Secrétaire

il y a 3 semaines


SoisysousMontmorency, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

Description de l'entreprise/de l'organisme

Description du poste

Activités
- Assurer l’accueil physique, numérique et téléphonique du public
- Recevoir et orienter les usagers : familles, professeurs, élèves
- Alimenter le logiciel de gestion iMuse pour permettre l’établissement des demandes de pré et réinscription, saisir des informations relatives aux affectations de l’ensemble des élèves, établir les listes pour affichage, organiser et communiquer auprès des enseignants, assurer les mises à jour des informations,
- Assurer le suivi des dossiers des élèves : absences, convocations, préparation des examens, saisie notes, envoie des bulletins
- Participer à l’élaboration du planning des salles et gérer le prêt des salles et des instruments
- Elaborer, renseigner et suivre des outils de suivi des interventions techniques ou de maintenance liée aux activités de l’établissement
- Concevoir et créer des outils bureautiques de gestion pédagogique (extractions de données et mise en forme sous Excel)
- Gérer, classer et archiver des documents
- Elaborer et alimenter une partothèque
- Participer à la saisie, la mise en forme et la diffusion de supports de communication relatifs à l’activité de l’école
- Mise à jour du site Web et des réseaux sociaux
- Rédaction de contrats et avenants des professeurs
- Transmission et suivi des éléments de payes auprès du cabinet comptable en lien avec la direction et le Trésorier,
- Centraliser, enregistrer et suivre les congés du service
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables

Description du profil recherché

Connaissances
- Communication orale et écrite
- Techniques de secrétariat
- Progiciels de gestion (type iMuse)
- Outils bureautiques et de communication (Excel, Word, Outlook, Powerpoint, InDesign, site Web et réseaux sociaux)
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives
- Procédures comptables, administratives et financières
- Techniques de recherche documentaire

Compétences
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Surveiller et restreindre les accès aux lieux et aux informations
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer er réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d’informations
- Rechercher des informations notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des documents administratifs
- Trier, classer et archiver des documents
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Organiser les rendez-vous
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
- Savoir alerter et rendre compte

Date de prise de fonction

Janvier 2023

Rémunération envisagée

1800 € brut/mois

Lieu

Soisy-sous-Montmorency (95)

Adresse postale du recruteur

Adresser CV et lettre de motivation en cliquant sur "Postulez"

Site web de l'entreprise/de l'organisme

Informations complémentaires / renseignements
- CDI à temps complet
- Roulement sur 2 semaines, un samedi sur deux
- Semaine sans le samedi:

- Lundi et mardi - 9h30-12h30/13h30-18h00
- Mercredi de 9h00-12h30/13h30-18h00
- Jeudi vendredi - 9h30-12h30/13h30-16h30
- Samedi 9h-12h
- Semaine avec le samedi : lundi matin - sans changement pour les autres jours.
- Participation aux spectacles de l’école


  • 1 Secretaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Soisy-sous-Montmorency, France HEVEA - AEMO ADPJ Temps plein

    1 SECRETAIRE (H/F) EN AEMO / AED L’association HEVEA recrute, pour son service d’AEMO ADPJ **Situé à Soisy-sous-Montmorency (95)**: 1 SECRETAIRE (H/F) EN AEMO / AED Pourvoir à pourvoir début février 2023 **Caractéristique**: CDI - Temps complet **Statut**: Non cadre - Convention collective du 15 mars 1966 - Rémunération selon la grille et...


  • Soisy-sous-Montmorency, France HEVEA - AEMO ADPJ Temps plein

    L’association HEVEA recrute, pour son service d’AEMO ADPJ **Situé à Soisy-sous-Montmorency (95)**: 1 SECRETAIRE (H/F) EN AEMO / AED Pourvoir à pourvoir début février 2023 **Caractéristique**: CDI - Temps complet **Statut**: Non cadre - Convention collective du 15 mars 1966 - Rémunération selon la grille et reprise d’ancienneté de la...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours


    Soisy-sous-Montmorency, France LADAPT Temps plein

    LADAPT est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique (109 établissements et services en France.), engagée au service des personnes en situation de handicap dans le champ sanitaire, médico-social. Le **Foyer d’Accueil Médicalisé**, accueille des résidents présentant un handicap mental, associé ou non à d’autres troubles et le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Montmorency, France One Clinic Temps plein

    One Clinic recherche, pour l'ouverture prochaine de son centre de Montmorency (95), un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/F. **Missions principales**: Sous la responsabilité du Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de: - procéder à l’ouverture et à la fermeture du centre - préparer et contrôler les salles de...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 4 semaines


    Montmorency, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDD**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - BTP / Matériaux de construction / Architecture **Lieu de mission**: - Montmorency (95160) **Niveau d'études**: - Baccalauréat**Début de mission**: - 04/03/2024**Date de fin de mission**: - 04/08/2024**A propos de notre client**: Notre client est une entreprise...

