Charge D'indexation Et de Gestion Documentaire

Il y a 2 mois

Le PlessisRobinson, France DEKRA Temps plein

Nous recherchons un/e Chargé/e d'Indexation et de Gestion Documentaire F/H à Temps Partiel afin d'intégrer le Pôle Administratif basé au Plessis-Robinson (92).
- La mission du service ?
- Au sein du Département Remarketing, en charge de la gestion du processus de restitution de flottes et de l'accompagnement de nos clients constructeurs dans leur stratégie de revente véhicule d'occasion (VO), le Pôle Administratif est chargé de traiter les formalités administratives de la mise en flotte loueur (infleet) à la restitution (defleet).
- Le traitement administratif permet aux constructeurs de procéder au rachat des véhicules en fin de location et de faciliter la revente de ces véhicules vers leur réseau de distribution.
- Ce service constitué de plusieurs équipes, Réception, Indexation, Envoi ; est chargé de:
- Réceptionner, traiter et indexer informatiquement et physiquement les éléments administratifs, dès que le véhicule a été restitué est qu'il est considéré comme disponible à la vente
- Envoyer les kits documentaires au réseau de distribution, une fois que le constructeur a revendu les véhicules d'occasion concernés

Votre rôle ?
- Intégré/e au sein d'une équipe, votre mission principale sera de traiter les formalités administratives.
- Vos missions ?- Réceptionner, vérifier et traiter les éléments administratifs
- Indexer les éléments dans l'outil interne par ordre de priorité (date, volume et/ou demande hiérarchique)
- Archiver les kits documentaires dans les armoires Kardex
- Tenir les bases informatiques à jour
- Procéder aux envois des documents administratifs suite aux ventes constructeurs vers son réseau
- Veiller à la satisfaction client dans les échanges avec les loueurs et/ou constructeurs pour la gestion de l'activité et le suivi des dossiers (récupération de données, relances, retours sur demandes)

**Profil**:

- Vous êtes issu/e d'une formation BAC professionnel ou technologique (secrétariat, comptabilité, assistanat de gestion, etc.)
- Vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire, dans un service administratif
- Vous maîtrisez le Pack Office, principalement Excel
- Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une capacité à reporter les informations
- Vous êtes organisé/e, avez le sens des priorités
- Vous êtes force de proposition concernant l'optimisation des process et des outils
- Vous êtes issu/e du secteur automobile et avez connaissance de la chaine du VO (apprécié)

Informations complémentaires:
Type de contrat : CDI
Temps de travail /sem : 15h
Jours identifiés (afin d'absorber les volumes en début de semaine) : lundi/mardi ou mardi/mercredi
Conformément à la convention collective (1090) en vigueur dans notre entreprise, ce contrat à durée indéterminée est proposé pour une durée du travail inférieure à 24 heures par semaine car l'emploi occupé est un emploi de secrétariat et/ ou de comptabilité pour lequel une durée égale à 12 h 30 ou plus par semaine peut être fixée.

Localisation du poste

**Localisation**:

- Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

**Lieu**:

- Le Plessis-Robinson

**Niveau d'études requis**:

- BAC / BAC Pro

**Diplôme**:

- Bac / Bac Pro

**Spécialité**:

- Automobile
- Secretariat / Bureautique

**Domaine d'activité**:

- Automobile (constructeurs, équipementiers, distributeurs )

**Niveau d'expérience min.**:

- 1 an ou plus

Informations générales

**Entité de rattachement**:
REMARKETING ADMINISTRATIF
- DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente).
- Ses principaux clients sont les constructeurs automobiles et les loueurs longue/courte durées, pour le compte desquels elle réalise 2 groupes de prestations:
- Remarketing : gestion des processus infleet/defleet, accompagnement des constructeurs dans la définition de leur stratégie de revente des véhicules d'occasion à l'issue de la période de détention chez les loueurs et mise en place des actions de re-commercialisation adaptées.
- Networks : activités de consulting, coaching, formation et audit afin de professionnaliser et améliorer la performance des réseaux sur la gestion de leurs activités véhicules neufs, véhicules d'occasion et après-vente.

**Référence **:RMK-12526

  • Charge de Back Office Administratif

    il y a 5 jours

    Le Plessis-Robinson, France DEKRA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Back Office Administratif H/F afin d'intégrer le Pôle Administratif basé au Plessis-Robinson (92).Au sein du Département Remarketing, en charge de la gestion du processus de restitution de flottes et de l'accompagnement de nos clients constructeurs dans leur stratégie de revente véhicule d'occasion (VO), le Pôle...

  • Gestionnaire Administratif Automobile H/F

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps plein

    REMARKETING ADMINISTRATIF DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente). Ses principaux clients sont les constructeurs...

