Responsable (H/F) Secretariat Medical Imagerie

Il y a 3 mois

Paris e, France INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

**Votre mission**:
Missions principales du poste
Managériales
- Superviser une équipe de secrétaires médicales de 11 ETP dédiées à l'activité du Département ;
- Elaborer le planning de l'équipe, adapter et organiser les remplacements ainsi que les périodes de congés ;
- Programmer et animer les réunions d'équipe, organiser les transmissions importantes pour le fonctionnement du Département ;
- Participer et contribuer aux réunions avec les autres responsables de secrétariats médicaux de l'établissement ;
- Réaliser les différents entretiens avec l'équipe (EPI, professionnels, suivi d'intégration) ;
- Organiser les recrutements nécessaires au sein de l'équipe en lien direct avec la responsable des secrétariats médicaux ;
- Superviser l'organisation du parcours d'intégration (formations / habilitations) lors des recrutements en lien direct avec la secrétaire médicale référente en charge de la formation au sein du Département ;
- Accompagnement de la montée en compétences des secrétaires ;
- Relayer les décisions stratégiques et opérationnelles du chef de service du Département et de la Direction de l'établissement.

Opérationnelles
- Planifier, organiser et animer l'ensemble des missions principales des secrétaires (accueil physique et téléphonique des patients et consultants, prise des RDV en respectant les protocoles spécifiques, programmation des gestes d'imagerie interventionnelle, gestion et validation des prescriptions médicales en attente - périmètre de la téléradiologie inclus, gestion du PACS, programmation de l'activité interventionnelle au bloc opératoire, gestion de la facturation de l'un des IRM (GIE) ;
- Soutenir l'équipe dans ses missions et en assurer la régulation au quotidien;
- Paramétrer les planifications des différentes modalités au sein du logiciel XPLORE ;
- Gérer et optimiser la programmation des examens au sein des vacations et des modalités en lien avec l'équipe des secrétaires ;
- Piloter et animer la gestion des appels téléphoniques grâce à l'outil de supervision KIAMO ;
- Assurer la gestion des envois des convocations des RDV aux patients et consultants ;
- Assurer la gestion des comptes-rendus d'interprétation des médecins radiologues ;
Gestion de la qualité et des risques

**Votre profil**:
Profil recherché : Secrétaire médical(e) diplômé(e) et expérimenté(e) en imagerie médicale
- expérimenté(e) en management d'équipe ;
- maîtrise des techniques de communication ;
- maitrise des outils informatiques, la connaissance du logiciel XPLORE sera appréciée ;
- sens de l'organisation et du travail en équipe pluridisciplinaire ;
- rigueur dans le travail ;
- bonne expression écrite et orale ;
- autonomie et capacité à prioriser ;
- réactivité, prise d'initiatives ;
- écoute et disponibilité ;
- respect du secret médical ;
- maîtrise de soi, discrétion ;

**A propos de INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS**:
L'institut Mutualiste Montsouris est un hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris et de la Cité Internationale Universitaire de Paris, spécialisé dans le MCO (médecine-chirurgie-obstétrique) et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte.

L'Institut Mutualiste Montsouris est un établissement de référence en matière de soins et de recherches, résolument tourné vers l'innovation au service du patient et proposant une situation géographique privilégiée, des plannings attractifs et un véritable parcours d'intégration et de formation.

Grâce à la qualité et l'engagement de ses équipes médico-chirurgicales, l'IMM est reconnu comme l'un des meilleurs établissements hospitaliers publics et privés de France (l'IMM figure depuis plus de 20 ans dans le tableau d'honneur des 50 meilleurs hôpitaux français du palmarès établi par le Point), et l'un des meilleurs établissements hospitalier mondiaux (Classement World's Best Hospitals 2023 du magazine Newsweek).

