique dans une entreprise porteuse de valeurs fortes évoluant dans un cadre de travail conçu pour favoriser la collaboration, la créativité et l'innovation tout comme le bien-être de nos collaborateurs.

Aujourd’hui, Solal recherche son nouveau Responsable Evénementiel Vous travaillerez sur le montage et l’exécution des projets, et assurerez la conduite du projet du brief jusqu’à la fin de l’événement.

Vous êtes passionné.e par l'événementiel avec une expérience solide en gestion de projets et organisation de grands événements internationaux ? Vous souhaitez rejoindre un groupe de startups en pleine croissance et être au cœur de l’innovation ? Ce poste est fait pour vous

**PROFIL DE POSTE**

Diplômé.e d'une formation supérieure en marketing (Bac+5 minimum de type école de commerce ou formation universitaire), vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste en gestion de projets événementiels, de préférence avec une expertise dans les grands événements professionnels internationaux.

Vous maîtrisez parfaitement l’événementiel, êtes doté.e d'un excellent relationnel, êtes organisé.e et rigoureux.se.

**MISSIONS ET RESPONSABILITÉS**

Conception des événements
- Identifier les besoins et les souhaits des clients internes ou externes ;
- Établir le cahier des charges et les objectifs de l’événement ;
- Définir les indicateurs / outils de mesure de l’efficacité de l’évènement pour en calculer le ROI ;
- Détailler et négocier le budget alloué à l’événement ;
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement en accord avec les objectifs et le budget ;
Gestion des événements
- Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation ;
- Trouver et négocier avec les prestataires
- Assurer la coordination entre le personnel interne, les clients, les fournisseurs et les autres interlocuteurs
- Obtenir les autorisations utiles, organiser et superviser l’approvisionnement et la logistique, mettre en place les outils, gérer les ressources matérielles et humaines associées à l’événement ;
- Mettre en œuvre les actions de communication associées à l'événement ;
- Assurer le bon déroulement du planning, réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement.
- S'assurer du bon déroulement des événements sur le terrain, avant, pendant et après ceux-ci

Retours clients et capitalisation
- Récolter le feedback des clients et des participants post-événement ;
- Assurer les reportings et le suivi admin ;
- Dresser le bilan financier de l’événement ;
- Suivre la budgétisation et la facturation des partenaires ;
- Gérer et enrichir une base de données recensant des contacts du secteur, des fournisseurs, partenaires, etc.

Autre
- Assurer le suivi administratif lié aux événements,
- Mettre à jour les informations des événements ;
- Analyser les résultats ;
- Participer à des événements internationaux.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 2 500,00€ à 3 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Comptabilité anglaise

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Expérience:

- évènementiel: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/11/2023



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