  • Gestionnaire Administratif Automobile H/F

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps plein

    REMARKETING ADMINISTRATIF DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente). Ses principaux clients sont les constructeurs...

  • Assistant chef d'équipe production H/F

    il y a 3 semaines

    Le Plessis-Robinson, France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps plein

    REMARKETING ADMINISTRATIF DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente). Ses principaux clients sont les constructeurs...

  • Assistant chef d'équipe production H/F

    il y a 1 semaine

    Le Plessis-Robinson, France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps plein

    REMARKETING ADMINISTRATIF DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente). Ses principaux clients sont les constructeurs...

  • Chargé de Support Ingénierie

    il y a 3 semaines

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    Au sein de la direction Ingénierie - Weapon System Design, et plus précisément auprès des équipes en charge des systèmes navals, nous recherchons notre futur(e) chargé(e) de support ingénierie. Les activités portent sur l’administration des bases de projets (Doors) sous le pilotage du responsable de département. En lien avec les équipes...

  • Chargé de Support Ingénierie

    il y a 3 semaines

    Le Plessis-Robinson, Antony, France MBDA France Temps plein

    Au sein de la direction Ingénierie - Weapon System Design, et plus précisément auprès des équipes en charge des systèmes navals, nous recherchons notre futur(e) chargé(e) de support ingénierie. Les activités portent sur l’administration des bases de projets (Doors) sous le pilotage du responsable de département. En lien avec les équipes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Le Plessis-Robinson, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS FAB.INDUSTRIELLE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Intégré/e au sein d’une équipe, votre mission principale sera de traiter les formalités administratives de la mise en flotte loueur (infleet) à la...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client, grand groupe international spécialisé dans l’univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto Le poste Notre client, grand groupe international spécialisé dans l’univers automobile recherche...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration composé d'une 40...

  • Agent Administratif/numérisation

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration composé d'une 40...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Plessis-Robinson, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client, grand groupe international spécialisé dans l’univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto Le poste Notre client, grand groupe international spécialisé dans l’univers automobile recherche...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Plessis-Robinson, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration composé d'une 40...

  • Stage - Gestion Documentaire

    Il y a 2 mois

    Le Haillan, France Creapharm Clinical Supplies Temps plein

    **CREAPHARM CLINICAL SUPPLIES** est un laboratoire pharmaceutique spécialisé dans le conditionnement et la distribution de médicaments en phase d’essai clinique. Nous avons lancé un projet ambitieux de refonte de nos processus de gestion de projet, et c’est dans ce cadre que nous recherchons un(e) stagiaire en gestion documentaire pour une durée de...

  • Ingénieur Système Doors H/F

    il y a 2 semaines

    PLESSIS ROBINSON, France Segula Technologies Temps plein

    Contexte : Le support d'administration et de supervision de la base de données des projets d'installations de Tirs Navales.Mission :- Création et déploiement des bases de données documentaires pour les projets. - Administration de ces bases (Data Management), pour plusieurs projets. - Mise en place et suivi de mécanismes de reporting...

  • Assistant Technique Doors

    il y a 5 jours

    Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps plein

    MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air). Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au coeur de la souveraineté de nos nations européennes et de leurs...

  • Bts Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, France PLITAL CONSTRUCTION Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance dans le domaine de la gestion? Vous souhaitez intégrer une entreprise du BTP à taille humaine, dynamique et conviviale ? Rejoignez nous ! Nous recrutons une ou un assistant(e) en alternance sur le plessis robinson pour renforcer notre équipe. Vous serez sous la responsabilité de l'assistante de Gestion, et...

  • Responsable gestion documentaire d'entreprise H/F

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    Nous recherchons un leader autonome pour prendre en charge l'application de gestion des documents (BRM) de MBDA au niveau international. Vous serez responsable d'établir une nouvelle roadmap et de la mettre en œuvre, en assurant la coordination de toutes les activités liées à l'application (projet et maintien en condition opérationnelle).Principales...

  • Responsable gestion documentaire d'entreprise H/F

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    Nous recherchons un leader autonome pour prendre en charge l'application de gestion des documents (BRM) de MBDA au niveau international. Vous serez responsable d'établir une nouvelle roadmap et de la mettre en œuvre, en assurant la coordination de toutes les activités liées à l'application (projet et maintien en condition opérationnelle).Principales...

  • Responsable gestion documentaire d'entreprise H/F

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    Nous recherchons un leader autonome pour prendre en charge l'application de gestion des documents (BRM) de MBDA au niveau international. Vous serez responsable d'établir une nouvelle roadmap et de la mettre en œuvre, en assurant la coordination de toutes les activités liées à l'application (projet et maintien en condition opérationnelle). Principales...