Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

Il y a 2 mois


Exincourt, France GEIQ INDUSTRIES FRANCHE-COMTE -90 Temps plein

Le **GEIQ Industries Franche-Comté** est un acteur majeur du **recrutement**, de la **formation** et de l'accompagnement des entreprises du secteur industriel en Franche-Comté.

Dans le cadre de notre activité, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe basée à **Exincourt**.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et l'organisation des tâches administratives au sein de l'entreprise.

Vous serez responsable de la gestion des opérations quotidiennes, en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes internes et externes.
- Responsabilités principales :_
- Assurer la gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant.
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Préparer et mettre en forme les documents, contrats de travail, plannings de formation...
- Coordonner les planning de formation en relation avec les centres de formation et salariés.
- Maintenir à jour les bases de données et les fichiers de l'entreprise.
- Participer à la gestion des contrats, des factures et des paiements.
- Apporter un soutien administratif aux différentes équipes de l'entreprise.
- Qualifications requises :_
- Une expérience préalable dans un rôle similaire d'assistant(e) administratif(ve) est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques courants.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Sens de l'initiative et capacité à travailler de manière autonome.
- Souci du détail et respect des échéances.
- Capacité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
- Modalités pratiques :_

Type de contrat : CDD à temps plein, 35h.
Télétravail: Non
Lieu de travail : Franche-Comté, Exincourt.
Rémunération : À négocier selon profil.
Date de début souhaitée : Septembre / Octobre 2023.

Assurer le suivi administratif du personnel, Contribuer au processus de recrutement (tri des CV, intégration du salarié), Connaître les principes de la gestion administrative du personnel (paie, congés absences,...)


  • Assistant RH Et Paie

    Il y a 2 mois


    Exincourt, France Triangle Audincourt Temps plein

    La société TRIANGLE INTERIM, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l'intérim en France, regroupe aujourd'hui un réseau d'une centaine d'agences réparties sur tout le territoire et emploie plus de 350 permanents et près de 10 000 intérimaires par jour. Rejoindre Triangle, c'est bénéficier, sous conditions...

  • Assistant RH Et Paie

    il y a 1 mois


    Exincourt, France Triangle Audincourt Temps plein

    La société TRIANGLE INTERIM, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l'intérim en France, regroupe aujourd'hui un réseau d'une centaine d'agences réparties sur tout le territoire et emploie plus de 350 permanents et près de 10 000 intérimaires par jour. Rejoindre Triangle, c'est bénéficier, sous conditions...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 2 mois


    Exincourt, France Ekko RH Temps plein

    **EKKO, cabinet de recrutement** spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable en développement,** un Assistant comptable H/F.** - En lien avec un Chef de mission, vous interviendrez sur portefeuille varié (BIC, BNC, SCI)_ - Vous rejoindrez un cabinet qui a à cœur de...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Exincourt, France Century 21 Temps plein

    Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur l’ensemble des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Exincourt, France MJ EST Temps plein

    Vous serez en charge d’assurer la gestion administrative courante : mail, téléphone et l’orientation des appels. Vous effectuerez diverses taches de saisie informatique (Mise à jour tarifs). Vous serez formé(e) sur un logiciel de gestion commerciale. Notions comptables pour suivi de petite comptabilité de préférence. Maîtrise informatique mais...


  • Exincourt, France HANS ET ASSOCIES EXINCOURT Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Nous recherchons en CDD à terme imprécis pour notre cabinet comptable Hans et Associés EXINCOURT un/une assistant/assistante comptable pour un remplacement de 6 mois minimum, prise de poste ASAP. Mission du poste: Vos missions seront: - Saisie des pièces comptables - Création de mandats - Lettrage et pointage des...


  • Exincourt, France AFPI NFC Temps plein

    Le **Pôle Formation de l'UIMM Franche-Comté** regroupe sous la même enseigne tous les acteurs du réseau emploi-formation de l’**UIMM**/**AFPI**/**CFAI**, autour d’un objectif commun: « Permettre aux entreprises industrielles de disposer des compétences dont elles ont besoin afin de mettre en œuvre leur stratégie et d’améliorer leur...

