Chargé D’administration Des Ventes

il y a 3 semaines


Paris e, France VOLUNTAE Temps plein

**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.**

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) **Chargé(e) d’Administration des Ventes H/F**

**Les missions de ce poste**:
Rattaché(e) au Directeur Financier Adjoint, vos missions sont les suivantes:
Gestion contractuelle:

- Collecte des informations de démarrage/prolongations/ fin de missions
- Création et mise à jour des missions dans l’ERP
- Relance des commerciaux et/ou des clients pour l’obtention des contrats/commandes clients
- Revue et contrôles des nouveaux contrats/commandes clients
- Création et mise à jour des nouveaux clients dans l’ERP

Administration des ventes:

- Facturation des missions selon leur typologie : régie, régie forfaitisée et forfait selon leurs échéances
- Le cas échéant, relance du client pour l’obtention des Procès-verbaux de réception
- Refacturation des notes de frais des consultants
- Refacturation des prestations complémentaires/exceptionnelles des consultants
- Gestion des litiges clients
- Envoi des factures/ avoirs selon le processus des clients
- Effectuer le cadrage mensuel FAE/PCA avec le contrôle de gestion (cut-off vente)

Recouvrement:

- Suivi de la balance âgée et prise de décision en autonomie des actions à mener en terme de relance et pré-relance
- Relances par les différents canaux de communication : téléphone, mail, courrier, plateforme des clients,
- Suivi des encaissements sur les différentes plateformes factor/banques

Reporting:

- A destination des commerciaux : Stocks et prévisions fin de mois des FAE (Factures A Etablir)
- Divers reportings périodiques à destination des clients
- Réunion de suivi hebdomadaire avec la direction financière

**Informations du poste**:
Poste en CDI

Statut Cadre forfait jour

Localisé sur Paris 16ème - Jasmin (ligne 9)

Poste à pourvoir dès que possible

Le salaire **:36- 38K€** brut fixe annuel selon profil et expérience avec RTT, Ticket restaurant, participation, part variable

**Votre profil**:
Vous disposez d’une formation supérieure et vous justifiez d’une expérience d’1 à 3 ans sur un poste similaire.

En tant que Chargé(e) d’Administration des Ventes, vous savez vous organiser en fonction de votre charge de travail et vous adapter aux fluctuations des tâches mensuelles. Vous savez prendre des initiatives et agir à bon escient en toute circonstance. Vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs (bon relationnel), enfin vous savez faire des compromis et/ou faire preuve de fermeté si nécessaire

Vous avez un esprit d’équipe et le respect de la confidentialité.
- **« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**_

**Référence de l’offre : BFO6**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 033,41€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime



  • Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...


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    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...


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    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...


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    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...


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    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...


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    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...


  • Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...


  • Paris 16e, France IML GROUP Temps plein

    IML Group est à la recherche d'un(e) Responsable ADV (Administration des Ventes) hautement expérimenté(e) pour renforcer notre équipe et optimiser notre excellence opérationnelle. Missions: - Superviser l'intégralité du processus de vente, de la commande à la livraison, en assurant une expérience client sans faille. Piloter et optimiser les flux...


  • Paris, France Française des Jeux Temps plein

    L'Addition est une suite logicielle complète qui propose des produits et services destinés à accompagner les professionnels du domaine CHR dans l'ensemble de leur activité. Depuis 10 ans, L'Addition travaille avec pour seule mission : booster la croissance des restaurateurs et optimiser leurs performances. Sa notoriété, L'Addition l'a construit en...


  • Paris 16e, France Potel & Chabot Temps plein

    Potel et Chabot ce sont 200 ans de réceptions hors du commun. L’inauguration de la Tour Eiffel, nous y étions déjà ! L’ouverture du tunnel sous la Manche, nous y participions ! Les Tournois de Roland Garros, nous y sommes ! Intégrer Potel et Chabot, c’est donc rejoindre une Maison riche de ses 200 ans d’histoire, toujours innovante, et...


  • Paris, France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Code de référence: 89734**Chargé d'Administration des ventes - Salons Vendôme - CDI (H/F)**: - Paris, 75, FR- Permanent**QUI SOMMES-NOUS?** Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie ! Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux...


  • Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...


  • Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...


  • Paris, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Stime, DSI du Groupement Les Mousquetaires, est partenaire des points de vente des différentes enseignes et de ses activités transverses. Elle est le moteur de la transformation informatique du Groupement Les Mousquetaires. Rejoindre la Stime, c’est contribuer à des projets à fort enjeu et être challengé dans ses...


  • Paris, France ELERTE Temps plein

    Prise de poste : 01/02/2024 BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de poste : 1 CDI À négocier **Description du poste et des missions**: ELERTE, Laboratoire Français indépendant en développement recherche pour son site parisien une assistante de Direction en charge de l’administration de la force de vente. Le poste est rattaché au Directeur des...


  • Paris 16e, France NJ CREATION Temps plein

    Intitulé poste : Administration des ventes **NJ Création** est créateur en beauté capillaire (prothèses et soins capillaires). Depuis 30 ans, **NJ Création** distribue ses produits en France et à l’étranger à travers un réseau de professionnels de la coiffure : instituts capillaires, coiffeurs, perruquiers. Dans le cadre de notre...


  • Paris, France Mes Dépanneurs Temps plein

    Chargé(e) d'administration des ventes- PARIS - CDI**Chargé(e) d'administration des ventes** ***: **À propos**: Co-fondée en 2013, MesDépanneurs.fr est depuis 2017 une grande start-up filiale du groupe ENGIE ! Partenaire de confiance depuis maintenant 9 ans, la plateforme a pour ambition de contrer les arnaques au dépannage à domicile en proposant...


  • Paris 8e, France IKORY SERVICES IMMOBILIERS Temps plein

    **Chargé(e) Administration des Ventes** **IKORY Properties** **Le groupe IKORY** IKORY est un acteur global du conseil spécialisé dans le résidentiel. Après plus de 6 ans d’existence, le groupe IKORY emploie près de 30 personnes et offre un large éventail de prestations de services sur la chaîne de valeur du résidentiel : du conseil à l’asset...


  • Paris 16e, France Compagnie des Hôtels de France Temps plein

    Nous recrutons pour notre groupe Compagnie des Hôtel de France: - Hôtel Villa Saint Ange 5* : Aix en Provence - Hôtel Villa Madame 4* : Paris (6ème) - Hôtel des 4 Dauphins 3* : Aix en Provence - Ouverture prochaine de plusieurs hôtels **Chargée des Ressources Humaines et de l'Administration du Personnel - CDI Temps plein** - **Salaire à négocier...


  • Paris, France Lectra Temps plein

    Lectra SA - **Chargé(e) administration des ventes et crédits documentaires export H/F** - Notre service administration des ventes Corporate basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) **Chargé(e) administration des ventes et crédits documentaires exports H/F**. - Vous serez en charge du montage et du suivi des crédits documentaires toute zone...