Gestionnaire Des Formations

il y a 1 mois

Talence, France CREPS de Bordeaux Temps plein

Catégorie C- Adjoint Administratif H/F

Titulaire fonction publique ou Contrat CDD 12 mois renouvelable

Poste à pourvoir au 01/01/2025

Le CREPS de Bordeaux est un Etablissement Public Local de Formation (EPLF) dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire

**Le (la) gestionnaire travaille au sein du département Formation**

**Il (elle) est** placé(e) sous l’autorité du directeur de l’établissement et sous la coordination fonctionnelle du responsable du département Formation.

Quotité de travail 100% sur une base de 37h30 (possibilité sur 4 jours ½)

**MISSIONS**:
Le département Formation du CREPS de Bordeaux propose une offre de formation aux métiers de l’encadrement du sport et de l’animation. Plus de 1000 stagiaires de la formation professionnelle sont accueillis chaque année en lien avec les services déconcentrés et en partenariat avec des organismes du mouvement sportif (fédérations, ligues, comités, etc.) ou du secteur de l’animation. Tous les personnels du département accompagnent les stagiaires tout au long de leur formation pour assurer leur réussite et leur insertion professionnelle.

Le (la) gestionnaire des formations est chargé(e) du suivi administratif d’un portefeuille de formations, de la recherche et du suivi des financements des stagiaires, et de l’assistance administrative des coordonnateurs de la formation. Dans le cadre de l’Unité de Formation des Apprentis en partenariat avec le CFA du CREPS de POITIERS, Il (elle) participe aux tâches administratives de l’UFA pour les apprentis au sein des formations BPJEPS ou DEJEPS inclus dans son portefeuille. La participation à l’organisation de temps forts (journées portes ouvertes, forums, colloque, etc ) peut entraîner des variations du planning de travail.

**Activités principales**:

- Accueil
- Suivi administratif et gestion logistique des formations
- Suivi des dossiers de financement des apprenants
- Secrétariat des coordonnateurs/formateurs
- Suivi du processus Formation de la démarche qualité
- Cette liste est non limitative. Elle peut être complétée suivant l’activité du département Formation après validation du Directeur de l’établissement._

**Tâches principales** _:_

**Accueil, information et orientation** du public par entretien téléphonique, par courriel et en présentiel.

**Suivi administratif des formations et des stagiaires** en amont (dossiers, convocations, etc.), durant la formation (émargements, certifications, etc.), en aval (résultats, suivi de cohortes). Ce suivi s’effectue, en étroite relation avec les coordonnateurs des formations, selon les procédures identifiées dans le processus formation validé par la norme ISO 9001, 14001 et QUALIOPI:

- toutes opérations de secrétariat administratif
- archivage régulier
- relations avec la DRAJES.
- relations avec les collègues du département formation et des services financiers en interne.
- suivi de la réglementation des formations
- mise à jour des données relatives aux formations (fiches info du site internet du CREPS et du site d’Aquitaine Cap Métiers, ).

**Recherche et suivi des dossiers de financement des frais pédagogiques et des dossiers de rémunération des stagiaires**:

- études individualisées pour chaque stagiaire
- réalisation des devis et des plans de formation individualisés
- suivi des recettes des formations
- montage des dossiers de financement en relation avec les organismes financeurs (Missions Locales, Pôle Emploi, Conseils Régionaux et Départementaux, Assistantes sociales, MDSI, OPCA, employeurs, DRAJES, etc.).
- suivi du parcours des stagiaires et de leurs dossiers (dont les dossiers de rémunération des stagiaires) tout au long de la formation et jusqu’à six mois après - aide et suivi social si nécessaire.
- travail avec les services financiers du CREPS

**Secrétariat des coordonnateurs/formateurs**
- tâches courantes (préparation des documents administratifs, rédaction et traitement des courriers papier )
- participation aux épreuves de sélection, aux certifications, aux jurys
- Ces tâches impliquent de connaître également les formations gérées par les collègues afin de pallier leur absence le cas échéant. Elles s’inscrivent dans le processus formation défini dans le cadre de la démarche qualité du CREPS (QUALIOPI)._
- Par ailleurs, ces tâches ne sont pas exhaustives. D’autres tâches en lien avec l’activité du département Formation ou de l’établissement peuvent être demandées après validation du Directeur de l’établissement._

**Compétences à maîtriser**:

- Outils bureautiques
- Règlementation de la formation professionnelle
- Connaissances de la filière Jeunesse et Sports
- Gestion Administration
- Sens de l'organisation, rigueur, sens de la confidentialité
- Travail en équipe et en autonomie
- Gérer les priorités
- Capacités de synthèse et d’analyse
- Expression écrite et orale

  • Gestionnaire financier formation continue F/H

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    ContexteL'Université de Bordeaux est à la recherche d'un Gestionnaire financier formation continue F/H pour rejoindre son équipe dynamique.MissionVous aurez pour responsabilité de gérer le budget de la formation continue du Collège Sciences et Technologies, en lien avec les ingénieurs de formation et la Direction du Collège.Vous serez chargé...

