Gestionnaire Documentaire

Il y a 5 mois


Toulon, France Eowin Temps plein

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui.

**Description du poste**:
En tant que Gestionnaire documentaire (H/F), vous interviendrez directement chez notre client.

**Vos missions seront**:
Gestion de la documentation produite dans le cadre du projet et des périmètres concernés:

- Contrôle du formalisme (trames, visas, codifications, formats fichiers )
- Diffusion des documents avec rédaction des bordereaux d’envoi, LDE, CMT,
- Archivage électronique des fichiers sur un Sharepoint,
- Mise à jour des catalogues méthodiques, de la LDE et de serveur interne
- Sortie des indicateurs de suivi
- Gestion des commentés / des retours clients (FED/FAD)
- Enregistrement des visas
- Notification des visas reçus
- Diffusion des commentés
- Sortie des indicateurs de suivi
- Gestion des impressions papier
- Envoi des demandes d’impression à atelier de reprographie
- Récupération des plans chez le reprographe
- Dispatch des plans aux destinataires soit mise sous enveloppe soit en main propre et/ou par courrier

**Objectifs**:

- Garantir la qualité, la conformité et la traçabilité des documents entrants sortants dans le cadre du projet
- Assurer le contrôle, la diffusion et la conservation de la documentation technique produite

**Profil recherché**:
**Idéalement**:

- Vous avez une formation Bac + 3 minimum dans le domaine de la documentation/archivage, Génie Civil ou équivalent,
- Une première expérience dans un domaine similaire,
- Bonnes connaissances du Pack Office,
- Maitrise d’Excel et d’un outil de GED,
- Autonomie, rigueur et bonne organisation personnelle, force de proposition, sens du service.

**Localisation** : Toulon**

**Contrat** : CDD 6 mois **(avec possibilité de renouvellement)

**Rémunération** : 26 000€ à 30 000€ brut annuel (selon profil) + **avantages (mutuelle familiale, carte tickets restaurant, CSE, RTT, primes, etc.)
- Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences._



  • Toulon, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Aix recrute pour son client basé à Toulon, un Gestionnaire Documentaire H/F. Au sein de la Direction Qualité et Sureté Nucléaire et rattaché au Responsable Gestion Documentaire, vos missions seront: - Enregistrer et diffusion des documents dans la GED - Remonter les différents problèmes rencontrés par les...


  • Toulon, France Genwaves Group Temps plein

    Genwaves est une société de Conseil en Technologies créée en 2012, présente sur deux grands domaines de métiers, la R&D et les Technologies d'information. Notre ambition est d'apporter une réponse concrète aux besoins d'innovation technologique de nos clients grâce au savoir-faire pluridisciplinaire de nos équipes. Les activités confiées dans...


  • Toulon, France PMO Temps plein

    **À propos**: Depuis 2006, le groupe Orlade (PMO x Op2) accompagne ses clients partout dans le monde dans la réalisation et la transformation de leurs projets & programmes industriels. Notre ambition est de contribuer plus que jamais à des projets en faveur du développement durable. Nous rejoindre, c'est: Intégrer un groupe international (Allemagne,...


  • Toulon, France PMO Temps plein

    Descriptif du poste - Vos missions: Votre rôle en tant que gestionnaire documentaire sera de garantir la qualité, l'unicité et la conformité des documents au regard des normes définies par l'équipe projet. Pour cela vous serez amené(e) à: - Remonte les différents problèmes rencontrés par les utilisateurs au Responsable - Diffusion des documents -...


  • Toulon, France Genwaves Temps plein

    **À propos**: Genwaves est une société de Conseil en Technologies créée en 2012, présente sur deux grands domaines de métiers, la R&D et les Technologies d'information. Notre ambition est d'apporter une réponse concrète aux besoins d'innovation technologique de nos clients grâce au savoir-faire pluridisciplinaire de nos équipes. **Profil...


  • Toulon, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...


  • Toulon, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...


  • Toulon, France SOM Temps plein

    Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ? Nous vous proposons d'être notre Gestionnaire Electronique de Documentation (GED) au sein de l'équipe de l'agence de Toulon - La Valette du Var Vous intervenez au sein de base naval de Toulon chez l'un de nos clients. Nous recherchons un Gestionnaire de documentation Electronique pour intervenir...

  • Gestionnaire Assurance

    Il y a 5 mois


    Toulon, France CTA Temps plein

    **Gestionnaire assurances H/F** Le cabinet CTA courtier en assurances basé à Toulon, recherche un gestionnaire production et sinistre IARD en charge du suivi documentaire et administratif des contrats. **Qualités** - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack Office). - Aisance téléphonique - Rigueur et organisation dans la gestion des...


  • Toulon, France Alierys Temps plein

    Nous cherchons 1 gestionnaire de documents H/F à Toulon. Vos missions sont les suivantes: - Planification réunion - Gestion documentaire - Suivi des livrables - Enregistrement informatique - Gestion électronique de documents Nous recherchons le profil suivant: - Vous êtes motivé(e) - Vous êtes impliqué(e) - Premiere expérience sur un poste...


  • Toulon, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Placé.e sous l’autorité hiérarchique du/de la responsable du Pôle Informatique documentaire - signalement - circuit du document, le/la gestionnaire des périodiques est chargé.e du portefeuille des abonnements imprimés du SCBU. Il/elle organise le traitement intellectuel et matériel de ces collections, en vue de leur...


  • Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre étude de Commissaires de Justice (Huissiers de Justice) recherche un(e) Gestionnaire (H/F) en charge des dossiers de recouvrement. Vous avez pour mission: - Gestion administrative de dossier - Suivi de la procédure de recouvrement - Procédures d'exécution Vous travaillez au sein du cabinet sur une amplitude maximale de 8h à 18h du Lundi au...


  • Toulon, France Spie Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Gestionnaire de parc informatique H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Votre mission principale portera sur l'inventaire et l'évolution du parc des...


  • Toulon, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. De plus Sonovision est membre du GICAN (syndicat professionnel français du secteur naval et maritime)...


  • Toulon, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. De plus Sonovision est membre du GICAN (syndicat professionnel français du secteur naval et maritime)...


  • Toulon, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. De plus Sonovision est membre du GICAN (syndicat professionnel français du secteur naval et maritime)...


  • Toulon, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. De plus Sonovision est membre du GICAN (syndicat professionnel français du secteur naval et maritime)...


  • Toulon, France SOM Temps plein

    Poste : Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ? Nous vous proposons d'être notre Gestionnaire obsolescences au sein de l'agence de Toulon, détachée chez notre client (entreprise du secteur Naval). Vous serez en charge de : - Piloter des activités relatives aux obsolescences (planification, suivi de...


  • Toulon, France SOM Temps plein

    Poste : Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ?Nous vous proposons d'être notre Gestionnaire obsolescences au sein de l'agence de Toulon, détachée chez notre client (entreprise du secteur Naval).Vous serez en charge de : - Piloter des activités relatives aux obsolescences (planification, suivi de...


  • Toulon, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la...