Office Manager

Il y a 2 mois


Mérignac, France Oncrawl Temps plein

Job Opportunity at Oncrawl

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Avantages:

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- Formation

Nous sommes à la recherche de notre prochain(e) Office Manager pour rejoindre notre équipe Sous la supervision de notre Directeur Administratif et Financier (DAF), l'Office Manager aura pour mission de gérer les tâches administratives quotidiennes du bureau ainsi que d'apporter un soutien opérationnel aux équipes et à la direction. Ce rôle requiert une excellente organisation, une gestion efficace des priorités et de solides compétences en communication. Le poste est proposé en CDI à temps partiel.

**Principales missions**:
**Gestion administrative courante**:

- Gestion des appels, accueil des visiteurs et du standard téléphonique.
- Suivi des courriers entrants et sortants.
- Mise à jour, numérisation, classement et archivage des documents administratifs.
- Organisation des déplacements professionnels (réservations d’hôtels, transports, etc.).

**Suivi des fournisseurs**:

- Gestion des stocks de fournitures de bureau et d'équipements.
- Suivi des budgets et des dépenses administratives.
- Gestion des contrats et factures des fournisseurs.
- Gestion des contrats d'assurance et des contrats de leasing.

**Soutien à l’ADV et à la comptabilité**:

- Relance des factures impayées.
- Coordination avec le service commercial.
- Classement, archivage, et enregistrement des bons de commande sur les plateformes clients.
- Vérification et rapprochement des contrats, factures fournisseurs et factures clients.

**Coordination des événements internes et de la vie du bureau avec les RH**:

- Gestion des déplacements internes.
- Participation à l’organisation des événements d’entreprise et de la vie des bureaux.
- Suivi des visites médicales des salariés.

**Lien entre la direction, les managers et le personnel**:

- Rédaction de rapports et comptes-rendus.
- Capacité à s'organiser et à gérer les priorités.
- Bonne communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques et Google Suite
- Appétence au Digital
- Autonomie, esprit d'initiative et force de proposition.
- Sens du service et bonnes aptitudes relationnelles avec les différents interlocuteurs (direction, équipes, clients, fournisseurs).

**Type de contrat**:
CDI, temps partiel.

2+ years


  • Product Manager Office

    Il y a 2 mois


    33700 Mérignac, France AXA Wealth Services Temps plein

    Vous cherchez la solidité et la force d’un groupe ? Vous aimez les challenges, être mentorés, formés et travailler en collectif ? Bienvenue chez AXA Wealth Services ! Chez nous, le bien-être et l’épanouissement professionnel de nos équipes est primordial. Si au quotidien nous pouvons apporter autant d’expertise et d’engagement à nos...


  • 33700 Mérignac, France Expleo Group Temps plein

    En savoir plus: **Soyez vous-même.** **Devenez qui vous voulez.** Acteur mondial de l’ingénierie, de la technologie et du conseil, Expleo accompagne des entreprises reconnues dans leur innovation afin d’accélérer leur réussite. Nous nous appuyons sur plus de 40 ans d’expérience dans le développement de produits complexes, l’optimisation des...

  • Product Manager Office

    il y a 2 semaines


    33700 Mérignac, France AXA Wealth Services Temps plein

    Vous cherchez la solidité et la force d’un groupe ? Vous aimez les challenges, être mentorés, formés et travailler en collectif ? Bienvenue chez AXA Wealth Services ! Chez nous, le bien-être et l’épanouissement professionnel de nos équipes est primordial. Si au quotidien nous pouvons apporter autant d’expertise et d’engagement à nos...


  • 33700 Mérignac, France Partedis Temps plein

    **L'entreprise** Nous sommes un des tous premiers réseaux indépendants, spécialisé dans la vente de produits du bâtiment dans 2 grandes activités : les bois /matériaux de construction et le chauffage et l’univers de la salle de bain, carrelage. Nos objectifs : conseiller techniquement nos clients et les satisfaire ! Nos chiffres clés: - Plus de...


  • 33700 Mérignac, France Sabena Technics Temps plein

    Nous cherchons notre Bid Manager pour nous accompagner dans notre démarche de conquête du marché MRO. En collaboration avec les équipes techniques et commerciales, vous apporterez votre valeur ajoutée en proposant une architecture de coûts innovante pour la cotation des services de réparation équipements. Ces éléments de cotation seront...


