Assistant Copropriété

Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Meudon. Vous travaillerez pour un cabinet à taille humaine spécialisé dans l'administration de biens, soucieux de la satisfaction client et de la proximité avec leurs collaborateurs. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 42000€ brut.

Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Rattaché(e) à un gestionnaire copropriété, vous assurerez les missions suivantes sur un portefeuille de 40 immeubles:

- Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs,notaires, avocats etc )
- Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
- Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc )
- Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
- Comptabilisation des factures des concessionnaires
- Gestion des règlements des fournisseurs
- Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation
- Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
- Mise à jour des fichiers (carnet d’entretien, fiches synthétiques, thétranet )
- Gestion et suivi des sinistres
- Liaison avec le service comptabilité
- Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge

Vous justifiez d'au moins deux ans d'expériences sur un poste similaire.
- Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?_
- Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes)._

Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Meudon. Vous travaillerez pour un cabinet à taille humaine spécialisé dans l'administration de biens, soucieux de la satisfaction client et de la proximité avec leurs collaborateurs...