Assistante de Direction Technique

Il y a 5 mois


Lentilly, France UPSKILLS Temps plein

PME spécialisée sur les travaux de couverture, de charpente, de cloison, de coffrage, de colombage, comble, encadrement intervient sur la restauration de monuments historiques, recherche son **Assistante de Direction H/F ** pour travailler en étroite collaboration avec les chef de chantiers

Sous la responsabilité du directeur d’agence, vos principales missions:
**- Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur**
- Gérer la partie administrative des dossiers chantiers : gestion des contrats, déclarations fiscales et autre, mise en place des cautions bancaires, compte prorata, facturation électronique sur Chrorus pro, suivi des factures clients
- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance,
- Rédiger les PPSPS en lien avec les conducteurs de travaux,
- Organiser les déplacements, gérer les notes de frais et les roulages,
- Commander les EPI et les vêtements de travail, en assurer un suivi.
- Gérer des factures fournisseurs/bons de commandes et les factures frais généraux ; Suivre les règlements fournisseurs,
- Éditer et suivre les situations de travaux,
- **Garantir la communication de l’agence et la gestion de l’information**
- Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe,
- Gérer le standard téléphonique, prise de messages claires et transmission aux intéressés,
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Être l’interlocuteur de l’entreprise sur la gestion administrative des ressources humaines
- Gérer l’administration du personnel : contrat de travail, alternance, arrêt de travail, assurance complémentaire, déclaration de congés
- Collecter les informations pour la gestion et la répartition des heures et enregistrer les heures dans l’ERP, les transmettre au siège pour la paie,
- Gérer avec le directeur et suivre le plan de formation, les formations obligatoires et autres actions de formation ainsi que les entretiens individuels,
- Suivre les heures des intérimaires,
- Assurer la mise à jour du registre du personnel.

**- Gérer les appels d’offres et être en veille sur les affaires commerciales en lien avec le directeur**

**- Gérer l’accueil des personnes externes et internes arrivant à l’agence**

Bonne maitrise du Pack Office

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 300,00€ à 3 200,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Lentilly, France Up skills Temps plein

    **Description** PME spécialisée dans le secteur d'activité des travaux de menuiserie bois et pvc ,recherche pour ses équipes son Assistant(e) de Direction de Technique H/F Rattaché(e) au responsable d'agence, vous travaillerez en collaboration avec les chargés d'affaires et les autres assistantes du Groupe Vos principales missions: - Assurer le suivi...


  • Lentilly, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise du secteur du BTP reconnue sur son secteur d'activité recherche son **Assistante d'agence Technique H/F **en cdi pour ses équipes De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI avec une expérience de 2 années sur un poste équivalent, idéalement dans une PME du secteur BTP. Sous la responsabilité du directeur...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Lentilly, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Polyvalent F/H** **En bref : Lentilly - CDI - Assistant Polyvalent (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant Polyvalent F/H pour un contrat en...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 6 mois


    Lentilly, France Acass Temps plein

    **ACASS, Agence de recrutement recherche pour son client un(e) Assistant(e) Achats H/F pour une mission de 3 mois d’intérim renouvelable. Démarrage rapide**. **Poste basé à Lentilly (69).** Au sein d’une société spécialisé dans le domaine de la cosmétique, vous êtes en lien avec le service achat, service prix et service supplychain vos...


  • Lentilly, France Eurofins France Pharma Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez nos Laboratoires d’Excellence !** Avec plus de 62 000 collaborateurs dans 61 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son...

  • Chargé de Communication

    Il y a 6 mois


    Lentilly, France Light Air Temps plein

    LightAir, spécialisée dans **la fabrication d’enseigne, de signalétique et d’habillage hors standard **pour bâtiments et lieux de rencontre recrute un/ une chargé(e) de communication et création de contenus. Nous sommes un des leaders dans notre activité avec de solides références depuis 2002. Notre récente intégration de la société Fimel...


  • Lentilly, France mairie de Lentilly Temps plein

    **Offre d’emploi** Pour compléter son équipe, la mairie de Lentilly recherche activement un(e) responsable adjoint(e) ! **Assurer la Direction adjointe des écoles Le Pré Berger (école élémentaire) et La Clé Verte (école maternelle) sur les temps périscolaires**: - Garantir la sécurité morale, physique et affective des publics accueillis -...


  • Lentilly, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Acheteur Matières Premières et Packaging (H/F) pour un poste en CDI à Lentilly. Sur ce poste, rattaché au Directeur des achats...


