Assistant Commercial Et Administratif

il y a 1 semaine

Courbevoie, France BearingPoint Temps plein

BearingPoint est titulaire, co-traitant ou sous-traitant de 4 marchés publics mono-attributaires émis par l’UGAP, organisme d’achat du secteur public.

Compte-tenu du volume de commandes actuel et anticipé sur ces marchés, et de la charge de suivi commercial, administratif et contractuel qui en résulte, une équipe dédiée a été mise en place : l’équipe cœur.

Au sein de cette équipe, BearingPoint recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour appuyer les processus de suivi commercial et opérationnel des commandes et des projets. Le poste est localisé à la Défense, Tour CBX (télétravail possible, fréquence à définir. La prise de poste devra néanmoins se faire en présentiel sur une durée d’un à deux mois).

La mission:
Nous cherchons un (ou une) assistant(e), opérant dans les fonctions supports, détaché(e) au sein de l’équipe cœur.

Sa mission principale est d’effectuer le suivi commercial et administratif des affaires adressées par l’UGAP ou amenées par BearingPoint ou un de ses sous-traitants. Ce suivi commercial et administratif consiste notamment à (liste non exhaustive):

- Suivre l’évolution commerciale et administrative des affaires, de leur identification à leur facturation au sein du système d’information dédié de l’équipe et du système d’information mis à disposition par l’UGAP : saisie dans les outils, production des documents administratifs attendus par l’UGAP, suivi des dossiers, réception et traitement des PV de réception, relance facturation, etc.) ;
- Suivre les délais contractuels imposés par les contrats, pour la phase en amont des commandes et relancer les responsables désignés ;
- Communiquer avec les différentes parties prenantes afin de s’assurer du bon déroulement des processus et de les accompagner dans l’appropriation de ceux-ci ;
- Contribuer à la préparation des différentes instances de gouvernance interne, notamment via la production de reportings composés des données issues des systèmes d’information ;
- Participer aux différentes séquences d’animation de l’équipe ;
- Reporter à l’encadrement de l’équipe ;
- Appuyer l’équipe dans la conduite de démarches commerciales (appui à l’élaboration des présentations commerciales, suivi/formalisation des retours d’expérience UGAP, etc.) ;
- Contribuer au processus de facturation des opportunités.

Le profil recherché:
Entre 2 et 6 ans d’expérience dans des fonctions de support (administration des ventes en environnement de services), capable de prise d’initiatives pour améliorer le fonctionnement mis en place.

L’assistant(e) est intégré(e) au sein d’une équipe de jeunes consultants.

Il/elle doit avoir une capacité avérée à travailler dans un environnement, sous forte tension, se caractérisant par:

- des clients finaux exigeants sur la conduite des opérations qu’ils font réaliser par le contrat,
- l’UGAP, qui a une très forte exigence sur le respect des délais et le formalisme des échanges,
- des équipes de BearingPoint et de ses partenaires.

Le postulant devra être curieux et faire preuve d’initiative dans un environnement dynamique caractérisé par une réflexion importante sur les méthodes de travail et un développement fort de l’activité commerciale. La rigueur est une qualité indispensable pour le respect de procédures administratives qu’il faut suivre de manière systématique et avec constance.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 31 869,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Épargne salariale
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistant commercial H/F: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92400 Courbevoie)

Date de début prévue : 05/06/2023

  • Assistant administratifs

    il y a 2 jours

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    Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

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  • Assistant Administratif Et Commercial Cee

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France AIDEE Temps plein

    Actrice dans le domaine de la transition énergétique, plus précisément celui des Certificats d’Economies d’Energie, notre association compte une trentaine de salariés. Vous appréciez le travail en équipe, dans une structure à taille humaine et une ambiance stimulante et bienveillante ? N'hésitez pas à postuler pour nous rejoindre ! **Nous...

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    il y a 1 mois

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  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Smart Moov Temps plein

    Smart Moov recrute pour le compte de son client un.e Assistant / Assistante de gestion administrative en CDI. **Vous aurez pour principales missions**: Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer les dossiers SAV (mise en place, création et suivi des tableaux) Gérer le secrétariat administratif et commercial Etablir une bonne bonne communication...

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    il y a 2 jours

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  • Assistant(E) Administratif Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France JAPAUTO AUTOMOBILES HONDA Temps plein

    _Nous recherchons un assistant(e) administratif(e) et commercial(e)._ - _- Une personne souriante et dynamique, organisée et ayant le sens de l'écoute._ - _- Vous avez une aisance téléphonique et aimez le contact._ - _- Dans un second temps vous aurez en charge de prendre des rendez vous avec nos clients en suivant les process que nous imposent les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Résidence Les Chenets Temps plein

    **Mission générale**: En collaboration étroite avec l’ensemble des services internes et externes de la Résidence, l’assistant(e) administratif(ve) met en oeuvre les procédures administratives, gère les agents d’accueil et assure ’interface entre les différents acteurs. Conformément au projet d’établissement et protocoles en place, IL/elle...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Dalkia Temps plein

    Dalkia, filiale du Groupe EDF, est le leader des services énergétiques en France. Proposer des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque site industriel, telle est notre vocation. **Descriptif du poste** Dalkia - filiale de services énergétiques du Groupe EDF- propose à...

  • Assistant Commercial Vn

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France PARKER INTERIM SAINT LAZARE Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un assistant commercial VN H/F. - Préparation administrative et livraison des véhicules neufs aux clients (sociétés) - Gestion administrative et suivi des commandes - Suivi de différents indicateurs de performance - Suivi comptable - Exécution de tâches administratives diverses (facturation, encaissement,...

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    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL BIOMASSE H/F MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché(e) au directeur biomasse SOVEN, la centrale d'achat Énergie d'Engie Solutions, vous assurez l'assistance pour le pôle biomasse qui réalise les achats et approvisionnements de combustible pour les 200 chaufferies...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

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  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F en orthodontie - 2000€ bruts/mois - Courbevoie 92 **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier...

  • Assistant(E) Administratif Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste En tant que "Assistant(e) Administration des ventes" vous aurez pour principales missions: 1. ADV Réception et prise en charge des commandes et contrats. Saisie des éléments de la commande sur l'ERP Suivi de la commande jusqu'à la livraison. Emission des accusés de réception. Déclenchement des livraisons avec le centre de...

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    **Critères de l'offre**: - Assistant commercial (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Aucun diplôme, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:KARA**: KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, leader européen...

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    il y a 1 mois

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    Quelles sont les missions ?Au sein d'une agence immobilière dynamique, à taille humaine, vous aurez pour missions principales:Accueil physique et téléphoniqueTraitement du courrierAnalyse des demandes Suivi administratif du recouvrement Traitement des requêtes et des réclamationsRecueil des pièces, traitement et suivi des dossiersListe non...

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