Un-e Adjoint-e en Gestion Financière Et

il y a 4 jours


Nevers, France ISAT Institut Supérieur de l'Automobile et des Transports Temps plein

ACTIVITES PRINCIPALES

 Traiter les commandes
- Réceptionner les devis et les demandes d’achats
- Etablir dans le logiciel comptable, les bons de commande correspondants
- Envoyer les documents validés aux fournisseurs
- Centraliser et enregistrer les pièces comptables (bons de livraison etc.)
- Classer les dossiers

 Traiter et suivre les frais de déplacement
- Effectuer des réservations de trains / hôtels sur les plateformes dédiées
- Saisir les ordres de mission dans le logiciel comptable
- Vérifier les justificatifs de frais à rembourser
- Etablir les remboursements

 Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Centraliser et organiser les différents documents
- Effectuer le suivi des bons de commande et des missions de leur création à leur liquidation
- Effectuer le rapprochement des différentes lignes comptables
- Mettre en forme les écritures pour leur exploitation analytique, comptable et budgétaire

 Missions administratives
- Rédiger des courriers
- Organiser des réunions et rédiger leur compte-rendu
- Convoquer aux différentes instances
- Diffuser des informations par mail

MISSIONS ET ACTIVITES SECONDAIRES
- Archiver les documents traités

COMPETENCES et SAVOIR-ETRE

 Compétences en comptabilité privée ou publique

 Compétence en gestion administrative

 Connaître les règles de gestion administrative et budgétaire (connaissance requise ou à acquérir),

 Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel (connaissance requise),

 Connaître le logiciel SIFAC serait un plus,

 Capacité à s’adapter et à appréhender de nouveaux outils et logiciels,

 Capacité à se situer et à s’adapter à une organisation (travail en équipe),

 Capacité à organiser son travail, à prioriser, à respecter les échéances

 Esprit de synthèse

 Savoir partager l’information et rendre compte,

 Savoir faire preuve de discrétion professionnelle.

 Être rigoureux

Un parcours de formations aux logiciels métier est organisé sur les premiers mois de la prise de

fonctions.

Niveau CAP / BEP / Bac et plus, ou autre si expérience dans le domaine

 Prise de poste ou début de contrat prévisible : 02/09/2024

 Fin de contrat prévisible : 31/08/2025

 Contrat (catégorie, durée, renouvelable ou non etc.) : CDD, renouvelable

 Temps complet

 Télétravail possible après période d’intégration

 Environnement de travail et prestations:

- Salle de sport à disposition des personnels
- Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
- Adhésion possible à l’Amicale des personnels (équivalente à un CE)
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge partielle de la mutuelle
- Nombreux jours de congés

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 816,00€ à 1 954,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024



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    Filière: **Administrative** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **NEVERS** **(Nièvre 58)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/04/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF...


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