Assistant de Direction
Il y a 2 mois
**POSTE EN CDI basé à Issy Les Moulineaux**
Petit Navire est la filiale française du Groupe Thai Union, leader mondial des produits de la mer.
Elle regroupe 160 personnes au sein des fonctions marketing, commercial, ressources humaines, finance, logistique. Elle est en lien avec les usines du groupe en France et à l’étranger.
Petit Navire est leader de la conserve de Poisson en France et challenger sur le marché du poisson fumé frais, avec les marques Petit Navire et Parmentier.
Entreprise à taille humaine, nous plaçons l’humain au cœur de notre stratégie et nous nous entourons de collaborateurs passionnés par leur métier, fiers de leurs expertises, qui, au quotidien, font grandir nos marques dans un contexte convivial et dynamique.
Intégrer Petit Navire, c’est adhérer à nos ambitions, à nos engagements et à notre culture. C’est aussi intégrer un groupe de près de 50 000 collaborateurs dans le monde et un univers de marques de premier plan : Petit Navire et Conserverie Parmentier bien sûr, mais aussi John West, Mareblu, King Oscar, Chicken Of The Sea.
Proches de nos salariés et à l’écoute, nous reconnaissons les compétences et nous valorisons les prises d’initiatives. Nous proposons à tous d’évoluer dans un environnement où il fait bon vivre, travailler, se développer et où règnent des valeurs qui nous sont chères.
**RAISON D’ETRE DE NOTRE POSTE D'ASSISTANTE**
En tant qu’Assistant(e) de direction Petit Navire, vous serez en charge d’assister la Direction Générale et l’ensemble de l’équipe Petit Navire, à travers différents projets et responsabilités qui concernent la vie d’équipe et la gestion administrative.
**VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES**
Les missions du poste sont riches et très variées:
- **Vie d’équipe (50% du temps)**
- Organisation des événements internes, en collaboration avec le Comité de Direction ou avec les départements concernés:
- Séminaires d’équipe du comité de direction
- Séminaires d’équipe des directions fonctionnelles hors commercial
- Participation à l’organisation de la convention annuelle
- Conférences, Afterworks
- Réunions mensuelles d’informations, Townhalls
- Organisation de la logistique des différentes séances du programme de formation Petit Navire, et du programme d’accueil des nouveaux arrivants, en collaboration avec les Ressources Humaines
- Organisation de certains événements de marque (par exemple à Douarnenez) en collaboration avec le marketing
- **Gestion du partenariat Petit Navire / Secours Populaire Français (20% du temps)**
- Etablissement du programme annuel d’événement
- Communication aux équipes PN
- Relations avec l’association
- **Gestion administrative (30% du temps)**
- Gestion budgétaire
- Création et suivi dans SAP des Purchase Request / Purchase Order, pour l’ensemble des dépenses de la Direction Générale, du Marketing, et des Ressources Humaines - pour un total d’environ 10 millions d’euros
- Suivi budgétaire régulier, avec analyse d’écarts lors des 4 étapes budgétaires annuelles, pour la Direction Générale, le Marketing, et les Ressources Humaines.
- Gestion de l’agenda de la Direction Générale (essentiellement déplacements)
- Gestion des notes de frais du Comité de direction (6 personnes)
**VOTRE FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE**
Vous disposez d’un niveau Bac + 2/ 3
Vous avez une expéreince sénior de 5ans d’expérience minimum sur un poste d’assistante de Direction générale ou de gestion de projet
Vous avez une bonne maitrise des Outils informatiques suivants:
- Maîtrise du Pack Office, dont Excel et PowerPoint
- Idéalement maîtrise de SAP (PR/PO)
Votre niveau d'Anglais est courant (écrit et parlé)
Type d'emploi : CDI
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 92130 Issy-les-Moulineaux: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (92130 Issy-les-Moulineaux)
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