Assistant D’unité Et de Projets

il y a 3 semaines

Brest, France Ifremer Temps plein

**Description de l'offre**:
La Direction de la Flotte Océanographique Française a pour mission le déploiement opérationnel de la flotte. Elle définit et met en œuvre la programmation de la flotte océanographique française au service des diverses communautés utilisatrices. Elle assure à ce titre la gestion de la Très Grande Infrastructure de Recherche (IR*) FOF. Elle a en charge le développement des moyens navals ainsi que leur optimisation.

L’unité Navires et Systèmes Embarquée, localisée à Brest, est une unité d’ingénierie conduisant les projets d’évolution et de modernisation des navires de l’IR* Flotte et de leurs équipements scientifiques. S'appuyant sur une activité de R&D, son objectif est de maintenir l’infrastructure à un haut niveau de performance et de services, et d’adapter les outils à l’évolution du besoin des communautés scientifiques utilisatrices.

Au sein de la Direction de Flotte Océanographique (DFO) et de l’unité Navires et Systèmes Embarqués (DFO/NSE),vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l’unité (DFO/NSE).

**Missions principales**

Vous assurerez une fonction d’assistant(e) des projets structurants pilotés par l’unité. Cela concerne essentiellement les modernisations des navires et les constructions neuves.

**Activités principales**

En collaboration avec le responsable de l’Unité, les chefs de projets, l’activité principale sera constituée des tâches suivantes:

- Assistance à la gestion des projets structurants (actuellement 2 projets de construction de navires) en collaboration avec les chefs de projets_
- Saisie de commandes, tenue à jour des tableaux de suivi et de synthèse, préparation des demandes budgétaires, atterrissage budgétaire annuel.
- Gestion documentaire : Suivi des plans de classement, saisie sous la GED, tenue des différents registres documentaires.
- Organisation : Préparation et organisation des réunions dont les comités directeurs et les comités de pilotage des projets (logistique, ordre du jour, préparation des dossiers).
- Élaboration de documents : Mise en forme des documents (courriers, rapports, notes, présentations), rédaction des compte-rendu de réunion.
- Assister les chefs de projet dans la gestion des demandes liées au projet (réunions d’avancement, gestion des tableaux d’actions, recherche documentaire, préparation des présentations, suivi des intervenants).
- Assistance de l’unité _
- Saisir les commandes de l’unité et assurer le suivi.
- Travail collaboratif avec l’assistante en place dans le souci d’assurer les pics de charge ou les remplacements lors d’absence.

Cette mission va nécessiter de se former aux outils internes de l’Ifremer (SIGMA, Notilus et Alfresco).

**Champs relationnel**

En interne:

- DFO,
- Les services financiers et juridiques de l’Ifremer.

En externe:

- Genavir,
- La communauté scientifique française utilisatrice de la Flotte,
- Les acteurs industriels,
- Au niveau européen : organismes opérateurs de Flotte océanographique.

**Profil recherché**
- Diplômé(e) d’un bac+2/3, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans réussie dans l’assistanat de projets, idéalement scientifiques ou techniques.
- La connaissance de notre domaine d’activité est un plus, votre sensibilité aux enjeux liés à la Mer également.

**Compétences mises en œuvre**

Compétences techniques / métiers
- Maîtrise des outils informatiques & bureautiques,
- Anglais.

Qualités personnelles
- Ordre et méthode,
- Travail en équipe,
- Autonomie,
- Sens du service,
- Aisance relationnelle,
- Esprit d’initiative et d’analyse, curiosité pour les métiers scientifiques,
- Capacités rédactionnelles.

**Conditions de travail**
- Temps plein.
- Déplacements 1 fois par mois en moyenne

**L’Ifremer**

Reconnu dans le monde entier comme l’un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l’Ifremer s’inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l’océan, exploiter ses ressources de manière responsable, et partager les connaissances et les données marines afin de créer de nouvelles opportunités pour une croissance économique respectueuse du milieu marin.

Présents sur toutes les façades maritimes de l’hexagone et des outremers, ses laboratoires sont implantés sur une vingtaine de sites dans les trois grands océans : l’océan Indien, l’Atlantique et le Pacifique. Pour le compte de l’Etat, il opère la Flotte océanographique française au bénéfice de la communauté scientifique nationale. Il conçoit ses propres engins et équipements de pointe pour explorer et observer l’océan, du littoral au grand large et des abysses à l’interface avec l’atmosphère.

Ouverts sur la communauté scientifique internati

  • Ide Addictologie ou Unite Fermee ou Unite

    il y a 1 mois

    Brest, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client un centre...

  • Neuropsychologue Unité D’évaluation

    il y a 1 mois

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Le CHU de BREST, établissement support du GHT de Bretagne Occidentale, recherche un Ingénieur Qualité - gestion des risques H/F. Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur...

  • Responsable de L'unité Gestion Administrative Du

    il y a 1 mois

    Brest, France brest.fr Temps plein

    La direction patrimoine logistique recrute pour son service achats administration gestion - Catégorie : B - Filière : Filière administrative - Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi permanent **Informations générales**: La Direction Patrimoine Logistique a pour principales missions la...

