Gestionnaire Des Formations
Il y a 3 mois
Catégorie C- Adjoint Administratif H/F
Titulaire fonction publique ou Contrat CDD 12 mois renouvelable
Poste à pourvoir au 01/01/2025
Le CREPS de Bordeaux est un Etablissement Public Local de Formation (EPLF) dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire
**Le (la) gestionnaire travaille au sein du département Formation**
**Il (elle) est** placé(e) sous l’autorité du directeur de l’établissement et sous la coordination fonctionnelle du responsable du département Formation.
Quotité de travail 100% sur une base de 37h30 (possibilité sur 4 jours ½)
**MISSIONS**:
Le département Formation du CREPS de Bordeaux propose une offre de formation aux métiers de l’encadrement du sport et de l’animation. Plus de 1000 stagiaires de la formation professionnelle sont accueillis chaque année en lien avec les services déconcentrés et en partenariat avec des organismes du mouvement sportif (fédérations, ligues, comités, etc.) ou du secteur de l’animation. Tous les personnels du département accompagnent les stagiaires tout au long de leur formation pour assurer leur réussite et leur insertion professionnelle.
Le (la) gestionnaire des formations est chargé(e) du suivi administratif d’un portefeuille de formations, de la recherche et du suivi des financements des stagiaires, et de l’assistance administrative des coordonnateurs de la formation. Dans le cadre de l’Unité de Formation des Apprentis en partenariat avec le CFA du CREPS de POITIERS, Il (elle) participe aux tâches administratives de l’UFA pour les apprentis au sein des formations BPJEPS ou DEJEPS inclus dans son portefeuille. La participation à l’organisation de temps forts (journées portes ouvertes, forums, colloque, etc ) peut entraîner des variations du planning de travail.
**Activités principales**:
- Accueil
- Suivi administratif et gestion logistique des formations
- Suivi des dossiers de financement des apprenants
- Secrétariat des coordonnateurs/formateurs
- Suivi du processus Formation de la démarche qualité
- Cette liste est non limitative. Elle peut être complétée suivant l’activité du département Formation après validation du Directeur de l’établissement._
**Tâches principales** _:_
**Accueil, information et orientation** du public par entretien téléphonique, par courriel et en présentiel.
**Suivi administratif des formations et des stagiaires** en amont (dossiers, convocations, etc.), durant la formation (émargements, certifications, etc.), en aval (résultats, suivi de cohortes). Ce suivi s’effectue, en étroite relation avec les coordonnateurs des formations, selon les procédures identifiées dans le processus formation validé par la norme ISO 9001, 14001 et QUALIOPI:
- toutes opérations de secrétariat administratif
- archivage régulier
- relations avec la DRAJES.
- relations avec les collègues du département formation et des services financiers en interne.
- suivi de la réglementation des formations
- mise à jour des données relatives aux formations (fiches info du site internet du CREPS et du site d’Aquitaine Cap Métiers, ).
**Recherche et suivi des dossiers de financement des frais pédagogiques et des dossiers de rémunération des stagiaires**:
- études individualisées pour chaque stagiaire
- réalisation des devis et des plans de formation individualisés
- suivi des recettes des formations
- montage des dossiers de financement en relation avec les organismes financeurs (Missions Locales, Pôle Emploi, Conseils Régionaux et Départementaux, Assistantes sociales, MDSI, OPCA, employeurs, DRAJES, etc.).
- suivi du parcours des stagiaires et de leurs dossiers (dont les dossiers de rémunération des stagiaires) tout au long de la formation et jusqu’à six mois après - aide et suivi social si nécessaire.
- travail avec les services financiers du CREPS
**Secrétariat des coordonnateurs/formateurs**
- tâches courantes (préparation des documents administratifs, rédaction et traitement des courriers papier )
- participation aux épreuves de sélection, aux certifications, aux jurys
- Ces tâches impliquent de connaître également les formations gérées par les collègues afin de pallier leur absence le cas échéant. Elles s’inscrivent dans le processus formation défini dans le cadre de la démarche qualité du CREPS (QUALIOPI)._
- Par ailleurs, ces tâches ne sont pas exhaustives. D’autres tâches en lien avec l’activité du département Formation ou de l’établissement peuvent être demandées après validation du Directeur de l’établissement._
**Compétences à maîtriser**:
- Outils bureautiques
- Règlementation de la formation professionnelle
- Connaissances de la filière Jeunesse et Sports
- Gestion Administration
- Sens de l'organisation, rigueur, sens de la confidentialité
- Travail en équipe et en autonomie
- Gérer les priorités
- Capacités de synthèse et d’analyse
- Expression écrite et orale
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Gestionnaire Ressources Humaines Direction Des
Il y a 6 mois
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Gestionnaire de Paie
il y a 4 jours
Talence, France ONEXCO Temps pleinNotre client, cabinet d'expertise comptable à taille humaine, historique, a pour objectif d'accompagner ses clients tout en assurant un rôle de conseil de proximité et de qualité auprès d'une clientèle de TPE et PME locales. Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour notre client un Gestionnaire de Paie H/F. Le Gestionnaire de Paie H/F...
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Gestionnaire de Paie
il y a 3 jours
Talence, France ONEXCO Temps pleinNotre client, cabinet d'expertise comptable à taille humaine, historique, a pour objectif d'accompagner ses clients tout en assurant un rôle de conseil de proximité et de qualité auprès d'une clientèle de TPE et PME locales. Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour notre client un Gestionnaire de Paie H/F. Le Gestionnaire de Paie H/F...
