Gestionnaire de Formation

Il y a 2 mois


Saclay, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Notre client est un organisme de formation, il recherche dans le cadre d’un CDI:
**Un Gestionnaire formation H/F**

**Localisation : Saclay**

**Rémunération : 30 000 € brut annuel**

Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes:
Vous devrez gérer en autonomie et en lien direct avec le client les missions suivantes:

- Analyser le besoin de formation validé par le client
- Accompagner le déploiement du plan de formation client
- Planifier les actions de formation en externe (en intra ou en inter) ou en interne : contact avec les organismes de formations et les formateurs internes
- Vérifier et négocier les tarifs selon les accords clients
- Proposer des dates de formation aux stagiaires
- Compléter et constituer le dossier administratif : devis, bon de commande, demande d’achat, programme, convention de formation, bon de fin de travaux, feuille d’émargement, attestation de présence, CPF, VAE
- Gérer la logistique formation (accueil physique ou virtuel, supports, salles de formation, lieux)
- Suivre le remplissage des sessions, et alerter si le nombre minimum de stagiaires requis n’est pas atteint
- Adresser les convocations stagiaires, formateurs
- Adresser et réceptionner les feuilles d’émargement aux formateurs et aux stagiaires
- Gérer les aléas : report, annulation
- Mettre à jour le LMS
- Réceptionner, gérer et contrôler les factures des organismes de formation
- Faire les relances nécessaires à la bonne complétude des dossiers formation
- Assurer la traçabilité (papier, IT, réseau ), le classement et l’archivage des dossiers formation
- Répondre aux questions des différents acteurs (collaborateurs, managers, RH )
- Analyser les reportings en lien avec son activité : sortie de reporting et contrôle de cohérence
- Préparer les éléments pour les comités opérationnels, voire les comités de pilotage
- Respecter et assurer la veille des process client (mise à jour, suivi des évolutions )

**Profil recherché**:
De formation Bac à Bac +2, vous disposez d’une première expérience dans un poste similaire.

Vous savez faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’organisation dans votre travail.

Vous avez une bonne qualité relationnelle ainsi qu’une bonne maitrise du pack office.

La maîtrise de l'anglais professionnel est obligatoire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person



  • Saclay, France DS Groupe Temps plein

    Le Groupe D&S, l’accompagnement face aux risques Le Groupe D&S et ses filiales réalisent, depuis 2004, toute prestation liée à la maîtrise du risque en milieu nucléaire: - Assainissement, Démantèlement nucléaire - Radioprotection opérationnelle : PCR, TQRP, études, accompagnement à la certification - Assistances Qualité Hygiène Sécurité et...


  • SACLAY, 91400, Palaiseau, France Manpower Temps plein

    Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant gestionnaire formation et SIRH (H/F).- Gestion des habilitations à l'utilisation du SI formation - Dans le Si formation contrôle des salsies, extraction des données en vue de la rédaction du document des prévisions de la formation professionnelle, de l'exécution...


  • Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: GESTIONNAIRE QUALIFIÉ-E SECTEUR PRODUCTION ACAS H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Les missions et objectifs du/de la Gestionnaire qualifiée sont définis par l'ACAS et plus particulièrement par le/la Responsable Production...

  • Gestionnaire Technique H/F

    il y a 2 semaines


    SACLAY, France Groupe Ortec Temps plein

    Et si vous nous rejoignez chez notre client, en tant que gestionnaire technique H/F ?Le Gestionnaire technique participe aux missions suivantes :- Piloter et suivre les demande de travaux au travers de la GMAO pour consultations et chiffrages (passer des commandes, planifier et suivre les travaux)- Effectuer des visites de site- Réaliser des rapports de...

  • Gestionnaire Technique

    il y a 1 semaine


    Saclay, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: **SOM, filiale du Groupe Ortec** met à la disposition des industriels un savoir-faire acquis depuis plus de 30 ans. Les expertises couvrent l’ensemble du cycle de vie des produits, du développement au maintien en condition opérationnelle de leurs unités. Nos valeurs et engagements sont basés sur : une politique HSE forte, le...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - GESTIONNAIRE QUALIFIÉ-E SECTEUR PRODUCTION ACAS H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Les missions et objectifs du/de la Gestionnaire qualifiée sont définis par l'ACAS et plus...