  • Gestionnaire financier formation continue F/H

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    ContexteL'Université de Bordeaux recherche un Gestionnaire financier formation continue F/H pour rejoindre son équipe dynamique.MissionVous serez chargé de la gestion du budget de la formation continue du Collège Sciences et Technologies, en lien avec les ingénieurs de formation et la Direction du Collège.Vous assurez un suivi financier des...

  • Gestionnaire Ressources Humaines Direction Des

    Il y a 5 mois

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Gestionnaire Clientèle Locatif Immobilier

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Missions Vous souhaitez rejoindre l'équipe cliente de l'entreprise ACTION LOGEMENT ? Nous recherchons un(e) Gestionnaire Clientèle Locatif pour renforcer notre équipe. Le Gestionnaire Clientèle Locatif est responsable de l'accueil, de l'information et de l'orientation des locataires et des différents interlocuteurs du...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    Il y a 3 mois

    Talence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Paie H/FNotre client, spécialiste de la santé, est à la recherche d'un Gestionnaire de Paie pour rejoindre ses équipes à Talence.Rattaché directement au sein du Service Paie, vous rejoindrez une équipe composée de 5 personnes et travaillerez sur l'ensemble des sujets de paie de la structure.A ce titre, vos principales...

  • Assistant.e de Formation

    Il y a 2 mois

    Talence, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

    **Présentation de la structure** Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l’ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de PaieNous recherchons un spécialiste en paie et RH pour rejoindre notre équipe à Talence. Rattaché directement au sein du Service Paie, vous travaillerez sur l'ensemble des sujets de paie de la structure.Les principales missionsVous serez responsable de la gestion mensuelle de la paie sur Cegid, de la gestion des charges...

  • Gestionnaire de l'Energie

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    ContexteL'Université de Bordeaux est une institution dynamique et responsable, soucieuse du bien-être de ses personnels. Le poste de Gestionnaire de l'Energie est un excellent moyen de contribuer à la réduction de l'empreinte environnementale de l'université.MissionLe Service Performance Environnementale est chargé de mettre en œuvre...

  • Gestionnaire financier Spécialisé

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    Poste de Gestionnaire FinancierL'Université de Bordeaux, une université dynamique et responsable, recherche un gestionnaire financier pour rejoindre son équipe. Ce poste offre l'opportunité d'être impliqué dans la gestion des finances de l'université et de contribuer à sa croissance.Détails du PosteLe poste de gestionnaire financier...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 3 mois

    Talence, France MSPB BAGATELLE Temps plein

    **À propos de nous**: **Pourquoi postuler à Bagatelle ?** Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle, **établissement privé à but non lucratif**, c’est rejoindre près de 1500 salariés sur le territoire, dans le **secteur sanitaire, médico-social, social et la formation**. Elle s’est engagée depuis plusieurs années dans la...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Gestionnaire Locatif F/H

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FONCIA Temps plein

    Foncia, leader sur les services immobiliers, recrute un Gestionnaire Locatif F/H pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de valider la solvabilité des locataires, d’assurer une fonction opérationnelle sur des baux attribués, et d’entretenir des contacts réguliers avec les propriétaires bailleurs et les locataires.Vous travaillerez en équipe,...

  • Gestionnaire Locatif

    Il y a 6 mois

    Talence, France NESTENN Temps plein

    **Répondre aux besoins des clients sera votre mission ** **Vous offrir des valeurs humaines sera la nôtre !** En tant que gestionnaire chez Nestenn Talence vous aurez en charge la gestion locative de l'ensemble de notre portefeuille. En étroite collaboration avec la direction vos principales missions seront: - De saisir et traiter des baux et...

  • Gestionnaire de Recouvrement

    Il y a 5 mois

    Talence, France Aquitanis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Créé en 1920, **Aquitanis, Office Public de l’habitat de Bordeaux Métropole**, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d’ouvrage et d’aménageur. Dans le cadre de sa mission...

  • Gestionnaire de Paie F/H

    Il y a 4 mois

    Talence, France Bagatelle - Maison de Santé Protestante Bagatelle Temps plein

    A propos Pourquoi postuler à Bagatelle ? Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle, établissement privé à but non lucratif , c’est rejoindre près de 0 salariés sur le territoire, dans le secteur sanitaire, médico-social, social et la formation . Elle s’est engagée depuis plusieurs années dans la construction...

  • Gestionnaire de Paie F/H

    Il y a 3 mois

    Talence, France Fondation Bagatelle Temps plein

    Pourquoi postuler à Bagatelle ?Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle, établissement privé à but non lucratif, c’est rejoindre près de 1500 salariés sur le territoire, dans le secteur sanitaire, médico-social, social et la formation.Elle s’est engagée depuis plusieurs années dans la construction d’un nouvel hôpital...

  • Gestionnaire de Paie F/H

    Il y a 3 mois

    Talence, Bordeaux, France Fondation Bagatelle Temps plein

    Pourquoi postuler à Bagatelle ?Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle, établissement privé à but non lucratif, c’est rejoindre près de 1500 salariés sur le territoire, dans le secteur sanitaire, médico-social, social et la formation.Elle s’est engagée depuis plusieurs années dans la construction d’un nouvel hôpital...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 1 semaine

    Talence, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Talence, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Gestionnaire financier universitaire

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    Université de BordeauxL'université de Bordeaux est une université dynamique, responsable et attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de...