Assistant Administratif

Il y a 2 mois


GretzArmainvilliers, France GUARDIAN ALARM Temps plein

GUARDIAN ALARM est une entreprise familiale française créée depuis près de 40 ans, basée sur Chambray-lès-Tours.

Nous accompagnons nos clients dans tous leurs travaux d'installation et de maintenance de systèmes de sécurité : Intrusion, Incendie, Vidéoprotection et contrôle d'accès grâce à notre équipe d'une soixantaine de collaborateurs(trices), intervenant dans toute la France au service de grands comptes, entreprises, établissements publics ou particuliers.

Pour son agence de Gretz-Armainvilliers, Guardian Alarm recherche un assistant administratif (H/F).

Le salarié est chargé, des tâches administratives de la structure. Il assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
Il assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction.
L'assistant administratif est en charge d'un secteur géographique définit. Il a pour mission de coordonner et superviser l'activité des techniciens et de réaliser les plannings d'intervention de maintenance et de dépannages.
Il est sous la supervision du Responsable d'agence.

Vos missions:

- Rédaction et gestion de courriers divers ;
- Accueil téléphonique ;
- Prise de messages ;
- Organisation des réunions et déplacements ;
- Participer à l'organisation des déplacements et interventions de l'équipe et des évènements de l'entreprise ;
- Gestion administrative des dossiers ;
- Saisie des comptes rendus ;
- Contrôler et vérifier la conformité des dossiers (conformité des pièces justificatives) ;
- Gestion du classement et archivages (papier et numérique) ;
- Réceptionner les demandes d'intervention de la part de nos clients ;
- Traiter les retours des techniciens ;
- Transmettre au service facturation ;
- Enregistrer et envoyer les devis ;
- Traiter les devis acceptés par les clients.

Connaissances et compétences requises:

- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Notion de comptabilité appréciée ;
- Utilisation du logiciel Wipsos
- Capacités rédactionnelles ;
- Sens du travail en équipe ;
- Rigueur, autonomie, organisation ;
Conditions et avantages:
Contrat:
CDI - 39 heures

Jours et horaires de travail:

- Du lundi au jeudi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
- Le vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30

Avantages:
Plan Epargne Entreprise
Carte Ticket Restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Gretz-Armainvilliers, France DOM RH Temps plein

    DOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Gretz-Armainvilliers dans le domaine du tertiaire un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en intérim. **Poste**: **Vos missions seront**: - Traitement des factures fournisseur - Accueil téléphonique - Saisie informatique - Suivi des commandes -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Gretz-Armainvilliers, France ROT Temps plein

    ROT, c’est avant tout des collaborateurs experts dans la fabrication de matériel incendie et un des leaders français depuis 1954. Situé à Gretz-Armainvilliers, entre verdure et agglomération Parisienne, notre entreprise grâce aux expertises développées par nos collaborateurs conçoit, fabrique et réalise la maintenance de nos produits et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Gretz-Armainvilliers, France ROT Temps plein

    ROT, c’est avant tout des collaborateurs experts dans la fabrication de matériel incendie et un des leaders français depuis 1954. Situé à Gretz-Armainvilliers, entre verdure et agglomération Parisienne, notre entreprise grâce aux expertises développées par nos collaborateurs conçoit, fabrique et réalise la maintenance de nos produits et...

  • Assistant de site logistique

    il y a 4 semaines


    Gretz-Armainvilliers, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant de site logistiqueManpower France recherche un Assistant de site logistique pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer l'organisation administrative du siteAssurer l'accueil des visiteursRéaliser des tableaux de bord et statistiquesSuivre la gestion des achatsCréer et suivre les bons de commandesIntervenir en support de la gestion du...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 6 mois


    Gretz-Armainvilliers, France CLIMEX Temps plein

    Les extincteurs, RIA, alarme incendie, portes coupe-feu et autres vous ont dévoilés tous leurs secrets ? Alors venez rejoindre une équipe dynamique dans nos locaux près de Paris ou Orléans ! Nous recherchons un Chargé d’accueil & assistant administratif H/F en CDI pour notre agence située à Gretz (77) pour poursuivre notre...


