Assistant (E) Du Directeur Logistique Et Systèmes

il y a 3 semaines

Angers, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Conseil Départemental du Maine-et-Loire**
Hotel du département - cs 94104
- 49941 Angers cedex 9

Département d’environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples:
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Angers 9

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 01/04/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Au sein de la Direction Logistique et Systèmes d'information:
Assurer l'ensemble des activités du secrétariat de direction.
Assurer des tâches similaires pour les chefs de service.

**Missions et conditions d'exercice**

Activités principales:
Assurer et organiser l'accueil physique et téléphonique, répondre aux demandes diverses,
Identifier, enregistrer et assurer le suivi du courrier,
Planifier et gérer les rendez-vous du directeur, des chefs de service et si besoin des chefs de projet.
Participer à l'élaboration des rapports de la DLSI (Commission Permanente /Conseil Départemental /Comité T/etc.),
Suivre la gestion du temps de travail de l'ensemble des agents de la Direction,
Assurer les fonctions de correspondant : DPI, TRIBU, com. interne, logistique et relais de prévention,
Classer et archiver les documents papiers et numériques traités à la DLSI,
Préparer les réunions et réaliser divers comptes rendus de réunions (direction, projets),
Assurer la gestion des conventions de stages et le suivi des stagiaires,
Etre l'interface avec les autres directions,
Suivre l'exécution des astreintes et l'indemnisation des agents,
Obtenir des devis et transmettre les bons de commande aux fournisseurs,
Intégrer les documents de la DLSI dans la GED (devis, commandes, marchés, etc.),
Assurer le lien avec d'autres assistantes de direction notamment au sein de la DGA Organisation.
Activités secondaires:
Assurer le remplacement de l'assistante service logistique (remplacement de 1er niveau),
Remplacement de l'assistante DGA Organisation

**Profils recherchés**

Savoirs (connaissances théoriques):
BTS assistante de direction ou équivalent
Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
Connaissance de l'informatique et si possible des systèmes d'information

Savoir-faire (lié à l'expérience pratique):
Qualités rédactionnelles, connaissance de la comptabilité publique, expérience d'assistance de service ou direction

Savoir relationnel (relations humaines) : Qualités relationnelles, dynamisme, sens de l'organisation et rigueur, esprit d'initiatives, autonomie, disponibilité

Contact

**Informations complémentaires

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    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ANGERS** **(Maine-et-Loire 49)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/05/2023** **Descriptif et missions**: UN-E...

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    Job Description , école de Commerce du Bac au Bac, recherche pour l’un de ses grands groupes partenaires, dont l’activité est l’approvisionnement de matières premières pour l’industrie alimentaire, un(e) Assistant(e) Logistique collecte en Contrat de Professionnalisation, dans le cadre d’un Bachelor Logistique & Transport, sur le...

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