  • Secretaire Medicale en Imagerie Medicale

    Il y a 8 mois

    Paris, France IMAGERIE MEDICALE DU CENTRE SEINE ET MARNE Temps plein

    L'Imagerie Médicale du Centre Seine et Marne a besoin de compléter ses équipes. Le centre recherche une secrétaire médicale spécialisée en imagerie médicale pour: - accueil physique et téléphonique des patients - prise de rendez-vous - renseignements au patients - cotation d'examens - facturation et encaissement - divers tâches...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois

    Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'Institut Mutualiste Montsouris**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) **secrétaire médical(e) pour son service d’imagerie médicale**. **Le/la secrétaire médical(e)...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **Votre mission**: SECRETARIAT CLASSIQUE: - L'accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous en suivant des protocoles spécifiques - Gestion des plannings pour la réalisation des différents examens - Assurer la gestion des comptes-rendus interprétés par les radiologues - Programmer les gestes en imagerie...

  • Responsable du département d'imagerie médicale

    il y a 5 jours

    Paris, France Institut Mutualiste Montsouris Temps plein

    Le Département d’Imagerie médicale de l’IMM, rattaché à la Direction d’Exploitation, est organisé en deux secteurs principaux et assure une activité polyvalente et multi-modalités : Secteur d’imagerie diagnostique : radiographie, échographie générale, écho-doppler, scanner (cardiaque et vasculaire, ostéo-articulaire, oncologique), IRM...

  • Responsable du département d'imagerie médicale

    il y a 6 jours

    Paris, France Institut Mutualiste Montsouris Temps plein

    Le Département d’Imagerie médicale de l’IMM, rattaché à la Direction d’Exploitation, est organisé en deux secteurs principaux et assure une activité polyvalente et multi-modalités :Secteur d’imagerie diagnostique : radiographie, échographie générale, écho-doppler, scanner (cardiaque et vasculaire, ostéo-articulaire, oncologique), IRM...

  • Responsable du département d'imagerie médicale

    il y a 5 jours

    Paris, France Institut Mutualiste Montsouris Temps plein

    Le Département d’Imagerie médicale de l’IMM, rattaché à la Direction d’Exploitation, est organisé en deux secteurs principaux et assure une activité polyvalente et multi-modalités : Secteur d’imagerie diagnostique : radiographie, échographie générale, écho-doppler, scanner (cardiaque et vasculaire, ostéo-articulaire, oncologique), IRM...

  • Responsable du département d'imagerie médicale

    il y a 6 jours

    Paris, France Institut Mutualiste Montsouris Temps plein

    Le Département d’Imagerie médicale de l’IMM, rattaché à la Direction d’Exploitation, est organisé en deux secteurs principaux et assure une activité polyvalente et multi-modalités : Secteur d’imagerie diagnostique : radiographie, échographie générale, écho-doppler, scanner (cardiaque et vasculaire, ostéo-articulaire, oncologique), IRM...

  • Responsable du département d'imagerie médicale

    il y a 4 jours

    Paris, France Institut Mutualiste Montsouris Temps plein

    Le Département d’Imagerie médicale de l’IMM, rattaché à la Direction d’Exploitation, est organisé en deux secteurs principaux et assure une activité polyvalente et multi-modalités : Secteur d’imagerie diagnostique : radiographie, échographie générale, écho-doppler, scanner (cardiaque et vasculaire, ostéo-articulaire, oncologique), IRM...

  • Responsable du département d'imagerie médicale

    il y a 6 jours

    Paris, France Institut Mutualiste Montsouris Temps plein

    Le Département d’Imagerie médicale de l’IMM, rattaché à la Direction d’Exploitation, est organisé en deux secteurs principaux et assure une activité polyvalente et multi-modalités :Secteur d’imagerie diagnostique : radiographie, échographie générale, écho-doppler, scanner (cardiaque et vasculaire, ostéo-articulaire, oncologique), IRM...

