Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Rennes, France CCI Ille et Vilaine Temps plein

La CCI Ille-et-Vilaine est un établissement public piloté par des dirigeants d entreprises élus par leurs pairs. Elle défend les intérêts de plus de 60 000 entreprises du département. Elle accompagne la croissance et la compétitivité des entreprises et favorise le développement économique du territoire.

Elle soutient, stimule et accompagne les projets de création et reprise d'entreprises, de développement, d'innovation, d'accès à de nouveaux marchés et de transition écologique et numérique ; elle favorise le développement des clubs et réseaux d'entreprises.Pour être au plus près des entreprises de son territoire, la CCI Ille-et-Vilaine, dont le siège est à Rennes, est présente à Redon, Fougères, et Saint-Malo.

La CCI Ille et Vilaine intervient également dans le domaine de la formation initiale et continue. Elle accueille près de 2500 apprenants dont 90% d'apprentis sur les campus de la Faculté des métiers, localisés à Rennes, Saint Malo et Fougères et le campus de Ferrandi Rennes.

En formation continue, elle développe les compétences dont l'entreprise a besoin pour adapter ses activités aux évolutions du marché et de son environnement.

**Nous recrutons notre futur(e) Assistant administratif h/f**

Rattaché(e) à la directrice du pôle Appui, vous gérer le suivi administratif et financier du pôle et assister la directrice.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:
**Administration et gestion**
- Réaliser les courriers, les courriels, les notes, les comptes rendus et tout autre document lié à l’activité de la directrice APPUI et directrice du pôle expert.
- Réaliser le suivi administratif et comptable des dossiers du Pôle expert (devis, bons de commande, facturation, tickets restaurants, suivi stagiaires, arborescence informatique et archivage associé). Participer à la gestion budgétaire du Pôle en recevant, classant et saisissant les factures internes dans le logiciel approprié.
- Réaliser et suivre les demandes d’achat de la direction et du pôle.
- Formaliser les bilans des opérations de l’APPUI : campagnes d’appels, opérations ponctuelles ou bilans annuels.
- Prendre en charge les appels entrants et apporter les premiers éléments de réponse aux interlocuteurs
- Organiser les réunions collectives (GT, inter service, réunions plénières), des rendez-vous et déplacements de la directrice Appui et directrice du pôle Expert,
- Mettre à jour les tableaux de bord du service et de la direction Appui.
- Assurer un premier niveau de veille permanente sur les activités de la direction APPUI
- Suivi de la facturation

**Organisation évènementielle**
- Participer à l’organisation d’évènements et de projets prévus dans le cadre de l’activité de la CCI, du service et/ou de structures tierces (commissions, réunions d’information, ateliers, forums ).
- Envoyer les convocations et se charger de la logistique matérielle.
- Assurer la fluidité des relations en accueillant et renseignant les participants, les contacts presses et les relations institutionnelles.

**Communication / Promotion d’actions et de services**
- Accueillir, informer et orienter les entreprises et partenaires de la CCI
- Répondre aux demandes de son ressort.
- Prendre les rendez-vous et relancer les interlocuteurs le cas échéant.
- Participer à la promotion des évènements et actions de la CCI, y compris en intégrant les événements sur l’agenda intranet.
- **Votre profil**_:

- Bac + 2 minimum dans l'assistanat administratif
- Expérience de 5 ans minimum demandée
- Aisance relationnelle et sens du service client
- Disponibilité et rigueur
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques et informatiques et GRC (excel, ppt, sharepoint, teams, google forms, doodle, salesforce )
- Sens de l'initiative
- Sens de l'organisation et de la planification
- Polyvalence, capacité d’adaptation
- Confidentialité et discrétion
- Être force de proposition pour adapter ou améliorer les méthodes, procédures.

N’hésitez pas, postulez et rejoignez-nous

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 07/08/2023



  • Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative Gestion de la partie administrative et communication de l'entreprise Vous maitrisez - les outils informatiques et notamment les tableurs - les réseaux sociaux pour la communication - l'enregistrement des documents relatifs a la vie de l'entreprise (factures, contrats,...) - vous êtes autonome et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Missions: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des mails - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, compte-rendus) - Classer et archiver les documents administratifs - Effectuer des tâches de secrétariat classiques...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Rennes, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France ABM ENERGIE CONSEIL Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI | Marché Maison Individuelle | Neuf CDI à temps plein: ABM Energie Conseil recrute: Une (ou un) assistante administrative avec une expérience dans les domaines suivant: - Accueil téléphonique - Gestion de base de données - Facturation & suivi administratif des dossiers & des clients - Maîtrise d’outils informatiques type Pack...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France LIP Rennes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. L'agence LIP...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures


