Secrétaire Du Bâtiment

il y a 2 semaines


La Crau, France Agence PROvidence Temps plein

Nous recrutons pour le compte de notre client d'un/une secrétaire du bâtiment.

Vous assistez l'ensemble de l'équipe, en l'occurrence, conducteur de travaux, bureau d'étude et direction, pour effectuer les tâches suivantes:

- Standard téléphonique, courrier, factures, contrats, bon de commande...., accueil téléphonique et physique de l'établissement.
- Maitrise le traitement de texte (Word), le tableur et toutes les fonctions (Excel), logiciel compta EBP compta, pour saisie des factures fournisseurs, sous traitants, encaissements, et établissement des factures et des bons de commandes fournisseurs.
- Un plus si connaissance des marchés publics et privés du BTP. (Plateformes de téléchargements des pièces de marchés ou autres), transmission des attestations fiscales et sociales aux différents clients et organismes.
- Réception, traitement et diffusion des courriers, transmission, envoi du courrier, préparation des déclarations de sous traitances (contrat, DC4, demande des attestations sociales et fiscales). Saisir, mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
- Effectuer le tri, la distribution, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques, plus transmission des messages aux personnes à l'extérieur en cas d'urgence.
- Pointage, vérification des factures fournisseurs et des sous traitants, pour effectuer les paiements.
- Saisir les données comptable, établissement des factures clients suivant les avancements des conducteurs de travaux, relances, recouvrement, tenir à jour les dépenses et les encaissements, dépôt sur chorus et autres plateformes.
- Demande et clôture des cautions bancaires.
- Classement générale de pièces administratives et comptables.

**Profil recherché**
- Comptabilité générale.
- Gestion administrative et technique du secrétariat.
- Maitrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire).
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques.
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir s'organiser et gérer ses priorités.
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter ses correspondants.
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
- Accueillir le public avec amabilité.
- Gérer les situations de stress.

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail en soirée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Administrative

    il y a 13 heures


    La Garde, France CLIC du Coudon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez chargé de la gestion de l'association, de l'organisation des réunions avec la gouvernance, de répondre à toutes les formalités et déclarations diverses auprès des organismes en lien avec l'association, de l'accueil...

  • Secrétaire Bâtiment

    il y a 4 semaines


    La Courneuve, France CHAUDHRY ENTREPRISE Temps plein

    Responsabilités: Répondre aux demandes des clients. En tant que secrétaire du service, vous assistez les collaborateurs: Assure le classement et l’archivage des dossiers (papier informatique) en appliquant les procédures existantes. Gère l’agenda des chefs de projet/conducteurs de travaux. Assure la mise en forme des Dossiers de Consultation y...

  • Secrétaire Administratif Btp

    il y a 4 semaines


    La Courneuve, France SBG Temps plein

    SBG Société de Bâtiment générale est à la recherche de d'un/une secrétaire. **Responsibilities**: - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants. - Organiser et gérer les dossiers et les documents. - Préparer des rapports et des présentations. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer le calendrier des chantiers -...

  • Secrétaire Support

    il y a 5 jours


    La Tronche, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement **Intitulé du poste**: Secrétaire Support F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: Nous recherchons pour notre site de Grenoble un(e) secrétaire support / Medico technique. Ses principales missions sont: Assurer le suivi des collectes...

  • Secrétaire Et Standardiste

    il y a 4 semaines


    La Ciotat, France Imagerie du golfe Temps plein

    recherche secrétaire standardiste pour donner des rendez-vous d'imagerie médicale par téléphone au centre de radiologie de La Ciotat, cabinet récent agréable, environnement privilégié Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 614,38€ à 3 452,38€ par mois Programmation: - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Travail en...


  • La Garde, France UDAF du Var Temps plein

    Association loi 1901, reconnue d’utilité publique, l’Union Départementale des Associations Familiales du Var (UDAF 83) regroupe 35 associations adhérentes et dispose de 120 représentations familiales sur tout le département. Outre sa mission institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès des pouvoirs...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    La Force, France Fondation John Bost Temps plein

    Secrétaire de direction H/F - CDD - La Force (proximité Bergerac 24) La Direction du Service des immeubles et de la sécurité recrute un(e): Secrétaire de direction H/F CDD - temps complet - Bergerac Vous travaillerez sous l’autorité de la direction du Service des immeubles et de la sécurité et en soutien de l’assistante de direction. Vous les...


  • La Gaude, France ACCESS Temps plein

    _Recherche Secrétaire Administrative pour PME sur le secteur de La gaude_ - Titulaire d'un BTS de gestion ou une expérience en PME de 5 ans, vous avez une expérience dans le bâtiment,_ - vous êtes à l'aise dans la gestion d'entreprise en partenariat avec la direction._ - Connaissances demandées :_ - Accueil téléphonique._ - Facilités...


