Chargé(E) D’administratif RH

il y a 2 semaines

Lyon, France Club Med Temps plein

Travailler au Club Méditerranée, c’est Adhérer à ses valeurs :_ _Multiculturel, Pionnier, Gentillesse, Liberté et Responsabilité_

**_ Chargé(e) d’Administratif RH_**
- Pourquoi ce poste ?_

Être garant des aspects administratifs, de la saisie dans le SIRH des données d’affectations et de la logistique de l’affectation des GO/GE/RDS
- De quoi est-il responsable ?_
- Gérer l’administratif et la logistique des formations
- Saisir les données d’affectation dans le SIRH et envoyer les convocations
- Garantir l’exhaustivité des données administratives du personnel dans le SIRH et leur fiabilité
- Assurer la logistique des affectations
- Gérer l’archivage des dossiers individuels des GO/GE/RDS gérés à Lyon ou Milan
- Contribuer aux projets de l’entreprise
- A qui est-il rattaché ?_
- Ce poste est rattaché hiérarchiquement au Responsable Administratif RH - EAF
- Lyon
- Pour « tenir » ce poste, que faut-il faire ?_
- Quelles sont les grands domaines de mission_ _Pour chaque grand domaine de mission, quelles sont les activités ? Que fait le GO ? _
- Affectations GO/GE/RDS : suivi administratif, saisies dans le SIRH, gestion de la logistique
- Etablir les lettres de bienvenue avec les Chefs de village et le réseau Boutique EAF
- Faire les back ground check des 1ères embauches
- Saisir les données de l’affectation ou de l’embauche dans le SIRH
- Assurer l’envoi et le suivi des convocations et lettres de bienvenue
- Appeler les salariés pour s’assurer de la réception des documents et des horaires d’arrivées des salariés
- Prévenir le village de l’arrivée des salariés
- Gérer le lien avec le service Visa : suivi des demandes, contrôle, accords
- Réservation Vol, Train, d’Hôtel via Egencia
- S’assurer du retour de tous les documents administratifs à retourner par les villages à Lyon ou Milan
- Tenir à jour le tableau de partage d’information sur le monitoring des arrivées des salariés pour les villages en Europe Afrique.
- Des missions transversales sur des sujets précis pour le compte de l’ensemble de la zone France (alternance, formation, médecins, CM Talent,)
- Editer les contrats digitalisés des CM talents et Médecins pour signature électronique
- Etablir les demandes d’immatriculations CPAM, assurer le suivi et les saisies dans le SIRH
- Alerter en cas d’anomalie identifiée au sein du processus et être force de proposition

Gestion administrative de la formation
- Envoi de convocations formations
- Suivi des inscriptions par les HRBP ou RRH Secteurs
- Tenir à jour le tableau de partage d’information sur le monitoring GO/GE/RDS pour les villages en EAF et informer le village des arrivées stagiaires
- Consolidation des Navettes payes stagiaires
- Archivage Numérique des contrats de formation

**Gestion des données et dossiers individuels**
- Assurer la mise à jour su SIRH (ex : coordonnées, RIB, passeport, numéro de sécurité Sociale, Visa )
- Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour du dossier juridique des GO/GE/RDS
- Fournir des dossiers individuels, ponctuellement et à la demande de la direction et du juridique

**Contribution aux projets digitaux et/ou d’entreprise**
- Contribution à l’évolution des outils
- Partage des reportings avec les HRBP et les RRH Secteurs
- Participer ponctuellement aux projets liés aux services ou à la BU EAF
- Remplacer son N+1 ou un collègue en cas de besoin
- Pack office/internet, Workday Worksheet, Egencia, DocuSign
- Quels sont les indicateurs quantitatifs sur lesquels on va / peut évaluer la performance du collaborateur ?_
- Respect des timings
- Exhaustivité du suivi des inscriptions formation et relance lorsque nécessaire
- Bonne relation avec les interlocuteurs clés
- Qualité du service logistique/Affectation donné aux GO/GE/RDS Villages
- Qualité de la tenue des dossiers personnels des GO/GE/RDS
- Conformité des Affectations Techniques Réalisées
- Quels sont les pré-requis pour « tenir » / « postuler » à ce poste ?_
- Maîtrise des outils informatiques
- Gérer des tâches répétitives et en respecter les procédures
- Etre attentif et concentré
- Travail en transversalité
- Langues : Français Anglais Italien
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à organiser son travail, son temps
- Quelles sont les qualités requises pour tenir le poste ?_
- Autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles
- Sens du service (ouverture, disponibilité, écoute) et de la confidentialité

  • Chargé(E) D'appui Administratif RH

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...

