Emplois actuels liés à Charge D'indexation Et de Gestion Documentaire - Le PlessisRobinson - DEKRA
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Chargé/e d'indexation et de gestion documentaire H/F
il y a 3 semaines
Le Plessis-Robinson, France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps pleinREMARKETING ADMINISTRATIF DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente). Ses principaux clients sont les constructeurs...
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Chargé/e d'Indexation et de Gestion Documentaire H/F
il y a 1 semaine
Le Plessis-Robinson, Île-de-France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps pleinMissionNous recherchons un/e Chargé/e d'Indexation et de Gestion Documentaire F/H afin d'intégrer le Pôle Administratif basé au Plessis-Robinson (92).Le Pôle Administratif est chargé de traiter les formalités administratives de la mise en flotte loueur (infleet) à la restitution (defleet) pour les constructeurs automobiles.ObjectifsRéceptionner,...
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Chargé/e d'Indexation et de Gestion Documentaire H/F
il y a 2 semaines
Le Plessis-Robinson, Île-de-France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps pleinMissionNous recherchons un/e Chargé/e d'Indexation et de Gestion Documentaire F/H afin d'intégrer le Pôle Administratif basé au Plessis-Robinson (92).La mission du service?Au sein du Département Remarketing, en charge de la gestion du processus de restitution de flottes et de l'accompagnement de nos clients constructeurs dans leur stratégie de revente...
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Agent administratif spécialisé en indexation
il y a 3 semaines
Le Plessis-Robinson, Île-de-France ACTUAL PARIS 03 Temps pleinA propos de l'entreprise :Notre client, un grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile, recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules automobiles.A propos du poste :Le chargé d'indexation/Agent administratif...
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Agent administratif
il y a 1 semaine
Le Plessis-Robinson, Île-de-France ACTUAL PARIS 03 Temps pleinA propos de l'entreprise :Notre client, un grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile, recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules automobiles.A propos du poste :Notre client, un grand groupe international spécialisé...
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Administrateur de données
il y a 4 jours
Le Plessis-Robinson, Île-de-France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps pleinMissionNous recherchons un/e chargé/e d'indexation et de gestion documentaire pour intégrer notre équipe administrative basée au Plessis-Robinson.ContexteLe Pôle Administratif du Département Remarketing est chargé de traiter les formalités administratives liées à la gestion des flottes de véhicules. Ce service est composé de plusieurs équipes,...
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Administrateur de données
il y a 5 jours
Le Plessis-Robinson, Île-de-France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps pleinMissionNous recherchons un/e chargé/e d'indexation et de gestion documentaire pour intégrer notre équipe administrative basée au Plessis-Robinson.ContexteLe Pôle Administratif du Département Remarketing est en charge de la gestion du processus de restitution de flottes et de l'accompagnement de nos clients constructeurs dans leur stratégie de revente...
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Agent administratif
il y a 2 semaines
Le Plessis-Robinson, Île-de-France ACTUAL PARIS 03 Temps pleinA propos du poste :Ce que nous vous proposons :Rejoignez le Pôle Administration, une équipe de 40 collaborateurs, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des cartes grises et autres documents relatifs aux véhicules en cours de transfert ou d'opérations d'achat/vente.Vos missions au quotidien :Réception et vérification des...
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Agent administratif
il y a 2 semaines
Le Plessis-Robinson, Île-de-France ACTUAL PARIS 03 Temps pleinA propos du poste :Ce que nous vous proposons :Rejoignez le Pôle Administration, une équipe de 40 collaborateurs, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des cartes grises et autres documents relatifs aux véhicules en cours de transfert ou d'opérations d'achat/vente.Vos missions au quotidien :Réception et vérification des...
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Responsable gestion documentaire d'entreprise H/F
il y a 2 jours
Le Plessis-Robinson, Île-de-France MBDA France Temps pleinResponsable Gestion Documentaire d'EntrepriseNous recherchons un leader autonome pour prendre en charge l'application de gestion des documents (GED) de MBDA au niveau international. Vous serez responsable d'établir une nouvelle roadmap et de la mettre en œuvre, en assurant la coordination de toutes les activités liées à l'application (projet et maintien...
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Responsable gestion documentaire d'entreprise H/F
il y a 6 jours
Le Plessis-Robinson, Île-de-France MBDA France Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un leader autonome pour prendre en charge l'application de gestion des documents (GED) de MBDA au niveau international. Vous serez responsable d'établir une nouvelle roadmap et de la mettre en œuvre, en assurant la coordination de toutes les activités liées à l'application (projet et maintien en condition...
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Documentaliste Projet F/H
il y a 2 semaines
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France orano Temps pleinJob DescriptionOrano Projets est en charge de la maîtrise d'œuvre de projets liés au cycle du combustible nucléaire, que ce soit en support aux autres Business Unit d'Orano ou à l'externe. La direction Performance Assurance intervient en support et en contrôle des lignes de produit et comprend l'Unité Qualité, Méthodes et...
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Agent Administratif
Il y a 3 mois
Le Plessis-Robinson, France CALL INTERIM Temps pleinNotre client, grand groupe international spécialisé dans l’univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration composé d’une 40 aine de...
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Agent Administratif
Il y a 4 mois
Le Plessis-Robinson, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Notre client, grand groupe international spécialisé dans l’univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto Le poste Notre client, grand groupe international spécialisé dans l’univers automobile recherche...
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Agent Administratif
Il y a 4 mois
Le Plessis-Robinson, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein**Votre Mission**: Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration composé d'une 40...