  • Saclay, France Infodis Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES. Dans le cadre d'une formation Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Mastère Management en Ressources Humaines (Bac+5), nous recherchons pour notre client un Gestionnaire Ressources Humaines H/F en...


  • Saclay, France Ortec Temps plein

    Et si vous nous rejoignez chez notre client, en tant que gestionnaire technique H/F ?Le Gestionnaire technique participe aux missions suivantes :- Piloter et suivre les demande de travaux au travers de la GMAO pour consultations et chiffrages (passer des commandes, planifier et suivre les travaux)- Effectuer des visites de site- Réaliser des rapports de...


  • Saclay, FR Ortec Temps plein

    Et si vous nous rejoignez chez notre client, en tant que gestionnaire technique H/F ?Le Gestionnaire technique participe aux missions suivantes :- Piloter et suivre les demande de travaux au travers de la GMAO pour consultations et chiffrages (passer des commandes, planifier et suivre les travaux)- Effectuer des visites de site- Réaliser des rapports de...

  • Gestionnaire Des Ventes

    il y a 1 mois


    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDD **Intitulé de l'offre**: - Gestionnaire des ventes - CDD (36 mois) - Paris-Saclay F/H **Statut du poste**: - Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: - 36 **Description de l'offre**: **_« Rejoignez le CEA pour donner du sens à votre activité,...

  • Gestionnaire Technique H/F

    il y a 1 semaine


    Saclay, Île-de-France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Et si vous nous rejoignez chez notre client, en tant que gestionnaire technique H/F ? Le Gestionnaire technique participe aux missions suivantes :- Piloter et suivre les demande de travaux au travers de la GMAO pour consultations et chiffrages (passer des commandes, planifier et suivre les travaux)- Effectuer des visites de site-...

  • Gestionnaire Technique H/F

    il y a 1 semaine


    Saclay, France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Et si vous nous rejoignez chez notre client, en tant que gestionnaire technique H/F ? Le Gestionnaire technique participe aux missions suivantes :- Piloter et suivre les demande de travaux au travers de la GMAO pour consultations et chiffrages (passer des commandes, planifier et suivre les travaux)- Effectuer des visites de...


  • Saclay, France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Et si vous nous rejoignez chez notre client, en tant que gestionnaire technique H/F ? Le Gestionnaire technique participe aux missions suivantes :- Piloter et suivre les demande de travaux au travers de la GMAO pour consultations et chiffrages (passer des commandes, planifier et suivre les travaux)- Effectuer des visites de...


  • Saclay, Île-de-France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Et si vous nous rejoignez chez notre client, en tant que gestionnaire technique H/F ? Le Gestionnaire technique participe aux missions suivantes :- Piloter et suivre les demande de travaux au travers de la GMAO pour consultations et chiffrages (passer des commandes, planifier et suivre les travaux)- Effectuer des visites de site-...

  • Gestionnaire Achat

    il y a 1 mois


    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Gestionnaire achat H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Le Service de Contrôle de Gestion a pour vocation d'assurer la mission relevant de la gestion budgétaire et du contrôle de gestion,...


  • Saclay, France ORTEC Group Temps plein

    À propos de nousSOM, filiale du Groupe Ortec met à la disposition des industriels un savoir-faire acquis depuis plus de 30 ans. Les expertises couvrent l’ensemble du cycle de vie des produits, du développement au maintien en condition opérationnelle de leurs unités.Nos valeurs et engagements sont basés sur : une politique HSE forte, le...

  • Gestionnaire Technique H/F

    il y a 1 semaine


    Saclay, France ORTEC Group Temps plein

    À propos de nousSOM, filiale du Groupe Ortec met à la disposition des industriels un savoir-faire acquis depuis plus de 30 ans. Les expertises couvrent l’ensemble du cycle de vie des produits, du développement au maintien en condition opérationnelle de leurs unités.Nos valeurs et engagements sont basés sur : une politique HSE forte, le...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Gestionnaire Ressources Humaines H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - En tant que **Gestionnaire des Ressources Humaines** au sein de la Cellule RH de Paris-Saclay, vous êtes...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Gestionnaire Emploi/Recrutement F/H **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Le Département du Personnel et des Relations Sociales (**DPRS**) des centres Paris-Saclay recherche pour son équipe au...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois


    Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire financier H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Au sein de la Direction des finances de la recherche fondamentale (DFRF), vous serez en charge de la **gestion financière de la Direction de la DRF**, incluant...