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Assistant.e de Formation
Il y a 4 mois
Talence, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein**Présentation de la structure** Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l’ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de...
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Gestionnaire de Marches Filiere Biologie Et
il y a 1 jour
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinDescriptif du poste Missions En tant qu'acteur du processus d'achat, le gestionnaire de marchés est en lien étroit avec l'acheteur pour la définition de la stratégie d'achat et l'élaboration du cahier des charges, les ingénieurs biomédicaux, les établissements du GHT et le gestionnaire de commandes sur le suivi d'exécution des marchés. Sur la...
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Gestionnaire de Marches Filiere Prestations
il y a 1 jour
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinDescriptif du poste Missions En tant qu'acteur du processus d'achat, le gestionnaire de marchés est en lien étroit avec l'acheteur pour la définition de la stratégie d'achat et l'élaboration du cahier des charges, les pharmaciens, les établissements du GHT et le gestionnaire de commandes sur le suivi d'exécution des marchés. Sur la filière...
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Gestionnaire de Paie
il y a 4 semaines
Talence, France MSPB BAGATELLE Temps plein**À propos de nous**: **Pourquoi postuler à Bagatelle ?** Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle, **établissement privé à but non lucratif**, c’est rejoindre près de 1500 salariés sur le territoire, dans le **secteur sanitaire, médico-social, social et la formation**. Elle s’est engagée depuis plusieurs années dans la...
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Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 4 mois
Talence, France MSPB BAGATELLE Temps plein**À propos de nous**: **Pourquoi postuler à Bagatelle ?** Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle, **établissement privé à but non lucratif**, c’est rejoindre près de 1500 salariés sur le territoire, dans le **secteur sanitaire, médico-social, social et la formation**. Elle s’est engagée depuis plusieurs années dans la...
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Gestionnaire Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Gestionnaire Locatif
Il y a 7 mois
Talence, France NESTENN Temps plein**Répondre aux besoins des clients sera votre mission ** **Vous offrir des valeurs humaines sera la nôtre !** En tant que gestionnaire chez Nestenn Talence vous aurez en charge la gestion locative de l'ensemble de notre portefeuille. En étroite collaboration avec la direction vos principales missions seront: - De saisir et traiter des baux et...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Talence, France Bordeaux INP Temps pleinBordeaux-INP, constitué sous la forme d'un grand établissement, regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L’établissement compte 2500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs. Vous venez en renfort de l’équipe des gestionnaires financiers, notamment pour le compte des services généraux de...
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Gestionnaire de Communauté Exécutif
il y a 2 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France iscod alternance Temps pleinPrésentation de l'OffreL'ISCOD, établissement spécialisé dans la formation en Digital Learning, recherche un Gestionnaire de Communauté Exécutif pour accompagner son partenaire immobilier dans le développement de ses réseaux sociaux et améliorer sa visibilité.Missions PrincipalesRéaliser des campagnes marketing innovantes pour fidéliser les...
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Gestionnaire de Recouvrement
Il y a 6 mois
Talence, France Aquitanis Temps plein**Présentation de l'entreprise** Créé en 1920, **Aquitanis, Office Public de l’habitat de Bordeaux Métropole**, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d’ouvrage et d’aménageur. Dans le cadre de sa mission...
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Assistant Gestionnaire
Il y a 7 mois
Talence, France HABITAT CONSEIL Temps pleinVous serez basé(e) sur notre agence de Talence, vous évoluerez au sein d'une équipe où l'ambiance est familiale sous la responsabilité du gestionnaire principale. Vos missions sont variées et notamment: - recevoir les préavis de départ des locataires - vérifier et accepter les préavis - vérifier les diagnostics obligatoires et leur validité -...
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Gestionnaire Copropriété Junior
il y a 1 jour
Talence, France Nexity Temps pleinDescription de l'entreprise 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour...
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Gestionnaire Copropriété
Il y a 7 mois
Talence, France BON TALENT Temps pleinBon talent recherche pour l'un de ses clients un **GESTIONNAIRE COPROPRIÉTÉ H/F**, en **CDI**, à **TALENCE (33400).** Notre client recherche son nouveau talent: - groupe dynamique à très bonne image avec possibilités d'évolutions réelles et transverses, outils digitaux optimisant les conditions de travail pour faciliter la vie du collaborateur et...
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Gestionnaire Gérance Locative
Il y a 7 mois
Talence, France Nexity Temps pleinDescription de l'entreprise 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour...
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Assistant de Formation
il y a 4 jours
Talence, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein**Missions** L’assistant-e de formation assure principalement une fonction dans la gestion des contrats d’apprentissage portés par l’agence qui se déroulent dans les établissements scolaires de Gironde. Il-elle pourra assurer des missions complémentaires en fonction des circonstances: - De l’accueil physique et téléphonique, - De la mise en...
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Gestionnaire paie expérimenté H/F
il y a 4 semaines
Talence, France RH PARTNERS BORDEAUX Temps pleinPoste : Au sein d'une équipe à taille humaine (env. 10 collaborateurs) et sous la responsabilité du Délégué Général, vous accompagnez de manière opérationnelle les adhérents communs de la FFB Gironde et de l'UBG en apportant des solutions précises et des conseils adéquats dans le champ de la paie. Concrètement, vous...
