Agent Administratif

Il y a 2 mois

Castres, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Mairie de CASTRES**
1 Rue de l'Hôtel de ville
- 81100 CASTRES

**Lieu de travail**
- CASTRES

**Poste à pourvoir le**
- 03/04/2023
- 17/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Officier ou officière d'état civil**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Au sein d'une équipe de 7 agents, sous l'autorité de la Cheffe de Service et de la Responsable du Secteur Etat civil, vous serez chargé(e), en qualité d'Officier d'Etat Civil, d'assurer l'accueil et le traitement des demandes du public.

**Missions et conditions d'exercice**
- Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner le public,
- Assurer le traitement des courriers et courriels (COMEDEC, service public.fr,...),
- Instruire les dossiers de naissance, mariage, décès et assurer la gestion des concessions funéraires,
- Etablir les actes d'état-civil (naissances, mariage, décès, reconnaissances),
- Etablir et mettre à jour les livrets de famille. Instruire les dossiers de demande de rectifications administratives, changement de prénom, changement de nom de famille,
- Apposer les mentions marginales sur le logiciel professionnel et les registres,
- Scanner les actes d'état-civil,
- Assurer des permanences au Centre Hospitalier Castres-Mazamet pour l'enregistrement des naissances,
- Tout autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.

Conditions de travail:
- Travail du lundi au vendredi ;
- Permanences : 1 samedi matin /mois et ponctuellement le samedi après-midi pour la célébration des mariages.

**Profils recherchés**
- Profil requis:

- Expérience requise sur un poste identique
- Compétences:
- Connaissance de la législation en matière d'Etat Civil ;
- Maitrise des techniques d'accueil ;
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel et logiciels spécifiques Mélodie - Logicime ;- Polyvalence sur toutes les tâches.

Qualités requises:
- Sens du Service Public ;
- Discrétion professionnelle, Méthode, rigueur et organisation ;
- Qualités relationnelles, goût du travail en équipe et esprit d'analyse
- Disponibilité
- Permis B

Contact

**Informations complémentaires**
- Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines - BP 10406 - 81108 CASTRES Cedex
- >> Pour tout renseignement:

  • Agent de Bascule Administratif

    il y a 1 jour

    Castres, Occitanie, France Samsic Emploi - Castres Temps plein

    **Agent Pont Bascule - Administratif****À propos de l'entreprise**: Nous sommes une entreprise spécialisée dans le tri des déchets, engagée dans la préservation de l'environnement et la promotion du développement durable. Nous offrons des solutions efficaces de gestion des déchets, en mettant l'accent sur le recyclage et la valorisation des...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours

    Castres, Occitanie, France Inicea Temps plein

    Inicea regroupe l'ensemble des activités santé du Groupe Korian en France. Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. En hospitalisation privée, Inicea propose un accompagnement...

  • Agent de Bascule Administratif

    il y a 1 semaine

    Castres, France Samsic Emploi - Castres Temps plein

    **Agent Pont Bascule - Administratif** **À propos de l'entreprise**: Nous sommes une entreprise spécialisée dans le tri des déchets, engagée dans la préservation de l'environnement et la promotion du développement durable. Nous offrons des solutions efficaces de gestion des déchets, en mettant l'accent sur le recyclage et la valorisation des...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Castres, France Inicea Temps plein

    Inicea regroupe l’ensemble des activités santé du Groupe Korian en France. Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. En hospitalisation privée, Inicea propose un...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Castres, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité vous exercerez le poste d'assistant administratif: - Constitution, suivi et mise à jour d'un vivier de dossiers - Échanges et transmissions d'informations auprès de partenaires institutionnels - Rédaction et mise en forme de documents - Saisie informatique - Classement et archivage de documents...

  • Agent D'accueil

    il y a 5 jours

    Castres, France ORPI CLAIRE CANAC IMMOBILIER Temps plein

    Nous recherchons un Agent d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent d'accueil, vous serez responsable de fournir un service client de qualité et de gérer les tâches administratives liées à l'accueil. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Répondre aux appels...

  • Agent D'accueil Bilingue Anglais

    Il y a 2 mois

    Castres, France Samsic Emploi - Castres Temps plein

    Notre client recrute dans le cadre de son développement un(e) AGENT D ACCUEIL BILINGUE ANGLAIS Vos missions seront les suivantes: - Répondre au téléphone - Numérisation des documents - Tri des courriers - Aide à la préparation des conférences - Récupération de documents administratifs **Profil recherché** Nous recherchons une personne...

  • Agent D'accueil

    il y a 23 heures

    Castres, Occitanie, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Castres Route de Toulouse, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d'un CDD.MissionsL'Agent d'accueil (H/F) d'un club...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 jour

    Castres, Occitanie, France Basic Fit France Temps plein

    Agent d'accueil (H/F/N)Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1300 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Castres Route de Toulouse, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines

    Castres, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Castres Route de Toulouse, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Castres, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Castres Route de Toulouse, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 17 heures

    Castres, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Castres Route de Toulouse, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours

    Castres, Occitanie, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Castres, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d'un CDD.MissionsL'Agent d'accueil (H/F/N) d'un club...

  • Agent de Planning Transport à La Demande

    Il y a 2 mois

    Castres, France Groupement d’Employeurs ALTERN Temps plein

    Nous recrutons pour notre entreprise adhérente, acteur du département du Tarn dans la gestion du Transport de voyageurs - Transport A la Demande (TAD), un Coordinateur de Centrale de Réservation H/F, en CDI à temps complet: Sous l’autorité de chef de pôle TAD, le coordinateur H/F assurera la gestion de la centrale départementale d’information et...

  • Agent de Planning Transport à La Demande

    Il y a 2 mois

    Castres, France Groupement d’Employeurs ALTERN Temps plein

    Nous recrutons pour notre entreprise adhérente, acteur majeur dans le département du Tarn pour la gestion du Transport de voyageurs - Transport A la Demande (TAD), un Coordinateur de Centrale de Réservation H/F, en CDI à temps complet: Sous l’autorité de chef de pôle TAD, le coordinateur H/F assurera la gestion de la centrale départementale...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Castres, France Basic Fit France Temps plein

    Agent d’accueil (H/F/N) Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1300 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Castres Route de Toulouse, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Castres, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Castres, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Castres, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Castres Route de Toulouse, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 semaines

    Castres, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1300 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Castres Route de Toulouse, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 jour

    Castres, Occitanie, France Elsan Temps plein

    **Votre futur environnement de travail**:Dans le cadre de remplacement ponctuel, vous intégrez le poste d'hôtesse d'accueil, standardiste, vous serez amené.e à travailler en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire**.**Vos missions seront polyvalentes et vous pourrez intervenir au sein du secrétariat des urgences et le standard.Ce poste est à...