Secrétaire
il y a 3 semaines
Description de l'entreprise/de l'organisme
Description du poste
Activités
- Assurer l’accueil physique, numérique et téléphonique du public
- Recevoir et orienter les usagers : familles, professeurs, élèves
- Alimenter le logiciel de gestion iMuse pour permettre l’établissement des demandes de pré et réinscription, saisir des informations relatives aux affectations de l’ensemble des élèves, établir les listes pour affichage, organiser et communiquer auprès des enseignants, assurer les mises à jour des informations,
- Assurer le suivi des dossiers des élèves : absences, convocations, préparation des examens, saisie notes, envoie des bulletins
- Participer à l’élaboration du planning des salles et gérer le prêt des salles et des instruments
- Elaborer, renseigner et suivre des outils de suivi des interventions techniques ou de maintenance liée aux activités de l’établissement
- Concevoir et créer des outils bureautiques de gestion pédagogique (extractions de données et mise en forme sous Excel)
- Gérer, classer et archiver des documents
- Elaborer et alimenter une partothèque
- Participer à la saisie, la mise en forme et la diffusion de supports de communication relatifs à l’activité de l’école
- Mise à jour du site Web et des réseaux sociaux
- Rédaction de contrats et avenants des professeurs
- Transmission et suivi des éléments de payes auprès du cabinet comptable en lien avec la direction et le Trésorier,
- Centraliser, enregistrer et suivre les congés du service
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables
Description du profil recherché
Connaissances
- Communication orale et écrite
- Techniques de secrétariat
- Progiciels de gestion (type iMuse)
- Outils bureautiques et de communication (Excel, Word, Outlook, Powerpoint, InDesign, site Web et réseaux sociaux)
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives
- Procédures comptables, administratives et financières
- Techniques de recherche documentaire
Compétences
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Surveiller et restreindre les accès aux lieux et aux informations
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer er réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d’informations
- Rechercher des informations notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des documents administratifs
- Trier, classer et archiver des documents
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Organiser les rendez-vous
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
- Savoir alerter et rendre compte
Date de prise de fonction
Janvier 2023
Rémunération envisagée
1800 € brut/mois
Lieu
Soisy-sous-Montmorency (95)
Adresse postale du recruteur
Adresser CV et lettre de motivation en cliquant sur "Postulez"
Site web de l'entreprise/de l'organisme
Informations complémentaires / renseignements
- CDI à temps complet
- Roulement sur 2 semaines, un samedi sur deux
- Semaine sans le samedi:
- Lundi et mardi - 9h30-12h30/13h30-18h00
- Mercredi de 9h00-12h30/13h30-18h00
- Jeudi vendredi - 9h30-12h30/13h30-16h30
- Samedi 9h-12h
- Semaine avec le samedi : lundi matin - sans changement pour les autres jours.
- Participation aux spectacles de l’école
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1 Secretaire (H/F)
il y a 4 semaines
Soisy-sous-Montmorency, France HEVEA - AEMO ADPJ Temps plein1 SECRETAIRE (H/F) EN AEMO / AED L’association HEVEA recrute, pour son service d’AEMO ADPJ **Situé à Soisy-sous-Montmorency (95)**: 1 SECRETAIRE (H/F) EN AEMO / AED Pourvoir à pourvoir début février 2023 **Caractéristique**: CDI - Temps complet **Statut**: Non cadre - Convention collective du 15 mars 1966 - Rémunération selon la grille et...
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1 Secretaire (H/F) en Aemo / Aed
il y a 4 semaines
Soisy-sous-Montmorency, France HEVEA - AEMO ADPJ Temps pleinL’association HEVEA recrute, pour son service d’AEMO ADPJ **Situé à Soisy-sous-Montmorency (95)**: 1 SECRETAIRE (H/F) EN AEMO / AED Pourvoir à pourvoir début février 2023 **Caractéristique**: CDI - Temps complet **Statut**: Non cadre - Convention collective du 15 mars 1966 - Rémunération selon la grille et reprise d’ancienneté de la...
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Agent D'accueil
il y a 2 jours
Soisy-sous-Montmorency, France LADAPT Temps pleinLADAPT est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique (109 établissements et services en France.), engagée au service des personnes en situation de handicap dans le champ sanitaire, médico-social. Le **Foyer d’Accueil Médicalisé**, accueille des résidents présentant un handicap mental, associé ou non à d’autres troubles et le...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Montmorency, France One Clinic Temps pleinOne Clinic recherche, pour l'ouverture prochaine de son centre de Montmorency (95), un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/F. **Missions principales**: Sous la responsabilité du Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de: - procéder à l’ouverture et à la fermeture du centre - préparer et contrôler les salles de...
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Secrétaire (F/H)
il y a 4 semaines
Montmorency, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - CDD**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - BTP / Matériaux de construction / Architecture **Lieu de mission**: - Montmorency (95160) **Niveau d'études**: - Baccalauréat**Début de mission**: - 04/03/2024**Date de fin de mission**: - 04/08/2024**A propos de notre client**: Notre client est une entreprise...