  • Gretz-Armainvilliers, France One Tilt Temps plein

    Vous aimez la gestion administrative ? Cette entreprise est faite pour vous Nous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) **Assistant(e) d’exploitation administratif** pour une mission en **intérim d’un mois renouvelable** dans le cadre d'un remplacement. **Voilà comment se définit notre client**: Notre client est une filiale d’un groupe de 400...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Gretz-Armainvilliers, France CLIMEX Temps plein

    Les extincteurs, RIA, alarme incendie, portes coupe-feu et autres vous ont dévoilés tous leurs secrets ? Alors venez rejoindre une équipe dynamique dans nos locaux près de Paris ou Orléans ! Nous recherchons un Assistant commercial H/F en CDD pour une durée de 3 mois pour notre agence située à Gretz (77). **MISSIONS** Rattaché(e) au service...

  • Assistant de site logistique

    il y a 4 semaines


    Gretz-Armainvilliers, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Recherche d'un Assistant de site logistique (H/F)Manpower France recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant de site logistique (H/F). Sous la responsabilité du Directeur de Site et en relation avec tous les services supports, vous serez chargé de :Assurer la gestion administrative du site et de l'organisation de...

  • Assistant H/F

    il y a 2 semaines


    Gretz-Armainvilliers, France Manpower Temps plein

    Manpower Gretz recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant de site logistique (H/F). Sous la responsabilité du Directeur de Site et en relation avec tous les services supports, vous serez chargé de :   *   assurer la gestion administrative du site et de l'organisation de l'accueil de tous les visiteurs  * ...


  • Gretz-Armainvilliers, France Neptune RH Paris Est Temps plein

    Neptune RH est un cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement d'experts, de cadres et de dirigeants depuis 2002. Nous recherchons, pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) Acheteur(se) H/F. Dans le cadre d'un remplacement, vos missions principales seront les suivantes: - Saisie des tarifs et délais dans l'ERP, -...

  • Assistant logistique

    il y a 3 semaines


    Gretz-Armainvilliers, France Partnaire PONTAULT COMBAULT Temps plein

    A propos de l'entreprise : Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience. A propos du poste : Vous recherchez votre futur employeur ? Ne cherchez plus, votre agence PARTNAIRE Pontault-Combault...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Gretz-Armainvilliers, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Organisation et suivi de la production Organise et prépare l’activité en fonction de l’information reçue via le WMS et des consignes reçues par le chef d’équipe, le responsable d’exploitation. Gestion des réceptions et expéditions Assure une polyvalence afin d’apporter son aide au bon fonctionnement général...

  • Assistante de Site

    Il y a 5 mois


    Gretz-Armainvilliers, France Rhenus Logistics Temps plein

    // Le groupe RHENUS est un prestataire international de services logistiques avec un chiffre d'affaires annuel de 8,6 milliards d'euros. Avec plus de 39 000 collaborateurs, le groupe RHENUS est présent sur plus de 1 120 sites dans le monde. Les domaines d'activité de logistique contractuelle, logistique du fret, logistique portuaire et transports publics...

  • Assistant de site logistique

    il y a 4 semaines


    Gretz-Armainvilliers, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Gretz-Armainvilliers, France SOPRATEC Temps plein

    GITEC, acteur du monde du recrutement depuis 43 ans, offre une prestation RH sur tous types de contrat à savoir : CDI, CDD et Intérim GITEC intervient quotidiennement sur les métiers du Tertiaire, de L’IT de l’Ingénierie d’Industrie, du BTP et de la logistique Supply Chain Sa filiale SOPRATEC 78 recherche pour un de ses Clients leader en France...


  • Gretz-Armainvilliers, France KERBIRIO Temps plein

    **Missions et responsabilités** - L’entreprise KERBIRIO, PME spécialisée dans le traitement de surface aéronautique et automobile depuis plus de 50 ans, recherche ses nouveaux talents. En lien direct avec la Direction, vous aurez pour missions :_ **Missions**: Comptabilité: - Saisie des opérations bancaires - Saisie des factures - Préparation des...