  • Stagiaire en Secrétariat Médical

    Il y a 7 mois

    Paris 14e, France Association Marie Thérèse Temps plein

    Rattachés à la fondation hospitalière Saint-Joseph, les cinq centres de santé Marie-Thérèse, situés dans le 14ème, le 15ème, le 18ème, le 20ème arrondissement de Paris et à Malakoff (Hauts-de-Seine) emploient plus de 140 médecins et auxiliaires médicaux qui exercent dans 20 spécialités différentes et offrent des soins...

  • IMAGERIE MEDICALE

    il y a 5 jours

    Paris, France Institut Mutualiste Montsouris Temps plein

    Le Département d’Imagerie médicale de l’IMM est organisé en deux secteurs principaux et assure une activité polyvalente et multi-modalités : # Secteur d’imagerie diagnostique : radiographie, échographie générale, écho-doppler, scanner (cardiaque et vasculaire, ostéo-articulaire, oncologique), IRM (cardiaque, ostéo-articulaire, digestif,...

  • IMAGERIE MEDICALE

    il y a 6 jours

    Paris, France Institut Mutualiste Montsouris Temps plein

    Le Département d’Imagerie médicale de l’IMM est organisé en deux secteurs principaux et assure une activité polyvalente et multi-modalités : # Secteur d’imagerie diagnostique : radiographie, échographie générale, écho-doppler, scanner (cardiaque et vasculaire, ostéo-articulaire, oncologique), IRM (cardiaque, ostéo-articulaire, digestif,...

  • IMAGERIE MEDICALE

    il y a 4 jours

    Paris, France Institut Mutualiste Montsouris Temps plein

    Le Département d’Imagerie médicale de l’IMM est organisé en deux secteurs principaux et assure une activité polyvalente et multi-modalités : # Secteur d’imagerie diagnostique : radiographie, échographie générale, écho-doppler, scanner (cardiaque et vasculaire, ostéo-articulaire, oncologique), IRM (cardiaque, ostéo-articulaire, digestif,...

  • Responsable de Secrétariat Médical

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents Santé Temps plein

    **Talents Santé** recrute, pour tous types d'entreprises, du personnel médical, paramédical ou social sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite Enfance et Laboratoires d'analyses. Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, un(e) Responsable Secrétariat médical (H/F), en **CDI, poste à temps plein...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    Il y a 7 mois

    Paris 14e, France IMAGERIE PARIS CENTRE Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) A propos de nous: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe médicale dynamique. Notre centre fait du scanner et de l'IRM il est ouvert de 7h00 / 21h45 et le samedi de 7h30 à 16h30. Responsabilités: - Accueillir les patients et assurer un service client de qualité - Gérer les...

  • Assistante Médicale en Imagerie Médicale

    Il y a 7 mois

    Paris 5e, France INSTITUT CURIE Temps plein

    **Nous sommes** **L’Institut Curie** est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de...

  • Assistante Médicale en Imagerie Médicale

    Il y a 4 mois

    Paris 5e, France INSTITUT CURIE Temps plein

    **Nous sommes** **L’Institut Curie** est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de...

  • Assistante Médicale en Imagerie Médicale

    Il y a 7 mois

    Paris 5e, France INSTITUT CURIE Temps plein

    **Nous sommes** **L’Institut Curie** est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois

    Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'Institut Mutualiste Montsouris**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) **secrétaire médical(e) pour son service d’imagerie médicale**. **Horaires **variables, amplitude...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 3 semaines

    Paris 14e, France IMAGERIE PARIS CENTRE Temps plein

    Centre de scanner et d'IRM recherche secrétaire médicale Ouverture du centre de 7h00 à 21h45 du lundi au vendredi et le samedi de 7h30 à 16h45 CDI 35H00 un samedi par mois environ (roulement sur les horaires matin/soir/samedi) Titre de secrétaire médicale ou équivalent exigé. La connaissance du logiciel GXD5 est un plus. Type d'emploi :...