Assistant Des Servies Administratifs Et Support Au

Il y a 6 mois


Rennes, France Toshiba Temps plein

Employer
Depuis plus de 130 ans, nous façonnons un monde durable où le traitement de l'information est facilité. Notre mission ? Accompagner nos clients, qu'ils soient TPE, PME ou grands groupes dans leur quotidien pour faciliter les processus métiers pour l'impression et plus largement la gestion numérique des documents. Nous aimons avant tout penser solutions, avec agilité et proximité pour mieux communiquer et gagner en performance. Nos 150 collaborateurs partagent la même passion: agir pour transformer et simplifier la vie des entreprises. Nous sommes des #archiTECHtes en transformation digitale nous mettons notre passion de l'innovation au service de nos clients en créant des solutions high tech, toujours plus performantes.

Etre acteur / actrice de votre quotidien et ce, pour un projet qui a du sens pour les entreprises ? Participer activement au défi de la transformation digitale, sans oublier l'humain ?

C'est un grand oui à la lecture de ces 2 questions ? Alors, rejoignez Toshiba Centre Geand Ouest, en tant qu'Assistant(e) des services administratifs et support au Codir F/H. Poste basé à Cesson Sévigné (35510)

Position
L’assistant(e) collabore étroitement avec les membres du Codir et particulièrement le service administratif et financier. Les missions principales sont:

- Organisation déplacement du Codir (réservation hôtels, )
- Organisation des séminaires / Kick off
- Suivi et contrôle du plan de prévention et de sécurité pour le siège et les agences
- Rédaction et gestion des notes de services
- Gestion et contrôle des commandes de fournitures de bureau
- Gestion administrative des sujets immobiliers de TCGO (contrats location, entretiens, réparations,..)
- Suivi des réservations d’hôtels pour l’ensemble des collaborateurs et négociations des conditions
- Gestion de la flotte automobile : assurances, cartes TOTAL, sinistres, renouvellement,
- Suivi des assurances multirisques des locaux
- Gestion et suivi des contrats fournisseurs (hors téléphonie)
- Centralisation des documents officiels liés aux Appels d’Offres pour signature et envoi

Profile

Nous recherchons des compétences de gestion et une personnalité

Pour vous épanouir dans ce poste, il vous faut surtout:

- Être structuré(e)/organisé(é).
- Avoir un bon relationnel.
- Savoir faire preuve de discrétion, d'autonomie et être force de proposition.

Pré-requis:

- Bac +2 en Support à l'Action Managériale ou équivalent
- Une première expérience réussie (stage, alternance, CDD, CDI).

Rémunération : 25 200 € par an selon profil


  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Rennes, Bretagne, France Apsia Temps plein

    As an Administrative Assistant at {company}, you will be responsible for providing administrative support to the team. This includes tasks such as data entry, email management, and scheduling appointments.Your primary objective will be to maintain the smooth operation of the office, ensuring that all tasks are completed efficiently and effectively.


  • Rennes, Bretagne, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    Informations de baseL'assistant administratif et comptable recherché par Rennes Ville et Métropole assurera le suivi administratif et comptable des demandes d'occupation du domaine public.MissionsVous aurez pour mission de participer quotidiennement au suivi de l'activité administrative et comptable relative aux différentes demandes d'occupation du...


  • Rennes, France Dawan Temps plein

    Objectif : Animer des formation Administration Windows Server, Active Directory, Powershell.... **Animer des formations Windows Server / Active Directory / Powershell à Dawan ?**: DAWAN est un organisme de formations informatiques. Nous recherchons des formateurs indépendants sur l'administration Systèmes Windows Server, Active Directory, Powershell...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France Groupe Legendre Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant administratif est chargé de gérer les activités administratives du service Marketing / Communication. Ses principales missions sont de :Gérer les factures et le courrier du service,Accompagner le service dans l'organisation de leurs événements (recherche de prestataires, de lieux, ...),Gérer la partie...


  • Rennes, Bretagne, France Cosentino Temps plein

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Sales Administrative professional to join our team at Cosentino. The ideal candidate will possess excellent administrative skills, a strong understanding of sales operations, and the ability to work effectively in a fast-paced environment.Key ResponsibilitiesProcess purchase orders and issue sales transaction...


