Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
**Présentation du poste**
L’Association territoriale des Ceméa Occitanie recrute un-e assistant/e administratif/ve.
Il s’agit d’un poste d’assistant/e, placé sous la responsabilité de la déléguée territoire Ouest, au sein d’une équipe de l’École de la deuxième Chance de Castres.
**Classification et rémunération**
Statut : non-cadre
Groupe : D
Indice : 300 à 324 (CCN ECLAT)
Rémunération : à partir de 2085,37€ brut.
Organisation du temps de travail : Temps complet - 35heures/semaine du lundi au vendredi.
**Missions**
Accueillir et renseigner les stagiaires et toute autre personne se présentant à l’E2C/CEMEA-LECGS
Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les informations aux personnes concernées
Assurer le suivi des messages adressés par voie électronique.
Créer et suivre les dossiers de rémunération, les dossiers individuels et les listes stagiaires et produire les attestations, courriers et tout autre document lié aux dossiers
Traitement des arrêts de travail et établissement des attestations de salaire
Préparer les feuilles d’émargement mensuelles individuelles et/ou vérifier l’émargement électronique sur SWS
Actualiser les bases de données (sioucs, sigma, défi, outils excel, word...)
Préparer les conventions de stage, feuilles de démarches
Suivre les présences en centre et en entreprise
Préparer les livrets d’évaluation en entreprise
Envoyer en fin de mois les documents dédiés à l’ASP et Pôle Emploi Assurer le suivi des heures
Rapports fréquents avec la Mission locale et France Travail (retours prescriptions, attestations diverses...)
Préparer, mettre à jour et envoyer à la Région les tableaux d’entrées et suivis des Copass, toutes les 5 semaines. Mise au point (avant et après) avec le responsable présent Iors du Comité.
Assistance aux formateurs
Créer des modèles de documents Archiver les documents
Préparer les informations collectives
Préparer les protocoles d’alternance
Diffuser les informations destinées aux formateurs
Renseigner et tenir à jour le logiciel SIOUCS spécifique aux E2C
Activités liées aux missions
Co-gérer le stock de fournitures et les commandes
Assurer la réception et l’envoi des courriers
Transmettre les données comptables au service comptabilité
Transmettre les factures à la région
**Compétences requises**:
Savoir faire preuve d’autonomie, de polyvalence et de discrétion.
Être doté/e de réelles capacités relationnelles face à tout type de public, ainsi que dans le travail en équipe.
Posséder de bonnes capacités rédactionnelles.
Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (tableur, traitement de texte) et être capable de s’approprier l’utilisation d’autres logiciels et la maîtrise de plateformes
Être rigoureux-se et efficace dans la réalisation de vos tâches. Avoir le sens de l’organisation.
Avoir une bonne gestion du stress.
**Profil recherché**
Être titulaire d’un diplôme de niveau 5 (Niveau Bac +2) dans le secrétariat ou posséder une expérience professionnelle dans un poste similaire d’au moins trois ans.
Connaître idéalement le milieu associatif, les organismes de formation et/ou les structures de l’Économie Sociale serait un plus.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 085,00€ à 2 243,00€ par mois
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/07/2024
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secretaire (h/f)
il y a 3 semaines
Castres, Occitanie, France Jubil Castres Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Castres une secrétaire (H/F) pour longue mission : Vos missions : Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services concernés. Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. Gérer les demandes des fournisseurs et des clients. Classer et archiver des documents administratifs....
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secretaire (h/f)
il y a 1 semaine
Castres, Occitanie, France Jubil Castres Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Castres une secrétaire (H/F) pour longue mission : Vos missions : Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services concernés. Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. Gérer les demandes des fournisseurs et des clients. Classer et archiver des documents administratifs....
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secretaire (h/f)
il y a 1 mois
Castres, Occitanie, France Jubil Castres Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Castres une secrétaire (H/F) pour longue mission : Vos missions : Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services concernés. Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. Gérer les demandes des fournisseurs et des clients. Classer et archiver des documents administratifs....
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Cdd Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Castres, France CHIC CASTRES MAZAMET Temps pleinSecrétaire Médical (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches administratives et de secrétariat dans un environnement médical. : - Accueil patients - Réalisation des formalités administratives médicales - Frappe de courriers et comptes rendus médicaux - Prise...
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Cdd Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Castres, France CHIC CASTRES MAZAMET Temps pleinSecrétaire Médical (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches administratives et de secrétariat dans un environnement médical. : - Accueil patients - Réalisation des formalités administratives médicales - Frappe de courriers et comptes rendus médicaux - Prise...
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Cdd Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Castres, Occitanie, France CHIC CASTRES MAZAMET Temps pleinSecrétaire Médical (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches administratives et de secrétariat dans un environnement médical.:- Accueil patients- Réalisation des formalités administratives médicales- Frappe de courriers et comptes rendus médicaux- Prise de RDV:-...
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Secretaire (H/F)
il y a 3 semaines
Castres, France JUBIL INTERIM Temps pleinAGENCE - **Castres** **Intérim** - Castres ( 81 - Tarn )- Services administratifs et généraux- Temps plein- 1-2 ans- BAC- Compétences: - Connaissance approfondie des outils informatiques (EXCEL) Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Castres une secrétaire (H/F) pour longue mission: Vos missions: Accueillir les visiteurs et les orienter...