  • Charge(E) RH

    il y a 4 semaines

    Lyon 9e, France ALJ Partner RH Temps plein

    Nous accompagnons notre client en recherche d'un talent pour un poste de chargé(e) RH sur le secteur de Lyon 9ème. **Objectif de la fonction**: Gestion des EVP et des dossiers du personnel au sein du service RH. **Missions principales**: 1. Assurer la transmission des éléments de paie au cabinet comptable 2. Vérification des BS et contrôle des CP et...

  • Assistant Administratif/rh

    il y a 1 mois

    Lyon, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH, recherche pour le compte de l'un de ses clients, une belle société dynamique, située dans la région lyonnaise un Assistant administratif/RH (H/F). Dans le cadre du développement de l'entreprise, vous aurez pour mission: - Accueil physique et téléphonique - Ouverture, tri, ventilation du courrier - Affranchissement et gestion économat...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recrute pour son client intervenant dans le domaine de chimie fine, un(e) Assistant(e) administratif(ve) basé(e) à Lyon, dans le cadre d'un renfort. Vos missions Profil recherché **Qualités recherchées**: l’exécution de la mission nécessite sérieux, une très grande rigueur et le respect de la confidentialité. **Niveau d'expérience...

  • Chargé(E) RH

    il y a 1 mois

    Lyon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Responsable Administrative Et RH

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Cabinet de recrutement Axxens RH Temps plein

    Le cabinet de recrutements Axxens RH recherche, pour l’un de ses clients en plein développement et spécialisé dans le domaine du bâtiment, un Responsable administratif et RH H/F. Véritable bras droit du dirigeant, vous êtes le/ la référent(e) des aspects administratifs, comptables et RH de l’entreprise ! Missions: - vous traitez et supervisez...

  • Chargé(e) RH

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Marie Temps plein

    Rejoins notre Team RH Nous recherchons un(e) stagiaire dynamique pour nous rejoindre. Si tu es passionné(e) par le domaine des ressources humaines et souhaites acquérir une expérience pratique dans un environnement stimulant, cette opportunité est pour toi Tes principales missions seront: - Assister l'équipe RH dans diverses tâches administratives et...

  • Chargé-e de Mission RH

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ARaymond Temps plein

    Chargé-e de mission RH**RESSOURCES HUMAINES** **DATE DE DÉBUT** 2023-04-19**LIEU** Saint-Egrève, France.**TYPE DE CONTRAT** Contrat à durée indéterminée**TEMPS DE TRAVAIL** Full timeChez ARaymond, nous imaginons des systèmes de fixation et d’assemblage de pointe pour les machines et les produits qui font avancer le monde. Fondée en 1865 à...

  • Chargé(E) de Missions RH en Alternance

    il y a 1 mois

    Lyon, France Colas Temps plein

    **Votre mission**: Rattaché(e) au service RH de la DR RHONE, vous accompagnerez une chargée de mission RH (CMRH) dans ses missions du quotidien. Vous l’aiderez à gérer son portefeuille d'environ 280 collaborateurs répartis principalement sur 2 établissements travaux (Villefranche/Saône et Saint-Priest). Vous participerez à l'activité du service...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    il y a 4 semaines

    Lyon, France SOCIETE DE PRESTATIONS DE SERVICES Temps plein

    Société de prestation de service auprès des entreprises de son groupe, recherche en vue d’un remplacement, un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH. Le poste est à temps partiel (30h/semaine), basé à Montélimar à partir du 7 août 2023 jusqu’'à fin avril 2024. Vous intègrerez une équipe de 2 personnes et êtes rattaché(e)...