  • Rennes, France L'Orange Bleue Temps plein

    **Présentation du poste** Nous recherchons un **Assistant Administratif et Financement en alternance (H/F) **à **Rennes (35)**.Sous la supervision de l’Assistante Administrative et Formation, vos missions seront les suivantes: - Soutien au suivi des dossiers - Formation continue: Saisie des données, tableau Excel suivi FC, Aide à l’envoi des...


  • Rennes, Bretagne, France Cosentino Temps plein

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Sales Administrative professional to support our Distribution Center. The ideal candidate will have excellent administrative skills, a strong understanding of sales processes, and the ability to work in a fast-paced environment.Main Responsibilities:Receiving and processing purchase ordersIssuing sales transaction...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Rennes, France ADEVA RENNES Temps plein

    Adeva Rennes recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances. - Planifier et coordonner les réunions, les déplacements et les événements. - Gérer la documentation, y compris la numérisation, la classification et l'archivage. - Préparer des...


  • Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative Gestion de la partie administrative et communication de l'entreprise Vous maitrisez - les outils informatiques et notamment les tableurs - les réseaux sociaux pour la communication - l'enregistrement des documents relatifs a la vie de l'entreprise (factures, contrats,...) - vous êtes autonome et...


  • Rennes, France SKILLS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un profil Assistant Administratif en Droit des Sociétés. Les missions seront les suivantes - La gestion des appels téléphoniques et du courrier - L’organisation des agendas et des déplacements - L’administration des réunions, la réservation de salles - Le classement - La rédaction et la...

  • Assistant(e) Commercial(e) F/H

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France TriBeCa Conseil Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise TriBeCa Conseil recrute son futur(e) Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer son équipe de recrutement.MissionsVous serez chargé(e) de :Assurer le support client via les différents canaux de communication : téléphone, boîte mail support, tchatGérer la facturation mensuelle des clients et la relance des impayés...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France ANFH Temps plein

    Présentation du PosteL'ANFH Bretagne recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe. Ce poste est à pourvoir en CDD temps plein pour une durée de 8 mois.Missions PrincipalesAccueil téléphonique des appels des agents, des adhérents employeurs et des organismes de formationGestion et distribution des courriers et courrielsSaisie de...


  • Rennes, France Up skills Temps plein

    **Description** En tant que leader sur notre secteur, nous nous efforçons de toujours aller plus loin. Notre histoire est celle de l'ambition et de la détermination à fournir des solutions de qualité supérieure à nos clients. Aujourd'hui, nous recherchons un esprit vif et dévoué pour rejoindre notre équipe, en apportant votre énergie à notre...


  • Rennes, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif pour notre équipe à RennesNous recherchons un Assistant Administratif (m/w/d) pour rejoindre notre équipe à Rennes, en France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la préparation...


  • Rennes, France Cosentino Temps plein

    Rennes, FR, 35230**What are we looking for**: **What you will do**: As a Sales Administrative you will support all the administration related matters in Finance, Sales and Operations departments for Cosentino. This person will be closely working with the Administrative team and will be reporting directly to the Operations Coordinator. **Main duties**: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Rennes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Missions: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des mails - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, compte-rendus) - Classer et archiver les documents administratifs - Effectuer des tâches de secrétariat classiques...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Rennes, France Taylor Made Recrutement Temps plein

    Taylor Made Recrutement, Spécialiste du recrutement sur les fonctions supports et commerciales, recherche pour un groupe de services aux entreprises et aux particuliers: **Un(e) Assistant Administratif H/F basé sur RENNES, **CDD 6 mois minimum** **Prise de poste en septembre** **Vos principales missions: - **Traiter et Indemniser** les dossiers clients -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Rennes, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...


  • Rennes, Bretagne, France ANFH Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(·ve) Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(·ve) au sein de notre équipe en Bretagne. Ce rôle est axé sur la gestion courante de dossiers individuels de formation et l'appui à la gestion de fonds.ResponsabilitésAccueil téléphonique des appels des...


  • Rennes, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la gestion de garanties, un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise est basée sur Rennes (35). Un parking est disponible sur place. Rattaché(e) aux Directeurs de cette structure familiale, vous...