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Un/une Assistant(E) de Grh à Temps Partiel ou

Il y a 2 mois

Strasbourg, France GIE Réseau Petits Débrouillards Service Temps plein

**À propos de nous**

L'association des Petits Débrouillards a pour vocation de répondre à une préoccupation sociale dominante : permettre aux jeunes de tous horizons de développer un esprit critique et de porter un regard curieux et informé sur le monde qui les entoure. Dans ce cadre, elle propose, depuis plus de 30 ans, des activités scientifiques et techniques basées sur le jeu, le questionnement et la découverte. Cette volonté de développer l’esprit critique et de partager le savoir par le biais des sciences s'inscrit dans une démarche d'éducation populaire et répond à une volonté de s'impliquer collectivement dans la construction de notre futur commun.

Le mouvement des Petits Débrouillards a concentré les fonctions de gestion comptable et de paie de l’ensemble du réseau dans un groupement d’intérêt économique (GIE). L’équipe du GIE est composée d’une coordinatrice/comptable et d’un référent de paie-RH, une comptable-assistante GRH et une assistante comptable-secrétaire. En attendant le recrutement d’un directeur administratif et financier, le GIE est placé sous la responsabilité du conseil d’administration.

L'assistant (e) de GRH travaille au quotidien avec le référent de Paie-RH et régulièrement avec les chargés de gestion des membres du GIE qui sont ses premiers interlocuteurs et avec lesquels il y a constamment échanges de données et d’informations.

**Finalité**
- Assister le référent Paie/GRH sur l'ensemble de ses missions de Paie et Gestion RH
- Suivre les actions décidées par le conseil d’administration.

**Missions principales**:
**Paie**
- Recueillir, vérifier et participer à saisir les éléments variables constituant la paie des salariés:
Arrêt de travail, congé maternité et paternité, transmission DSN

Création des nouveaux salariés (matricule, salaire, mutuelle, temps de travail..)

Intégration des IJSS

Congés ancienneté

Régulation RTT

Vérification remboursement transport

Solde de tout compte
- Participer à l'élaboration des paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle
- Participer au traitement des éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite, mutuelle,prévoyance
- Réaliser le suivi des arrêts maladie, attestation de travail, réception d’IJSS, appel CPAM
- Participer à l'élaboration des documents de synthèse : tableaux de bord sociaux, masse salariale, entrée/sorties...
- Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Participer à la veille permanente vis-à-vis de la législation
- Participer à l'élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d'entreprise )

**Recrutement**
- Participer aux conseils pour l’écriture des contrats de travail (CAE, CEE, emploi d’avenir, contrat professionnel..)
- Participer aux fonctions de conseil pour l’écriture des profils de poste recherchés en collaboration avec les directeurs concernés

**Gestion du personnel**
- Participer au suivi de la gestion des congés
- Aider à accompagner et conseiller le suivi et la gestion des carrières, des entretiens annuels et professionnels, la rédaction et l’actualisation des fiches de postes.
- Participer au contrôle du respect des règles de sécurité et d’hygiène dans les différentes entités membres du GIE.

Formation : Bac à Bac +2 dans le domaine de gestion des ressources humaines

Compétences:
Maîtrise des logiciels spécifiques de paie et système d’information de gestion des RH

Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données )

Connaissance de la législation sociale en général et des règles spécifiques à l'activité

Qualités:
Capacité à travailler en équipe et à communiquer,

Sens de l’organisation et de l'anticipation,

Rigueur, réactivité, autonomie,

Respect de la confidentialité

**Positionnement**

L'assistant(e) RH travaille sous l'autorité du référent de Paie-RH et la coordinatrice/comptable.

Il/Elle est en lien avec les chargés de gestion, des associations membres du GIE, pour ce qui concerne les questions administratives, de gestion RH.

Il/Elle participe à l’ensemble des réunions et formations organisées avec et pour les chargés de gestion.

**Conditions**

Statut : CDD à temps partiel de **24h** pour une durée de 9 mois, évolutif en CDI ou apprenti de 2 ans

Lieu de travail : Maxéville

Rémunération : coefficient 280 à 325 (groupe C à E) en fonction du diplôme et l'expérience et selon convention ECLAT

**Candidature**: (CV + Lettre de motivation) - A l’attention de Mme Présidente Hélène Bréard avant le 15 aout 2023

GIE Réseau Petits Débrouillards Services - Tier Lieu LA PISCINE, 5 Avenue de Metz - 54 320 Maxéville

Type d'emploi : CDD, Alternance
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : 1 308,00€ à 1 509,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Exigences linguistiques flexibles

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