  • Une ou Un Responsable de L'unité de Gestion de

    il y a 4 semaines

    Brest, France brest.fr Temps plein

    **Une ou un responsable de l'unité de gestion de proximité des agents**: Filière administrative / Catégorie B / Rédacteur / Titulaire ou par voie contractuelle Publié le 09/02/2023 **Mission(s) principale(s)**: Encadrer, animer l’unité pour garantir la qualité de la paie des agents, le suivi des absences pour raison de maladie, accident, maladie...

  • Adjoint(E) - responsable D'unité Commerciale

    il y a 1 mois

    Brest, France le panier de la Baie Temps plein

    Finalité de l'emploi: - assurer la gestion et le développement de l'unité commerciale sous l'autorité du responsable. Missions principales: - suivre et anticiper les besoins de l'unité commerciale ; - passer les commandes et superviser la réception des arrivages des produits ; - veiller à la mise en rayon et à la préparation des produits ; -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Brest, France Espace et Vie Temps plein

    Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...

  • Une ou un Responsable de l’unité administrative du service domaine

    il y a 1 mois

    Brest, France BrestLife Temps plein

    Au sein de la direction prévention des risques et tranquillité urbaine, le service domaine communal gère les occupations privatives de l'espace public pour en sécuriser l'utilisation et renforcer l'attractivité commerciale. Dans ce cadre, l’unité administrative du domaine communal instruit les demandes, délivre et suit les autorisations...

  • Responsable D'unité

    il y a 4 semaines

    Brest, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable d'Unité - ligne de service Employeurs (H/F) - Brest**: - CDI - Brest - 34 111 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD82028 **URSSAF BRETAGNE**: Nous rejoindre, c'est intégrer la Sécurité sociale. C'est appartenir à un collectif de travail ambitieux, innovant, fédéré par des valeurs fortes comme la solidarité, le...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **Société**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHRU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville. L'établissement recherche un **Assistant de Service Social H/F** **Poste à pourvoir à...

  • 2024 - Assistant de Service Social (H/F)

    il y a 1 mois

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d’habitants et emploie plus de** 8 000 personnes** dont **750 médecins**. Acteur économique essentiel de la Bretagne occidentale, il offre à la fois des soins de proximité et de recours pour la prise en charge des patients...

  • Responsable de L’unité Administrative Du Service

    il y a 1 mois

    Brest, France brest.fr Temps plein

    Brest métropole recrute pour sa direction prévention des risques et tranquillité urbaine - Catégorie : B - Filière : Filière administrative - Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi permanent **Informations générales**: Au sein de la direction prévention des risques et tranquillité urbaine,...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines

    Brest, France ASSOCIATION HOSPITALIERE DE BRETAGNE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux. Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap. Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation,...

  • Chef de Produits Unites de Compte

    il y a 1 mois

    Brest, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: CDI **Votre mission**: **Description du poste** Au sein de la Direction Marketing & Communication, vous intégrez le Département Marketing Produits, composé d’une douzaine de personnes. Au sein d’une équipe dynamique, vous êtes en charge du référencement des unités de compte et de la gestion de la gamme....

  • Educateur Spécialisé

    il y a 1 mois

    Brest, France Centre départemental de l'enfance et de la famille Temps plein

    Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille possède une capacité de 270 places, il accueille des enfants de 0 à 18 ans en internat, en famille d'accueil ou au domicile familial. Il accompagne également des femmes enceintes et/ou parent(s) avec enfant(s) de moins de trois ans. Le CDEF est composé de trois unités d'enfance : Le Stangalard à...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 1 mois

    Brest, France Centre départemental de l'enfance et de la famille Temps plein

    Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille possède une capacité de 270 places, il accueille des enfants de 0 à 18 ans en internat, en famille d'accueil ou au domicile familial. Il accompagne également des femmes enceintes et/ou parent(s) avec enfant(s) de moins de trois ans. Le CDEF est composé de trois unités d'enfance : Le Stangalard à...

  • Secrétaire Sessad Autisme

    il y a 6 jours

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million...

  • Assistant de Service Social

    il y a 1 mois

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Le CHU de BREST, établissement support du GHT de Bretagne Occidentale, recherche un Ingénieur Qualité - gestion des risques H/F. Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 1 mois

    Brest, France Hôpital Morvan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de service social H/F à 50% **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de BREST, établissement support du GHT de Bretagne Occidentale, recherche un Assistant(e) du service social (H/F) à 50% en charge de l'Unité de Post-cure Psychiatrique et de Réhabilitation psycho-sociale (UPPR) et du...

  • Responsable D'unité de Soins(F/H)

    il y a 1 mois

    Brest, France Appel Médical Temps plein

    Intérim, libéral, vacation, CDD, CDI... l'Appel Médical est le véritable partenaire emploi des professionnels de santé, des cadres de santé et des médecins. Nos consultants CDI-CDD vous proposent d'évaluer ensemble vos compétences et de trouver l'emploi qui réponde à vos objectifs personnels et professionnels. Du recrutement à l'intégration dans...

  • Assistant de Projet en Alternance H/F

    il y a 1 mois

    Brest, France AFTEC Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant(e) De Projet H/F dans le cadre d’un BTS Négociation et...