  • Mérignac, France KPMG-France Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions?Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d'une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...

  • Gestionnaire Back-Office

    il y a 1 mois


    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps plein

    Missions et ResponsabilitésLe Gestionnaire Back-Office banque est chargé de la gestion administrative des opérations bancaires et comptables. Ses missions incluent le traitement des opérations bancaires et comptables, le montage des dossiers clients, la vérification de la conformité des mouvements bancaires automatisés et la gestion des...

  • Animateur Hse

    Il y a 2 mois


    33700 Mérignac, France Groupe ADF Temps plein

    **Destination vers le futur, Groupe ADF accompagne votre parcours sur mesure** **Groupe ADF** est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine. Composé de 4 000 salariés sur 4 continents, nous sommes un acteur industriel majeur en ingénierie et maintenance. Nous évoluons dans les secteurs de l’énergie, la mobilité, les...

  • Spécialiste Hse

    Il y a 2 mois


    33700 Mérignac, France Sabena Technics Temps plein

    Intégré au sein du Facility Management dans l'équipe prévention des risques, vous bénéficierez des moyens et de l'accompagnement nécessaires à la réalisation de vos missions. L'équipe prévention des risques est constituée d'un responsable, d'une chargée de mission et d'un alternant HSE. Durée du stage : 5 à 6 mois Date de démarrage souhaitée...

  • Opérateur Logistique

    Il y a 3 mois


    33700 Mérignac, France Domino RH Bordeaux Industrie Temps plein

    **Votre Mission**: Vous êtes à la recherche ou à l'écoute d'un poste en Logistique. Cette opportunité est peut-être pour vous ! Nous recherchons pour notre client, distributeur de composants en Transmission de puissance un agent logistique H/F ! **Au sein du magasin vous aurez pour missions**: - Réceptionner les colis - Contrôler les livraisons et...


  • 33700 Mérignac, France Dassault Aviation Temps plein

    Architecte du futur, Dassault Aviation est un groupe français qui conçoit et fabrique des avions militaires, des avions d'affaires et des systèmes spatiaux. Leader de l'avion de combat de nouvelle génération (NGF) dans le cadre du Système de combat aérien futur (SCAF) en coopération européenne. Concepteur et fabricant de l'avion de combat Rafale,...


  • 33700 Mérignac, France Potez aeronautique Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Pionner de l’aviation française et partenaire de premier rang des principaux constructeurs d'avions, POTEZ AERONAUTIQUE est le concepteur et fabricant historique d'ensembles d'aérostructures dont les produits assurent des fonctions essentielles à bord. Actuellement dans une forte dynamique de développement, liée à...


  • 33700 Mérignac, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...


  • 33700 Mérignac, France Groupe ADENES Temps plein

    Groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Conseiller relation client F/H pour rejoindre notre Direction des Centres Clients ADENES CC pour début Octobre. Rattaché à notre Centre de contacts WIZIOU et opérationnellement à un Manager de Proximité, vous serez en contact tant avec les services internes de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    33700 Mérignac, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...


  • 33700 Mérignac, France YNOV Temps plein

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  • Responsable D'exploitation

    il y a 3 semaines


    33700 Mérignac, France SI2P GN CO Temps plein

    Il/elle assure la gestion administrative de l’agence dans le but d'atteindre les objectifs de rentabilité et de développement économique. **Missions principales**: Les missions principales du Responsable d’Exploitation sont les suivantes: - Organisation et gestion des plannings de formation :_ - Organiser les plannings d’intervention des...


  • 33700 Mérignac, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Vos missions Au sein de la Direction des Ressources Humaines de Capgemini Cloud Infrastructure Services vous serez partie intégrante de l’équipe RH et interviendrez au travers de différentes missions : Participation à la gestion administrative du périmètre Bordelais Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs : préparation du matériel,...

  • Opérateur de Saisie

    il y a 4 semaines


    33700 Mérignac, France Cultura Temps plein

    Participer au développement d'une enseigne en expansion vous anime ? Évoluer dans un environnement professionnel qui a trait aux produits culturels vous stimule ? TES MISSIONS PRINCIPALES Au sein de la Direction Supply Chain, tu contribues à l’activité approvisionnement en prenant en charge les tâches administratives suivantes: - Saisie des...


  • 33700 Mérignac, France Talent Solutions Temps plein

    Conseiller en reclassement professionnel F/H - Mérignac CDD 6 mois renouvelable Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions...