Responsable Secteur Admissions

il y a 2 semaines

AixenProvence, France CHPA- CHIAP Temps plein

**MISSIONS : Placé sous la responsabilité directe de la Directrice des Affaires Financières, le responsable du secteur admissions-facturation est chargé d’encadrer et de coordonner les équipes du bureau des admissions, de l’accueil et du secteur facturation du Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis.**

**Il est également chargé d’assurer le suivi des recettes dont le bureau des entrées a la charge. Il est chargé de mettre en œuvre, de suivre et d’évaluer règles de facturation et d’admission et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes à l’établissement.**

**PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES**:
En collaboration étroite avec son adjointe, le responsable du secteur admissions-facturation est en charge des missions et activités suivantes, étant précisé qu’il peut être amené à les exercer sur les sites d’Aix-en-Provence et de Pertuis:

- **Management de l’équipe Accueil-Admissions-Facturation du CHIAP**:

- Encadrement et animation d’une équipe de 45 personnes
- Organisation de la période de clôture comptable des recettes du bureau des entrées, en lien avec le secteur budgétaire
- Pédagogie au sein du service relative aux règles d’admission, d’identitovigilance et de facturation
- **Coordination de la politique d’accueil et d’admission de l’établissement**:

- Mise en œuvre d’une politique de qualité de l’accueil des usagers (réduction des délais d’attente, etc.)
- Travail en collaboration étroite avec le Service Social de l’établissement afin de signaler les patients en difficulté et suivre les dossiers en attente de droits
- Participation à la Commission des Usagers
- Réalisation des paramétrages nécessaires à la facturation et à l’évolution de la réglementation en lien avec la DSNB
- Mise en œuvre d’une politique d’amélioration continue de la qualité et de l’optimisation de la facturation en collaboration avec la Cellule Centrale d’Activité
- Réalisation de tableaux de bord de suivi de facturation (délais, taux de recouvrement, taux de réclamations etc.) et mise en œuvre de plans d’amélioration
- Mise en œuvre d’une politique d’amélioration du recouvrement en lien avec la Trésorerie Hospitalière
- **Elaboration des prévisions de recettes**:

- Dans le cadre des suivis budgétaires mensuels et de l’élaboration de l’EPRD, élaboration des prévisionnels de recettes gérées par le BE
- **Coordination du projet de simplification du parcours administratif du patient**:

- Définition des modalités d’admission et de simplification du parcours administratif du patient dans le cadre de l’utilisation d’outils numériques simplifiant l’admission (bornes, portail patient, intelligence artificielle, etc.) dans le cadre d’un projet de réorganisation visant à regrouper les antennes du bureau des entrées

**Vos Compétences**
- **COMPETENCES **_**:

- Management
- Pédagogie
- Conduite de projet
- Règles de facturation et d’admissions
- Comptabilité et finances
- Analyse de données
- **QUALITES REQUISE **_**:

- Capacités d’adaptation
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques
- Discrétion et respect du secret professionnel
- **CONNAISSANCES SPECIFIQUES**_**:

- Règles de facturation et d’admission
- Logiciels administratifs MIPIH (Pastel)
- Maîtrise d’Excel
- Notions de base PMSI
- Notions de base relatives aux structures budgétaires
- Notions de base en Gestion des Ressources Humaines

**Conditions d'emploi**
- **LIAISONS HIERARCHIQUES**_**:

- Directeur Général de l'établissement (N+2)
- Directrice des Affaires Financières (N+1)
- Adjoint des cadres hospitaliers du Bureau des Entrées (N-1)
- Equipe accueil-admissions-facturation
- **LIAISONS FONCTIONNELLES (INTERNES ET EXTERNES)**:_
- Directions fonctionnelles, Directions déléguées de site et autres Services de la DAF
- Département d’Information Médicale
- Services cliniques et médico-techniques
- Trésorerie hospitalière
- Services de l’Assurance Maladie
- Organismes de Tutelle (ARS, Conseil Départemental)
- Commissaires aux comptes
- Commission des usagers
- Usagers

**CONDITION D'EXCERCICE**:

- Poste en 39H (Horaires adaptables selon les nécessités de service)

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Chargé D'admission

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France RH for You Temps plein

    RH for You est un service de conseil et d'accompagnement sur mesure pour les entreprises et les talents dans le domaine du recrutement et des opportunités professionnelles. Crée en 2017, nous avons la conviction que le succès d'une entreprise repose sur les efforts déployés pour recruter les meilleures personnes. Dédié à chaque secteur d'activité,...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Le Puy-en-Velay, France Centre hospitalier Emile Roux Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent Administratif - Bureau des Admissions **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier recrute un agent administratif (H/F) en CDD à temps plein, poste à pourvoir à compter du 01/05/2023. Mission de la personne occupant le poste dans le service: Admission du bureau des entrées : secteur...

  • Agent de Propreté Et D'hygiène

    il y a 4 semaines

    Essarts en Bocage, France Responsable secteur Temps plein

    Bonjour, Société de nettoyage recherche un agent de propreté H/F sur Les ESSARTS 85. Horaires : Le mercredi 1h30mn (entre 8h et 12h). Description : aspiration et lavage des sols, vidage des corbeilles, nettoyage et désinfection des sanitaires, nettoyage des circulations. Taux horaire : 12,04 euros brut de l'heure. Type d'emploi : Temps partiel,...

  • Responsable de Secteur Services à La Personne

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre partenaire, recherche pour son poste en CDI, un(e) Responsable de secteur (H/F) pour une agence d'aide à domicile située à Aix en Provence (13 - Bouches-du-Rhône). Description du poste: En tant que chargé(e) de clientèle/ responsable de secteur H/F, poste basé dans une agence d'aide à...

  • Responsable Secteur Commercial

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Autodistribution Farsy Temps plein

    Nous recherchons pour l'une de notre secteur d'Aix en Provence / Pertuis : Un Responsable de Secteur Commercial (H/F) rattaché à la succursale d'Aix en Provence. Au sein de la force de vente de l'enseigne, vous animez commercialement votre territoire s en réalisant vos objectifs de chiffre d'affaires, de marge et en assurant la promotion et le...

  • Responsable de Secteur

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En Bref : CDI -...

  • Responsable de Secteur

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En Bref : CDI -...

  • Responsable de Secteur

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France CDC HABITAT Temps plein

    Dans le cadre d’un accroissement d’activité, nous recrutons un responsable de secteur (H/F). Sous la responsabilité du Directeur d’agence, le Responsable de secteur est le garant de la gestion de proximité, tant patrimoniale que locative et technique. A ce titre, ses principales missions sont: **Assurer la gestion et le suivi technique du...

  • Responsable de Secteur en Alternance

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    Notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à notre école partenaire. Si vous souhaitez vous...

  • Responsable de Secteur

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordre de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement en CDD/CDI. Vous pouvez nous joindre pour tout renseignement au 04 93 93 02 02, notre équipe est là pour répondre à vos interrogations. FORCE INTERIM recherche pour un de ses clients un** Responsable...

  • Responsable Des Ventes Secteur

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France NEXTGEN RH Temps plein

    **Présentation** Notre client représente un **groupe international** opérant dans le secteur de la grande distribution qui se concentre sur une offre de produits de qualité à des prix compétitifs. Fort d'une culture d'entreprise dynamique et collaborative, cette firme **handi-accueillante** a également à cœur de promouvoir l'**inclusion** dans ses...

  • Responsable secteur TP/GC H/F

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France HAYS BTP Temps plein

    Notre client est un groupe national qui a réalisé +60 M€ CA en 2023, avec un effectif de +150 personnes. Sa filiale spécialisée dans les travaux d'étanchéité dans le domaine des travaux publics et du génie civil, réalise +20 M€ CA en France et intervient pour l'étanchéité par géomembrane, dans le cadre de travaux de dépollution, en...

  • Responsable secteur TP/GC H/F

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HAYS BTP Temps plein

    Notre client est un groupe national qui a réalisé +60 M€ CA en 2023, avec un effectif de +150 personnes. Sa filiale spécialisée dans les travaux d'étanchéité dans le domaine des travaux publics et du génie civil, réalise +20 M€ CA en France et intervient pour l'étanchéité par géomembrane, dans le cadre de travaux de dépollution, en...

  • Responsable de Secteur D'aide à Domicile

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France PROXIDOM SERVICES Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Responsable de secteur (poste évolutif) **pour notre **agence d'Aix en Provence (13)**, à compter du **1er septembre 2023**. Votre mission principale sera de **seconder la Responsable d'agence en poste**, en lui apportant votre appui sur les points suivants: - Coordination d'équipe - Evaluation des besoins - Montage de dossiers...

  • Responsable de Secteur D'aide à Domicile

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France PROXIDOM SERVICES Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Responsable de secteur (poste évolutif) **pour notre **agence d'Aix en Provence (13)**, à compter du **1er septembre 2023**. Votre mission principale sera de **seconder la Responsable d'agence en poste**, en lui apportant votre appui sur les points suivants: - Coordination d'équipe - Evaluation des besoins - Montage de dossiers...

  • Responsable de Secteur

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Hubliss Temps plein

    Fort(e) d'une expérience commerciale et d'une âme de manager, vous aurez à assurer le développement économique d'une zone de chalandise exclusive, assurant un lien clientèle privilégié ainsi qu’en sélectionnant les aides ménagères via le personnel existant ou par de nouveaux recrutements effectués par vos soins. Vous aurez à: - Assurer le...

  • Responsable de Secteur

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Hubliss Temps plein

    Fort(e) d'une expérience commerciale et d'une âme de manager, vous aurez à assurer le développement économique d'une zone de chalandise exclusive, assurant un lien clientèle privilégié ainsi qu’en sélectionnant les aides ménagères via le personnel existant ou par de nouveaux recrutements effectués par vos soins. Vous aurez à: - Assurer le...

  • Responsable de Secteur

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Hubliss Temps plein

    Hubliss, réseau national spécialiste du ménage et repassage chez les particuliers depuis 1996 recrute un(e) responsable de secteur au sein du groupe pour notre agence situé à Aix-en-Provence. Vous aurez à assurer le développement économique d'une zone de chalandise exclusive, assurant un lien clientèle privilégié ainsi qu’en sélectionnant les...

  • Responsable de Secteur Commercial

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Groupama Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Responsable de Secteur Commercial H/F **Description de la mission**: Homme ou femme d'action et de terrain, vous assurez le pilotage d'une équipe commerciale et d'un secteur géographique défini, auprès de nos clients Particuliers Véritable communiquant, vous aurez à cœur d'engager votre équipe vers...

  • Responsable Secteur Commercial Batiment

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Yasmine CHEKROUN Temps plein

    Descriptif du poste L’Atelier du Recrutement, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client ,groupe industriel Spécialiste du Béton et l’aménagement extérieur de la maison. Recherche dans le cadre d’un remplacement d’un départ à la retraite un Responsable de secteur Commercial pour...