  • La Roche-Maurice, France LIP Brest Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros-oeuvre et du second-œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre client...


  • Bourg-la-Reine, France temporis Temps plein

    Temporis Bourg-la-Reine, recherche pour un de ses clients dans le Bâtiment spécialisé dans la couverture traditionnelle à Bourg-la-Reine (92), un(e) Secrétaire administratif(ve) H/F. Sous la responsabilité de la Directrice associée, vous serez en charge de: - la gestion des appels entrants, - le traitement du courrier, - l'émission de factures, -...

  • ELECTRICIEN BATIMENT

    il y a 3 jours


    Saint-Victor-la-Coste, France BTP CFA PACA - Centres de formation du Bâtiment Provence-Alpes-Cote dAzur Temps plein

    Offres D'emploi / ELECTRICIEN BATIMENT (H/F) en Apprentissage Offre publiée le 14 mai 2024 Apprentissage | Contrat Pro ELECTRICIEN BATIMENT (H/F) en Apprentissage SAINT-VICTOR-LA-COSTE Référence : AVI -27402

  • Vendeur Conseil

    il y a 4 semaines


    La Crau, France Pôle d'expertise du batiment Temps plein

    Le **Pôle d’Expertise du Bâtiment** c’est 7 agences dans le sud, 1254 chantiers réalisés, 51 embauches en CDI et est aujourd'hui devenu un acteur majeur dans l'amélioration de l'habitat en PACA. Expert et passionné, nous proposons à nos clients toute une gamme de services et de produits pour la rénovation de l’habitat. Important: Débutant...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Technitoit Temps plein

    **Technitoit,** spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui **notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f** pour notre agence ! Rejoins-nous! **Ton job !** Rattaché à ton directeur (trice) d’agence et au sein d'une...


  • La Teste-de-Buch, France L’étincelle du bassin Temps plein

    L’Étincelle du bassin est une petite entreprise familiale et chaleureuse. Nous recrutons pour le magasin de La Teste de Buch un(e) secrétaire commercial(e) confirmé(e), avec un salaire qui débute à 2050€ brut avec une évolution à la clé. Nous sommes à la recherche d'une personne sérieuse et motivé(e) avec de l'expérience dans le...


  • La Garde, France CFA du Bâtiment PACA Temps plein

    Dans le cadre d'un **CDI**, vous intervenez au sein d'une équipe pédagogique impliquée et dynamique et serez sous la responsabilité du Directeur et de l'Adjointe de direction chargée de la Pédagogie du CFA du Bâtiment de Toulon. Après une solide formation vous initiant au métier de l'enseignement, vous êtes en charge en tant que...

  • Couvreur en apprentissage

    il y a 3 semaines


    Rillieux-la-Pape, France Union Technique du Bâtiment Temps plein

    Ville:RILLIEUX LA PAPE CONTRAT D'APPRENTISSAGE (F/H) Bienvenue chez utb , où 1200 collaborateurs mettent tout en œuvre pour satisfaire les besoins de leurs clients. Spécialistes des solutions techniques en second-œuvre, nous cherchons à enrichir notre équipe avec des talents dans plus de 14 métiers comprenant entre autre la plomberie cvc, la...


  • La Roche-sur-Foron, France ADMR DU PAYS ROCHOIS Temps plein

    Choisir l'ADMR, c’est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel, 28H semaine, au sein de notre association ADMR Pays Rochois à La Roche sur Foron. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un...

  • Secrétaire en Bâtiment

    il y a 7 jours


    Rillieux-la-Pape, France ENTREPRISE DUMAS Temps plein

    L'entreprise DUMAS basée à Rillieux-la-Pape est une société travaillant dans le cadre de sinistre tels que des incendies, des dégâts des eaux, de effractions, etc et pouvant également intervenir dans le cadre de réfection. Nous travaillons en grande partie chez des particuliers. **Responsibilities**: - Accueil - Standard - Saisies - Réception et...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 semaine


    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Clamart , l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    La Bachellerie, France temporis Temps plein

    L'équipe TEMPORIS TERRASSON recherche pour l'un de ses client, un(e) L'équipe TEMPORIS TERRASSON recherche pour l'un de ses client, un(e) AGENT(E) D'ENTRETIEN DU BATIMENT (H/F) Vous réalisez l'entretien général du bâtiment, vous êtes amené(e) à éffectuer diverses tâches. **Vos missions sont principalement les suivantes**: - Saisie de bon de...