Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Reyrieux, France ELECTRICITE P PARDON Temps plein

Nous recherchons un(e) _**Secrétaire en bâtiment ou Assistante technique BTP.**_

Les missions seront les suivantes:
**Général**
- Préparer et suivre les dossiers administratifs chantier : prise de connaissance des pièces du marché, cautions bancaires, conventions de groupement, Sous-traitance : suivi et actualisation des pièces administratives, établissement du contrat (DC4), suivi de la notification, Suivi des documents relatifs aux travaux (OS, avenants, courriers divers...),
- Analyse des diagnostics amiante et rédaction des modes opératoires, communications des plans et infos aux électriciens,
- Sécurité : PPSPS,
- Réception des feuilles de suivi des logements et transmissions,
- Gestion des réserves chantiers,
- Assurer le suivi administratif et budgétaire jusqu'à l'achèvement des travaux : PC de réception, projet décompte final, DOE, archivage des dossiers.

**Entretien des véhicules**
- Prise des RDV pour réparations et contrôle technique - contrôle des factures,
- Assurances GROUPAMA,
- Carte grise etc,

**Appels d'offres**
- Répondre aux appels d’offres une demi-journée par semaine en moyenne, en compilant les éléments nécessaires type grilles de tarifs, mémoires techniques, etc

**Accueil**
- Accueillir physiquement les visiteurs au sein des locaux,
- Prendre les appels entrants et messages,
- Relever, ouvrir et trier le courrier,
- Gérer la boîte mail « entreprises » de la société.

**Règlement par chèques des factures et des notes de remboursement de frais aux électriciens**
**Participation aux services généraux : prises, suivis et réception des commandes / livraisons**
- **Profil recherché**_

De formation type BTS en gestion administrative/assistanat de direction, vous avez impérativement une première expérience en lien avec l'assistanat technique dans le BTP et disposez de connaissances sur les AO.

Vous avez le sens de l'organisation et êtes reconnue pour votre polyvalence et votre aisance relationnelle.
- Aptitude relationnelle téléphonique et physique
- Maitrise du pack office
- Connaissance AO
- Expériences BTP

**Enfin, vous souhaitez vous investir durablement dans une PME croissante qui compte sur vous dans le temps et où vous aurez toute votre place. Alors rejoignez-nous **

Horaires : CDI temps plein, 35h00 sur 4J Du Lundi au Jeudi
Salaire : selon l'expérience et selon le profil + ticket restaurant

Poste à pourvoir dès que possible

**MERCI DE BIEN LIRE L'ANNONCE **

Type d'emploi : CDI, Intérim

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Désinfection régulière des espaces communs.

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reyrieux, France SIMATEL Temps plein

    Vous aimez le contact, la gestion, mais détestez la routine ? Chez Simatel, notre poste d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F) est fait pour varier les tâches et garder chaque jour différent ! Dans le cadre de remplacement, venez rejoindre un acteur clés dans le service et l'équipement pour boulangerie et pâtisserie, et concessionnaire exclusif...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reyrieux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Neuville recherche pour l'un de ses clients **"un assistant administratif bilingue anglais h/f"** pour une mission d'intérim de minimum 2 mois renouvelable sur du long terme. Vos missions : Vous interviendrez en support du service qualité pour: - gestion des planning plannings, le suivi.. - gestion administrative pour des...


  • Reyrieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France France Travail Temps plein

    RECHERCHE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALEPARENTHÈSE Sport & Wellness Concept est une salle de sport ouverte à tout public 7/7 de 6h à 23h située dans la ZI de Reyrieux (à proximité de Trévoux, entre Lyon et Villefranche s/s).Disposant d'un espace d'accueil convivial, d'un plateau cardio et musculation guidée, d'une salle de cours collectifs...


  • Reyrieux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NEUVILLE SUR SAONE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif à Reyrieux (01) (H/F) **Les missions****: Vos missions principales: - Support du service qualité du site : plannings, suivis, colis, dérogations, etc. - Qualité clients : gestion...


  • Reyrieux, France SIMATEL Temps plein

    **Prêt(e) à donner un coup d'accélérateur à votre carrière ?** Chez SIMATEL, nous sommes convaincus que l'alternance n'est pas juste une ligne sur un CV, mais une étape déterminante pour votre avenir professionnel. C'est pourquoi nous avons créé un environnement qui favorise la mise en pratique de vos connaissances théoriques et vous prépare à...


  • Reyrieux, France Invenio-rh Temps plein

    Invenio-Rh recherche pour cette une holding familiale, **un/e assistant/e du dirigeant.** Cette entreprise est spécialisée dans l’investissement immobilier et l’exploitation de biens de haut de gamme, hôtels ou villas. Dans ce cadre, vous êtes le véritable bras droit du dirigeant que vous assistez dans différents domaines. **Quelques...

  • Assistant Service Client

    il y a 1 mois


    Reyrieux, France Acass Temps plein

    ACASS Lyon, Agence de recrutement recrute pour son client un(e) Assistant service client/Service Projet H/F **Poste basé à Reyrieux (01).** Au sein d'une société société spécialisé dans la conception de machine spéciale, vos missions sont les suivantes: - Gestion des demandes d'offres et commandes de pièces détachées avec suivi jusqu'à...


  • Reyrieux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO NEUVILLE SUR SAONE recherche pour l'un de ses clients basé à REYRIEUX: ASSISTANT SERVICE CLIENT/SERVICE PROJET H/F **Vos missions** - Gestion des demandes d’offres et commandes de pièces détachées avec suivi jusqu’à la livraison. - Organisation des déplacements de l’équipe. - Recherche, lecture de contrats et...


  • Reyrieux, France MSK Emballage Temps plein

    A propos de MSK Emballage Basée à Reyrieux (à proximité de Lyon) depuis 1984, MSK Emballage SARL développe et réalise des solutions complètes de houssage, de convoyage et de palettisation dédiées aux différentes branches d’industrie et offre diverses solutions logicielles. MSK Emballage fait partie du groupe MSK Covertech, dont la maison mère...


  • Reyrieux, Ain, France MODISTECH Temps plein

    Akkodis Talent est une marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (Intérim – CDD – CDI) de profils techniques : Dans le cadre du développement de ses activités, nous recrutons pour notre client final basé sur Reyrieux (01) un Assistant Technique polyvalent h/f.   Saisie de devis et de commande suivant les dossiers ouverts en...


  • Reyrieux, France MSK Emballage Temps plein

    **Vos missions** - Gestion des demandes d’offres et commandes de pièces détachées avec suivi jusqu’à la livraison. - Organisation des déplacements de l’équipe. - Recherche, lecture de contrats et contrôle des fournisseurs de matériel de manutention de transport ainsi que des sous-traitants (montage, électriciens, traductions, etc.) jusqu’à...


  • Reyrieux, Ain, France MODISTECH Temps plein

    Votre mission Akkodis Talent est une marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (Intérim – CDD – CDI) de profils techniques : IT, Ingénierie, et Life Science.  Dans le cadre du développement de ses activités, nous recrutons pour notre client final basé sur Reyrieux (01) un Assistant Technique polyvalent h/f.   Vos...


  • Reyrieux, Ain, France MODISTECH Temps plein

    Votre mission Akkodis Talent est une marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (Intérim – CDD – CDI) de profils techniques : IT, Ingénierie, et Life Science.  Dans le cadre du développement de ses activités, nous recrutons pour notre client final basé sur Reyrieux (01) un Assistant Technique polyvalent h/f.   Vos...