    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction de Programmes, vous aurez pour mission principale en tant qu'Assistant Administratif: - Assister l'équipe dans la gestion des opérations immobilières sur tous les aspects administratifs jusqu'à la livraison de l'ouvrage, - Gérer les agendas, la relation client par téléphone, - Organiser les réunions internes et externes, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Rennes, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, référence de l'immobilier neuf sur la Bretagne, recherche un Assistant Administratif dans le cadre d'un CDI. Reconnu pour sa sélection de l'architecture, le respect de l'environnement et la création de cadre de vie de qualité, rejoignez notre client. Rattaché à la Direction de Programmes, vous aurez pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France KLASS KAERENN Temps plein

    Nous recherchons quelqu'un de disponible du 4 au 12 septembre pour un remplacement comme assistante administrative sur Rennes 4/5/6/7/11/12 septembre : 8h45 à 17h30 8 septembre : 8h45 à 17h Expérience en assistante administrative Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 7 jours Salaire : 11,52€ par heure Programmation: - Travail en...


  • Rennes, France Espace & Vie Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France EveryCheck Temps plein

    **L'entreprise**: Depuis 2015, EveryCheck combine le pouvoir de l'IT et les talents de l'humain pour offrir à ses clients des solutions de vérification de CV à l'embauche et de dossiers de location immobilière adaptées aux demandes de nos clients dans un temps record. En quelques années seulement sous l'impulsion de son équipe dynamique, créative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France Crous Rennes Bretagne Temps plein

    Le Crous Bretagne, l’acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour sa Direction du patrimoine et moyens généraux basée à Rennes Beaulieu (35), un(e) Assistant(e) Administratif/ve (F/H) **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, à taille humaine dans un environnement porteur de valeurs et de sens ?...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France KLASS KAERENN Temps plein

    Votre Agence Klass Kaerenn, recherche pour l'un de ses clients une assistante administrative H/F pour une durée de 4 mois au niveau de la gare de Rennes. Différentes missions vous serons confiées: - Accueil physique - Accueil téléphonique - Gestion du courrier Traitement des mails Nous recherchons un profil avec une première expérience comme...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France CLPS L'enjeu compétences Temps plein

    Au sein de notre établissement situé à Rennes, nous recrutons un assistant administratif (H/F) en CDD d’une durée de 6 mois minimum à temps plein pour intégrer notre service administratif. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous réaliserez des travaux courants de secrétariat et vous...


  • Rennes, France Aftec Temps plein

    AFTEC Rennes, École de Commerce, propose de préparer des BTS certifiés par l’Etat bac+2. Nous recherchons pour nos entreprises partenaires plusieurs profils Assistant Administratif, Assistant RH, Assistant commercial H/F, en contrat d’alternance sur le secteur de Rennes, et alentours.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? et si...


  • Rennes, France Aftec Temps plein

    AFTEC Rennes, École de Commerce, propose de préparer des BTS certifiés par l’Etat bac+2. Nous recherchons pour nos entreprises partenaires plusieurs profils Assistant Administratif, Assistant RH, Assistant commercial H/F, en contrat d’alternance sur le secteur de Rennes, et alentours.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? et si...


  • Rennes, France Aftec Temps plein

    AFTEC Rennes, École de Commerce, propose de préparer des BTS certifiés par l’Etat bac+2. Nous recherchons pour nos entreprises partenaires plusieurs profils Assistant Administratif, Assistant RH, Assistant commercial H/F, en contrat d’alternance sur le secteur de Rennes, et alentours.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? et si...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France CLPS L'enjeu compétences Temps plein

    Au sein de notre établissement situé à Rennes, nous recrutons un assistant administratif (H/F) en CDD d’une durée de 6 mois minimum à temps plein pour intégrer notre service administratif. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous réaliserez des travaux courants de secrétariat et vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France VERSO RESTAURATION Temps plein

    **Assistant administratif et comptable / Assistante administrative et comptable (H/F)** **Description de l'offre** Rattaché(e) au siège social à Rennes, vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable. Vous assurez les tâches courantes de secrétariat (accueil physique et téléphonique) et effectuez les tâches mensuelles de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant administratif H/F** Riche de 15 ans d’expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d’enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre. **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant administratif H/F** Riche de 15 ans d’expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d’enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre. **Vos...