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Secrétaire F/H
il y a 4 semaines
Montmorency, France Synergie Enghien Temps pleinA propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...
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Secrétaire de Service Social
il y a 4 semaines
Montmorency, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinDirection de la Vie Sociale Service Social départemental Communes de Montmagny, Groslay, Deuil, Enghien à Montmorency Le secrétaire de Service Social est en charge de l'accueil physique et téléphonique, du suivi administratif et numérique des dossiers des usagers en collaboration avec les travailleurs sociaux, en lien avec la spécificité des...
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Secretaire Medicale
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Maison de retraite intercommunale La Dame Blanche Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE **CONTRAT** CDI; Détachement; Emploi aidé; Mutation **DESCRIPTIF** La Maison de Retraite Intercommunale de Fontenay-sous-Bois recherche un.e secrétaire médicale pour ses sites de Dame Blanche, la Seigneurie et les Murs à Pêches. Ses missions seront les suivantes: - Gestion des...
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Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France CMPP CMP BAPU Temps pleinSecrétaire — H/F - CMPP de Fontenay Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la...
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Secretaire Administrative Et Commerciale
il y a 6 jours
Fontenay-sous-Bois, France Nettoyage Propreté Plus Temps plein**SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE**: JEUNE RETRAITÉE. A Fontenay sous Bois (94120), l'entreprise comporte 2 départements : Propreté et Gardiennage au service de toutes les entreprises, depuis plus de 15 ans. La Secrétaire exécute et gère les tâches administratives et commerciales de gestion quotidienne sous l’autorité de la Direction. -...
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Secrétaire Médical Emp
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps pleinL’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recherche pour son Externat Médico-Pédagogique de Fontenay Sous-Bois (94), proche Paris, accueillant des enfants de 5 à 16 ans, présentant des troubles de la personnalité (psychose, autisme avec langage), sans déficit prédominant: - Secrétaire médical (H/F) CDI - Temps plein Poste à pouvoir dès que...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France One Clinic Temps pleinSecrétaire médicale - H/F - Val de Fontenay (94) One Clinic recherche, pour l'ouverture prochaine de son centre de Val de Fontenay (94), un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/F. **Missions principales**: Sous la responsabilité du Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de: - procéder à l’ouverture et à la fermeture...
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Secrétaire (H/F) - Cmpp de Fontenay
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France CMPP CMP BAPU Temps pleinVous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la Seine-Saint-Denis recrute une...
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Secrétaire (H/F) - Cmpp de Fontenay
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France CMPP CMP BAPU Temps pleinVous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la Seine-Saint-Denis recrute une...
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Alternance secrétaire médicale H/F
il y a 2 semaines
Aulnay-sous-Bois, France Talentis Horizon Temps pleinTALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.Dans le cadre d'une formation au Titre Professionnel de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social(e), nous recherchons pour notre client une secrétaire médicale H/F en alternance.Notre client est un cabinet médical...
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Secrétaire Médicale en Alternance
il y a 4 jours
Rosny-sous-Bois, France Centre Médico Dentaire de la Gare Temps pleinSecrétaire Médical (H/F) A propos du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) en alternance pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet médical. Fonctions: - Accueil et orientation des patients - Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous - Traitement et suivi des dossiers médicaux - Préparation des salles...
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Secrétaire Medicale en Ehpad
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France KELLY SANTE Temps pleinStructure : EHPAD Lieu : Fontenay-Sous-Bois 94 Contrat : intérim Début : 27/03 Expérience : 1 an d'expérience en milieu médical Rémunération : 14,00 € de l’heure **Secrétaire médicale (H/F) en intérim - 94** Vous interviendrez au sein d’un EHPAD de taille moyenne, comptant 68 résidents. Vous aurez comme principales missions: Gestion...
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Secretaire Pmi en Eds
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Département du Val-de-Marne Temps plein**LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) **Un Secrétaire PMI en Espace Départemental des Solidarités de Fontenay-sous-Bois (f/h)** Filière administrative - Catégorie C **_ Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des...
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Secrétaire médical(e)
il y a 4 jours
Aulnay-sous-Bois, France Dentego Temps pleinA propos de l'entreprise :Situé dans le département de l'Essonne en région Île-de-France, à deux pas de la Gare RER - Massy-Palaiseau (lignes B et C), le centre dentaire Massy est situé au 1, Mail Henry de Vilmorin est tout proche de la grappe technologique de Paris-Saclay et de la future ligne de métro Paris Express.A propos du poste :* Alternance 4...
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Secrétaire Après-vente en Concession Automobile
il y a 4 semaines
Aulnay-sous-Bois, France THIERRY-ASTIER CARE MOTORS Temps pleinThierry ASTIER ste CARE MOTORS recruteur pour les métiers de la distribution automobile recherche pour un de ses clients grand groupe automobile de forte notoriété un(e) secrétaire après-vente en concession automobile.Vous pouvez impérativement justifier d'une expérience aboutie en qualité de secrétaire APV en concession automobile et vous souhaitez...