  • Assistant Manager

    Il y a 2 mois


    Exincourt, France ENACO Temps plein

    « L’Éducation n’est pas un marché, c'est une mission commune. Chez **ENACO**, nous continuons de faire évoluer les valeurs qui définissent notre ADN **:Engagement, Innovation, Service** » C’est pour cela que notre **école de commerce** vous aide à concrétiser votre projet d’alternance en vous proposant à la fois la formation la plus...

  • Assistant Manager

    il y a 24 heures


    Exincourt, France ENACO Temps plein

    « L’Éducation n’est pas un marché, c'est une mission commune. Chez **ENACO**, nous continuons de faire évoluer les valeurs qui définissent notre ADN **:Engagement, Innovation, Service** » C’est pour cela que notre **école de commerce** vous aide à concrétiser votre projet d’alternance en vous proposant à la fois la formation la plus...

  • Assistant Manager

    Il y a 2 mois


    Exincourt, France ENACO Temps plein

    « L’Éducation n’est pas un marché, c'est une mission commune. Chez **ENACO**, nous continuons de faire évoluer les valeurs qui définissent notre ADN **:Engagement, Innovation, Service** » C’est pour cela que notre **école de commerce** vous aide à concrétiser votre projet d’alternance en vous proposant à la fois la formation la plus...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois


    Exincourt, France ENACO Temps plein

    « L’Éducation n’est pas un marché, c'est une mission commune. Chez **ENACO**, nous continuons de faire évoluer les valeurs qui définissent notre ADN **:Engagement, Innovation, Service** » C’est pour cela que notre **école de commerce** vous aide à concrétiser votre projet d’alternance en vous proposant à la fois la formation la plus...


  • Exincourt, France Hyper U Temps plein

    En collaboration avec l'associé vous définissez le plan de formation et vous vous chargez de son suivi. Vous réalisez la gestion administrative du personnel dans le respect des dispositions légales et conventionnelles (élaboration des bulletins de paie, DSN, contrat de travail, gestion des absences (maladie/congés), fin de contrats etc.). Vous êtes...


  • Exincourt, France Hyper U Temps plein

    En collaboration avec l'associé vous définissez le plan de formation et vous vous chargez de son suivi. Vous réalisez la gestion administrative du personnel dans le respect des dispositions légales et conventionnelles (élaboration des bulletins de paie, DSN, contrat de travail, gestion des absences (maladie/congés), fin de contrats etc.). Vous êtes...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Exincourt, France Ekko RH Temps plein

    **EKKO, cabinet de recrutement** spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable local,** un Gestionnaire de paie H/F.** - Au sein d’un cabinet en développement, vous intégrerez un pôle social composé de 8 collaborateurs où règne l’esprit d’équipe et...

  • Maçon (H/F)

    il y a 1 semaine


    Exincourt, France Samsic Emploi - Audincourt Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un secteur dynamique et en constante évolution ? Nous recherchons actuellement un maçon pour l'un de nos clients leaders dans le domaine du bâtiment et du gros œuvre. En tant que maçon, vous serez chargé de réaliser divers travaux de construction, de rénovation et d'entretien. Au sein d'une équipe expérimentée, vous...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine


    Exincourt, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club d'Exincourt Z.A. Aux Arbues, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 5 jours


    Exincourt, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Exincourt Z.A. Aux Arbues, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD Missions L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 22 heures


    Exincourt, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Exincourt Z.A. Aux Arbues, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine


    Exincourt, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Exincourt Z.A. Aux Arbues, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines


    Exincourt, France Basic Fit France Temps plein

    Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Exincourt Z.A. Aux Arbues, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un club Basic-Fit est le premier point de contact auquel s'adressent les...