  • Lentilly, France KALIXENS RH Temps plein

    Kalixens Recrutement, recherche pour le compte de l'un de ses clients, une Belle société Lyonnaise à taille humaine, un Chargé d'affaires en électricité tertiaire (H/F). Dans le cadre du développement de son activité et sous la responsabilité de la direction, vos missions seront les suivantes: - Repérer et cibler les futures affaires - Etudier...

  • Animateur Secteur Jeunes

    Il y a 3 mois


    Lentilly, France POLY'GONES DE LENTILLY Temps plein

    Fiche de poste animateur Secteur Jeunes **Animer et encadrer les différents temps (périscolaire, mercredi et vacances scolaires)** - Accueillir les jeunes - Assurer la préparation et la distribution des gouters - Gérer et ranger le matériel à disposition. - Accompagner les jeunes dans la réalisation de leur travail personnel après le collège -...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Lentilly, France ABITIBI MAINTENANCE Temps plein

    **--> C’est quoi l’objectif d’Abitibi ?** - **« Accélérer la transition et l’autonomie énergétique chez nos clients**_ _**Domestique et professionnel »**_ - **« Dépanner et entretenir les installations de CVC Domestique et professionnel »**_ - **3 outils pour cela**:_ - **LA CONFIANCE, LE PROFESSIONALISME, L’EXCELLENCE !**_ **--> Et...

  • Commercial.e (H/F)

    Il y a 2 mois


    Lentilly, France LIGHTAIR Temps plein

    **LightAir, **société de création, conception, fabrication et installation d’enseigne, signalétique et habillage hors norme pour le bâtiment recrute un.e **Commercial.e.** Leader dans notre activité avec de solides références depuis 2002, notre équipe se compose de 32 collaborateurs pour 7 millions € de CA. Nous valorisons le travail en...

  • Commercial (H/F)

    Il y a 2 mois


    Lentilly, France LIGHTAIR Temps plein

    **LightAir, **société de création, conception, fabrication et installation d’enseigne, signalétique et habillage hors norme pour le bâtiment recrute un **Commercial.** Leader dans notre activité avec de solides références depuis 2002, notre équipe se compose de 32 collaborateurs pour 7 millions € de CA. Nous valorisons le travail en équipe,...

  • Commercial (H/F)

    Il y a 2 mois


    Lentilly, France Light Air Temps plein

    **LightAir, **société de création, conception, fabrication et installation d’enseigne, signalétique et habillage hors norme pour le bâtiment recrute un Commercial (H/F). Leader dans notre activité avec de solides références depuis 2002, notre équipe se compose de 32 collaborateurs pour 7 millions € de CA. Nous valorisons le travail en équipe,...


  • Lentilly, France FD2S Temps plein

    FD2S, entreprise évoluant dans le secteur de la pose de publicité sur lieu de vente en croissance constante depuis plus de 10 ans, recherche dans le cadre de son développement: Un(e) Installateur(trice) de mobilier commercial(PLV) Vous intervenez chez différents types de clients (GMS, indépendants, chaines de magasins) afin d'implanter les campagnes de...

  • - Copy

    il y a 2 semaines


    Lentilly, France SUEZ Temps plein

    **Type de contrat** **Regular / Permanent** **QUI SOMMES-NOUS** SUEZ Eau France propose des solutions de gestion du grand cycle de l’eau : protection de la ressource et des milieux naturels, production d’eau potable, dépollution des eaux usées, gestion performante du patrimoine réseau ainsi que des solutions smart pour optimiser les usages et...

  • Ouvrier Boulanger

    il y a 3 semaines


    Lentilly, France Le boulanger de Lentilly (Jocteur) Temps plein

    Nous recherchons un Boulanger (H/F) passionné par la boulangerie pour rejoindre notre équipe dynamique. Horaires de nuit *Responsabilités - Préparer et cuire une variété de pains de qualité - Respecter les normes d'hygiène et de sécurité alimentaire - Créer de nouvelles recettes et concepts de produits - Collaborer avec l'équipe pour garantir un...


  • Lentilly, France Maison Charles Perroud Temps plein

    Venez nous rejoindre et partager notre ADN du beau et du respect des matières, et notre exigence de qualité vis-à-vis de nos clients !_ - **_Les missions :_** **_ Conseil et support aux collaborateurs_** - Aller au contact des collaborateurs et rester à l’écoute afin de les accompagner, de les orienter, être un relai sur toutes les questions liées...