Opérateur-trice Logistique

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Missions du service et positionnement hiérarchique de l’agent**:
Sous l’autorité de la cheffe du service Logistique et Technique qui comprend 8 personnes, l’opérateur-trice a principalement des missions de reprographie.

Il/elle vient également en support aux activités d’accueil.

Cela peut entrainer des contraintes horaires (en soirée ou le samedi matin) et suggestions particulières dues à la présence d’un public nombreux et varié, aux activités spécifiques et à l’amplitude d’ouverture de l’établissement.

**Activités principales de l’agent**:
**Pôle Reprographie**
- Elaborer et réaliser des opérations de reprographie : réaliser les tirages en nombre de documents à partir d’un bon de commande ou d’un dossier de fabrication, de type pédagogie, administration ou communication, maitrisant les logiciels spécifiques à l’activité du pôle.
- Suivi de la gestion du parc photocopieurs : assurer les commandes des consommables (papier, toner, récupérateur, agrafes ) en collaboration avec le pôle Logistique.
- Gérer les déclarations des droits d’auteur.
- Assurer le recyclage des toners.
- Suivi des coûts de reproduction

**Pôle Accueil **(soutien)
- Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
- Gérer un standard
- Assurer la collecte, le tri et l’expédition (affranchissement) du courrier
- Contrôler l’accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques
- Assurer les ouvertures et fermetures du bâtiment
- Faire appliquer les consignes de sécurité

**Connaissance, savoir**:

- Méthodologie de la logistique (notion de base)
- Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (notion de base)
- Utilisation des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à l’activité
- Matériels d’alarme et de surveillance (notion de base)
- Contraintes liées aux immeubles (notion de base)
- Environnement et réseaux professionnels (notion de base)
- Systèmes d’impression (notions de base)
- Catégories de papier (notions de base)
- Langue française (connaissance générale)

**Savoir-faire**:

- Accueillir et prendre des messages
- Respecter les orientations et les priorités du service
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Respecter les consignes et les délais
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (notions)
- Conseiller les demandeurs
- Respecter les règles d’hygiène et de sécurité
- Savoir utiliser les équipements de sécurité
- Collaborer dans le cadre d’un travail en équipe

**Savoir-être**:

- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Maîtrise de soi