Assistant-e Administratif-ve en Ressources Humaines

Il y a 6 mois


Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

**Assistant-e administratif-ve en Ressources Humaines**
- Nous offrons un CDD de 12 mois, avec la perspective de titularisation au sein de la Fonction Publique d'état à l'issue de cette période._

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**A propos de la structure**:
Au sein de la Délégation régionale Auvergne-Rhône-Alpes, le service Ressources
Humaines est chargé de la mise en œuvre de la politique générale de Ressources
Humaines de l'Inserm pour l’ensemble des 850 personnels des structures de recherche
de sa circonscription. Il est composé de trois pôles:

- gestion des ressources humaines
- développement des ressources humaines
- médecine et action sociale

**Adresse**: Centre hospitalier Le Vinatier, Bâtiment 452, 95 boulevard Pinel, BRON

**Mission principale **:Sous la responsabilité de la RRH, la personne recrutée aura pour mission d’assurer la coordination administrative et logistique des trois pôles du service RH, soutenir l'équipe dans l'organisation des activités, plannings et constituer un renfort pour accompagner les pics d'activités, les périodes d’absence des agents absents (maladies, congés...)

**Activités principales**:

- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, des ressources humaines.
- Organisation et suivi des rendez-vous
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
- Support à la coordination des projets de réorganisation du service ( dématérialisation de la gestion RH, arborescence )
- Transcrire des informations orales à l’écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes concerné
- Participer à l’organisation des évènements du service
- Classer et archiver les documents
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des documents électroniques

**Spécificité(s) et environnement du poste** : Suivi du calendrier du service et confidentialité.

**Connaissances**:

- Environnement et réseaux professionnels
- Culture internet
- Techniques de communication
- Maitrise de logiciels de bureautique

**Savoir-faire**:

- Techniques d'élaboration de documents
- Capacité de rédaction
- Savoir rendre-compte
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre complexe
- Travailler en équipe et maintenir le lien avec la Responsable RH

**Aptitudes**:

- Aptitude à la communication : la maitrise de l'anglais serait un plus
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de l'initiative

**Expérience(s) souhaité(s)** : Expérience en gestion administrative, et/ou expérience en assistant.e de direction

**Niveau de diplôme et formation(s)** : Bac à bac +2

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 2 132,44€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Bron, France Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis Temps plein

    Rattaché (e) à la Directrice Administrative en charge des Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du département des ressources humaines de la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Tennis tout au long de la saison sportive. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative de la Ligue...


  • Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en Ressources Humaines bénéficiant d'une RQTH** - Nous offrons un CDD de 12 mois, avec la perspective de titularisation à l'issue de cette période, ainsi que l'opportunité de passer le concours de fonctionnaire de l'État public, ouvrant la voie à un poste permanent au sein de la fonction publique._ L’Inserm est le...


  • Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en Ressources Humaines** - Nous offrons un CDD de 12 mois, avec la perspective de titularisation au sein de la Fonction Publique d'état à l'issue de cette période._ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de...


  • Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise :SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à des...


  • Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...


  • Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...


  • Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


  • Bron, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif(ve) F/H - Bron (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une ESN en Cybersécurité et...


  • Bron, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif(ve) F/H - Bron (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une ESN en Cybersécurité et...


  • Bron, France Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis Temps plein

    **Contrat : Poste en CDI à temps plein à pourvoir en mars** **Lieu d’activité : Siège de la Ligue à Bron (69500)** La ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis, dont le siège social est basé à Bron, développe la pratique des activités tennis régies par la Fédération, et plus particulièrement le développement des clubs, la formation des jeunes,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bron, France SOVITRAT LYON BTP Temps plein

    SOVITRAT LYON BTP recherche pour son client, grand groupe de génie climatique, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). **Missions**: Saisie SAP (heures, contrats, facturation client), commande de vêtements de travail, d'outils de mobilité, tâches administratives courantes.. Poste à pourvoir sur Bron. Rémunération selon expérience + 143ème mois +...


  • Bron, Rhône, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une ESN en Cybersécurité et Infrastructure, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Bron, Rhône, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD est un spécialiste de la formation en Digital Learning . Nous recherchons pour l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, une personne en contrat d'apprentissage pour occuper le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) ESN en Cybersécurité et Infrastructure. Salaire estimé Le salaire estimé est compris entre...


  • Bron, France SFR Temps plein

    Intitulé du poste Responsable ressources humaines (h/f)-Ressources Humaines Opérationnelles Description de la mission Au sein de la Direction Exécutive RH de SFR, société du Groupe Altice France, vous intégrez la Direction des Ressources Humaines en qualité de Responsable des Ressources Humaines d'un site d'environ 300 collaborateurs. Vous...


  • Bron, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 11 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingue (H/F)** Référence : UMR5229-ANNBUS-029 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BRON Date de publication : vendredi 20 septembre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Bron, France SFR Temps plein

    Au sein de la Direction Exécutive RH de SFR, société du Groupe Altice France, vous intégrez la Direction des Ressources Humaines en qualité de Responsable des Ressources Humaines d'un site d'environ 300 collaborateurs. Vous serez rattaché(e) au Responsable d'Activité RH du périmètre Sud Est, avec des activités multi-métiers (Réseau et B2B...


  • Bron, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une ESN en Cybersécurité et Infrastructure, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Bron, France METISPORTS Temps plein

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** **Lieu **:Bron **Type de contrat**: Temps Partiel - 18h/semaine réparties sur 5 demi-journées du lundi au vendredi **Vos principales missions**: - Gestion des dossiers de formation - Suivi financier des formations - Planification des sessions de formation en lien avec le...


  • Bron, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une ESN en Cybersécurité et Infrastructure, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Bron, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une ESN en Cybersécurité et Infrastructure, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...