  • Secrétaire F/H

    il y a 4 semaines


    Montmorency, France Synergie Enghien Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Secrétaire de Service Social

    il y a 4 semaines


    Montmorency, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction de la Vie Sociale Service Social départemental Communes de Montmagny, Groslay, Deuil, Enghien à Montmorency Le secrétaire de Service Social est en charge de l'accueil physique et téléphonique, du suivi administratif et numérique des dossiers des usagers en collaboration avec les travailleurs sociaux, en lien avec la spécificité des...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France Maison de retraite intercommunale La Dame Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE **CONTRAT** CDI; Détachement; Emploi aidé; Mutation **DESCRIPTIF** La Maison de Retraite Intercommunale de Fontenay-sous-Bois recherche un.e secrétaire médicale pour ses sites de Dame Blanche, la Seigneurie et les Murs à Pêches. Ses missions seront les suivantes: - Gestion des...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Secrétaire — H/F - CMPP de Fontenay Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la...


  • Fontenay-sous-Bois, France Nettoyage Propreté Plus Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE**: JEUNE RETRAITÉE. A Fontenay sous Bois (94120), l'entreprise comporte 2 départements : Propreté et Gardiennage au service de toutes les entreprises, depuis plus de 15 ans. La Secrétaire exécute et gère les tâches administratives et commerciales de gestion quotidienne sous l’autorité de la Direction. -...

  • Secrétaire Médical Emp

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recherche pour son Externat Médico-Pédagogique de Fontenay Sous-Bois (94), proche Paris, accueillant des enfants de 5 à 16 ans, présentant des troubles de la personnalité (psychose, autisme avec langage), sans déficit prédominant: - Secrétaire médical (H/F) CDI - Temps plein Poste à pouvoir dès que...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


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    Secrétaire médicale - H/F - Val de Fontenay (94) One Clinic recherche, pour l'ouverture prochaine de son centre de Val de Fontenay (94), un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/F. **Missions principales**: Sous la responsabilité du Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de: - procéder à l’ouverture et à la fermeture...


  • Fontenay-sous-Bois, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la Seine-Saint-Denis recrute une...


  • Fontenay-sous-Bois, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la Seine-Saint-Denis recrute une...


  • Aulnay-sous-Bois, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.Dans le cadre d'une formation au Titre Professionnel de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social(e), nous recherchons pour notre client une secrétaire médicale H/F en alternance.Notre client est un cabinet médical...


  • Rosny-sous-Bois, France Centre Médico Dentaire de la Gare Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) A propos du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) en alternance pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet médical. Fonctions: - Accueil et orientation des patients - Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous - Traitement et suivi des dossiers médicaux - Préparation des salles...

  • Secrétaire Medicale en Ehpad

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France KELLY SANTE Temps plein

    Structure : EHPAD Lieu : Fontenay-Sous-Bois 94 Contrat : intérim Début : 27/03 Expérience : 1 an d'expérience en milieu médical Rémunération : 14,00 € de l’heure **Secrétaire médicale (H/F) en intérim - 94** Vous interviendrez au sein d’un EHPAD de taille moyenne, comptant 68 résidents. Vous aurez comme principales missions: Gestion...

  • Secretaire Pmi en Eds

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) **Un Secrétaire PMI en Espace Départemental des Solidarités de Fontenay-sous-Bois (f/h)** Filière administrative - Catégorie C **_ Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 4 jours


    Aulnay-sous-Bois, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Situé dans le département de l'Essonne en région Île-de-France, à deux pas de la Gare RER - Massy-Palaiseau (lignes B et C), le centre dentaire Massy est situé au 1, Mail Henry de Vilmorin est tout proche de la grappe technologique de Paris-Saclay et de la future ligne de métro Paris Express.A propos du poste :* Alternance 4...


  • Aulnay-sous-Bois, France THIERRY-ASTIER CARE MOTORS Temps plein

    Thierry ASTIER ste CARE MOTORS recruteur pour les métiers de la distribution automobile recherche pour un de ses clients grand groupe automobile de forte notoriété un(e) secrétaire après-vente en concession automobile.Vous pouvez impérativement justifier d'une expérience aboutie en qualité de secrétaire APV en concession automobile et vous souhaitez...