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Agent administratif
Il y a 3 mois
Le Plessis-Robinson, France ACTUAL Temps pleinPoste : Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration...
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Agent administratif
Il y a 3 mois
Le Plessis-Robinson, France ACTUAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration composé...
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Chargé(e) de Gestion de Configuration
il y a 3 semaines
Le Plessis-Robinson, Île-de-France MBDA France Temps pleinChargé(e) de Gestion de ConfigurationRejoignez la Direction des Opérations de MBDA, où vous contribuerez à concevoir, fabriquer et tester nos systèmes de missiles et équipements associés.ResponsabilitésOrganisez et pilotez les commissions internes d'évolutions avec le responsable programme.Mettez en œuvre et pilotez la réalisation des...
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Stage - Gestion Documentaire
Il y a 3 mois
Le Haillan, France Creapharm Clinical Supplies Temps plein**CREAPHARM CLINICAL SUPPLIES** est un laboratoire pharmaceutique spécialisé dans le conditionnement et la distribution de médicaments en phase d’essai clinique. Nous avons lancé un projet ambitieux de refonte de nos processus de gestion de projet, et c’est dans ce cadre que nous recherchons un(e) stagiaire en gestion documentaire pour une durée de...
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Responsable gestion documentaire d'entreprise H/F
il y a 4 jours
Le Plessis-Robinson, Île-de-France MBDA France Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un leader autonome pour prendre en charge l'application de gestion des documents (GED) de MBDA au niveau international. Vous serez responsable d'établir une nouvelle roadmap et de la mettre en œuvre, en assurant la coordination de toutes les activités liées à l'application (projet et maintien en condition...
Charge D'indexation Et de Gestion Documentaire
Il y a 5 mois
Nous recherchons un/e Chargé/e d'Indexation et de Gestion Documentaire F/H à Temps Partiel afin d'intégrer le Pôle Administratif basé au Plessis-Robinson (92).
- La mission du service ?
- Au sein du Département Remarketing, en charge de la gestion du processus de restitution de flottes et de l'accompagnement de nos clients constructeurs dans leur stratégie de revente véhicule d'occasion (VO), le Pôle Administratif est chargé de traiter les formalités administratives de la mise en flotte loueur (infleet) à la restitution (defleet).
- Le traitement administratif permet aux constructeurs de procéder au rachat des véhicules en fin de location et de faciliter la revente de ces véhicules vers leur réseau de distribution.
- Ce service constitué de plusieurs équipes, Réception, Indexation, Envoi ; est chargé de:
- Réceptionner, traiter et indexer informatiquement et physiquement les éléments administratifs, dès que le véhicule a été restitué est qu'il est considéré comme disponible à la vente
- Envoyer les kits documentaires au réseau de distribution, une fois que le constructeur a revendu les véhicules d'occasion concernés
Votre rôle ?
- Intégré/e au sein d'une équipe, votre mission principale sera de traiter les formalités administratives.
- Vos missions ?- Réceptionner, vérifier et traiter les éléments administratifs
- Indexer les éléments dans l'outil interne par ordre de priorité (date, volume et/ou demande hiérarchique)
- Archiver les kits documentaires dans les armoires Kardex
- Tenir les bases informatiques à jour
- Procéder aux envois des documents administratifs suite aux ventes constructeurs vers son réseau
- Veiller à la satisfaction client dans les échanges avec les loueurs et/ou constructeurs pour la gestion de l'activité et le suivi des dossiers (récupération de données, relances, retours sur demandes)
**Profil**:
- Vous êtes issu/e d'une formation BAC professionnel ou technologique (secrétariat, comptabilité, assistanat de gestion, etc.)
- Vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire, dans un service administratif
- Vous maîtrisez le Pack Office, principalement Excel
- Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une capacité à reporter les informations
- Vous êtes organisé/e, avez le sens des priorités
- Vous êtes force de proposition concernant l'optimisation des process et des outils
- Vous êtes issu/e du secteur automobile et avez connaissance de la chaine du VO (apprécié)
Informations complémentaires:
Type de contrat : CDI
Temps de travail /sem : 15h
Jours identifiés (afin d'absorber les volumes en début de semaine) : lundi/mardi ou mardi/mercredi
Conformément à la convention collective (1090) en vigueur dans notre entreprise, ce contrat à durée indéterminée est proposé pour une durée du travail inférieure à 24 heures par semaine car l'emploi occupé est un emploi de secrétariat et/ ou de comptabilité pour lequel une durée égale à 12 h 30 ou plus par semaine peut être fixée.
Localisation du poste
**Localisation**:
- Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
**Lieu**:
- Le Plessis-Robinson
**Niveau d'études requis**:
- BAC / BAC Pro
**Diplôme**:
- Bac / Bac Pro
**Spécialité**:
- Automobile
- Secretariat / Bureautique
**Domaine d'activité**:
- Automobile (constructeurs, équipementiers, distributeurs )
**Niveau d'expérience min.**:
- 1 an ou plus
Informations générales
**Entité de rattachement**:
REMARKETING ADMINISTRATIF
- DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente).
- Ses principaux clients sont les constructeurs automobiles et les loueurs longue/courte durées, pour le compte desquels elle réalise 2 groupes de prestations:
- Remarketing : gestion des processus infleet/defleet, accompagnement des constructeurs dans la définition de leur stratégie de revente des véhicules d'occasion à l'issue de la période de détention chez les loueurs et mise en place des actions de re-commercialisation adaptées.
- Networks : activités de consulting, coaching, formation et audit afin de professionnaliser et améliorer la performance des réseaux sur la gestion de leurs activités véhicules neufs, véhicules d'occasion et après-vente.
**Référence **:RMK-12526