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Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Castres, Occitanie, France Med & Jobs Temps plein**votre futur environnement de travail**:Cabinet d'orthodontie à Castres, recherche son/sa futur(e): Secrétaire médical(e) (H/F) Poste en CDI - 35h. Nous recherchons une personne justifiant d'une expérience significative en cabinet dentaire. Nous souhaitons une personne souhaitant se former à la stérilisation à raison d'une journée par semaine...
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Secrétaire Médical
Il y a 2 mois
Castres, France Med & Jobs Temps plein**votre futur environnement de travail**: Cabinet d’orthodontie à Castres, recherche son/sa futur(e): Secrétaire médical(e) (H/F) Poste en CDI - 35h. Nous recherchons une personne justifiant d'une expérience significative en cabinet dentaire. Nous souhaitons une personne souhaitant se former à la stérilisation à raison d'une journée par semaine...
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Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Castres, France Med & Jobs Temps plein**votre futur environnement de travail**: Cabinet d’orthodontie à Castres, recherche son/sa futur(e): Secrétaire médical(e) (H/F) Poste en CDI - 35h. Nous recherchons une personne justifiant d'une expérience significative en cabinet dentaire. Nous souhaitons une personne souhaitant se former à la stérilisation à raison d'une journée par semaine...
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Secrétaire Commercial Automobile Vo à Castres
il y a 1 semaine
Castres, France Mindsight Temps plein**Secrétaire Commercial Automobile à Castres (H/F)** **Description de Mindsight**: Mindsight est une entreprise experte en recrutement, coaching et consulting. Mindsight cherche donc le match professionnel parfait ! Alors matcherez-vous avec l'une de nos clients ? **Description de l’entreprise**: Notre client, un groupe automobile composé de plus de...
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secretaire (h/f)
il y a 2 jours
Castres, Occitanie, France Start People CASTRES Temps pleinEmbarquez avec Start People...CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines....
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Secrétaire médicale
il y a 4 semaines
Castres, France Domino RH Temps pleinNous recherchons des Secrétaires Médicales (H/F) sur le département du Tarn dans le cadre de missions d'intérim.Nous vous demanderons d'intervenir principalement sur tous types de structures relevant du secteur de la protection de l'enfance (MECS, PLACEMENT FAMILIAL), de l'handicap (IME, MAS, FAM..), au sein d'établissements de...
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Secrétaire médicale
il y a 4 semaines
Castres, Tarn, France Domino RH Temps pleinNous recherchons des Secrétaires Médicales (H/F) sur le département du Tarn dans le cadre de missions d'intérim.Nous vous demanderons d'intervenir principalement sur tous types de structures relevant du secteur de la protection de l'enfance (MECS, PLACEMENT FAMILIAL), de l'handicap (IME, MAS, FAM..), au sein d'établissements de...
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Secrétaire Juridique
il y a 2 semaines
Castres, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet d'Avocat basé au centre de CASTRES recherche Un(e) secrétaire Juridique H/F à mi - temps avec possibilité d'évolution. Vos missions principales seront : - Utilisation des outils du cabinet (logiciel, dictaphone, scanner, imprimante) - Gérer quotidiennement les mails, les appels téléphoniques, et la prise de messages - Gérer les agendas...
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Un(e) secrétaire H/F
il y a 3 semaines
Castres, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps pleinPour l’E.S.A.T Magdeleine De Vimont, situé à Castres-Gironde, qui accueille 90 personnes adultes en situation de handicap ne pouvant exercer momentanément ou durablement une activité professionnelle en milieu ordinaire de travail, nous recrutons : Un(e) secrétaire H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une...
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Un(e) secrétaire H/F
Il y a 2 mois
Castres, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps pleinPour l’E.S.A.T Magdeleine De Vimont, situé à Castres-Gironde, qui accueille 90 personnes adultes en situation de handicap ne pouvant exercer momentanément ou durablement une activité professionnelle en milieu ordinaire de travail, nous recrutons : Un(e) secrétaire H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une...
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Secretaire
il y a 3 semaines
Castres, France SAUVEGARDE DE L'ENFANCE HAUTE-OCCITANIE Temps plein_**L'Association de Sauvegarde de l'Enfance Haute Occitanie compte aujourd'hui quatorze établissements et services répartis sur dix sites et comprend plus de 240 salariés. Elle intervient sur le secteur de la protection de l'enfance (service d'investigation éducative, service d'action éducative en milieu ouvert, centre d'accueil et d'orientation,...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
Il y a 2 mois
Castres, France GIE RIT - Centre IRM Temps pleinDans le cadre d'un remplacement le Centre IRM installé dans les locaux de l'Hôpital du Pays d'Autan recherche une Secrétaire Médicale pour un CDD de 4 mois renouvelable. Prise de rendez-vous, accueil, enregistrement des patients, rédactions de comptes-rendus d'imagerie médicale, facturation, recouvrement. Pour la personne recrutée : travail du lundi...
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Secrétaire commercial(e) automobile H/F
il y a 1 mois
Castres, France Groupe Atoll Temps pleinÀ propos de nousEXPERTISE 31 est une agence de recrutement présente sur Toulouse depuis plus de 15 ans.Nous apportons notre savoir-faire aux entreprises dans leurs problématiques de recrutement.Nous accompagnons également les candidats dans leurs recherches d'emploi afin de leur proposer des postes en adéquation avec leurs compétences et leurs...