  • Chargé(E) de Missions RH

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines France, en tant que Chargé de Missions RH, vous aurez la charge du déploiement de la politique RH en matière de formation, de recrutement et de gestion administrative du personnel: - Gestion des besoins de recrutements intérimaires, - Contribution à la mise à jour avec l'équipe des fiches...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ALJ Partner RH Temps plein

    Nous accompagnons notre client en recherche d'un talent pour un poste d'assistant(e) RH sur le secteur de Lyon Vaise. **Objectif de la fonction**: Gestion des EVP et des dossiers du personnel au sein du service RH. **Missions principales**: 1. Assurer la transmission des éléments de paie au cabinet comptable 2. Vérification des BS et contrôle des CP...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Smily RH Temps plein

    Je recrute pour le compte de mon client, très belle structure dans le domaine viticole basée sur Lyon 6, un(e) Chargé(e) de gestion administrative. Vos missions seront les suivantes: - Réception des commandes. Suivis de ces dernières et des imprévus. - Approvisionnement des matières sèches et des stocks. - Traitement des commandes sous 24/48h. -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines

    Lyon, France CONTACT RH. Temps plein

    CONTACT RH VALENCE, agence de recrutement spécialisée, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au service commercial, en intérim jusqu'à fin janvier pour l'un de ses clients, une entreprise leader dans la fabrication et la vente d'ascenseurs. **Responsabilités**: **Suivi des affaires en cours**: - Assurer le suivi méticuleux des...

  • Alternance Secteur RH Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, France Monoprix Temps plein

    Gérer des dossiers, des frais et des factures ne vous effraye pas ? Au contraire ! Vous aimez planifier, gérer, prendre des responsabilités et être le point de contact de managers ? Formez vous au métier de Chargé(e) de service RH administratif chez Monoprix. Chez nous, respectez les processus tout en valorisant une ambiance de travail sereine et...

  • Responsable Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Club Med Temps plein

    Office - Permanent Périmètre du poste Salariés Français et Européens Raisons d’être du poste- Superviser l’ensemble des procédures administratives RH liées à l’embauche et à l’affectation des salariés en villages- Superviser la saisie dans le SIRH des embauches et des affectationsMissions principales- Manager une équipe de 15 personnes...

  • Responsable Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Club Med Resort Temps plein

    **Périmètre du poste**: **Salariés Français et Européens**: **Raisons d’être du poste**: - ** Superviser l’ensemble des procédures administratives RH liées à l’embauche et à l’affectation des salariés en villages**: - ** Superviser la saisie dans le SIRH des embauches et des affectations**: **Missions principales**: - ** Manager une...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Invenio-rh Temps plein

    Invenio-rh est un cabinet de recrutement basé à Villefranche-sur-Saône. Nous recherchons pour ce cabinet d'architecte, **un assistant administratif H/F**. Dans ce cadre, vous accompagnez quotidiennement la gestion administrative des projets d’architecture, vous réalisez l'accueil physique/téléphonique. Vous lancez les consultations pour les appels...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion RH

    il y a 4 semaines

    Lyon, France 3 BRASSEURS CHALON SUR SAONE Temps plein

    **Brasseurs de talents** **Fabricant de bières d’excellence depuis plus de 30 ans, chez nous ça brasse, et pas du vent !** Notre enseigne « 3 Brasseurs » est portée par un concept fort et des personnes passionnées. Notre réussite, nous la devons à une longue tradition culinaire et un parfait savoir-faire de la bonne bière. Sur les tables, vous...

  • Chargé(E) RH Et Paies

    il y a 4 semaines

    Lyon 6e, France LAVOREL HOTELS Temps plein

    Lavorel Hotels recrute ! **Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) RH et Paies (H/F) sur nos établissements en Région Auvergne Rhône Alpes en CDI **pour rejoindre une équipe jeune et dynamique au sein de notre siège LAVOREL HOTELS à Lyon. Rejoignez un groupe hôtelier d’envergure en plein développement (hôtels 4 et 5 étoiles) situé en...