Chargé.e Des Déplacements Internationaux

il y a 3 semaines

Paris, France Croix-Rouge française Temps plein

**Détail du poste**:
**Chargé.e des Déplacements Internationaux**:
Réf.

SI1288

Structure

SIEGE - DOI

Ville

MONTROUGE

Type de contrat

CDD

Département

(75) Paris

Date de publication

6 mars 2023

**Présentation de la Croix Rouge**:
Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales

**Poste**:
**FINALITÉ
- ORGANISER LES DÉPLACEMENTS DES DÉLÉGUÉS EN MISSION À L'INTERNATIONAL (DMI) ET DES SALARIES SIEGE DE LA DROI AINSI QUE LES PROCESSUS ACCOMPAGNANT LES DEPARTS EN MISSION ET LES RETOURS

**MISSIONS ET ACTIVITÉS
**MISSION 1 ORGANISATION DES MOUVEMENTS DES DÉLÉGUÉS EN MISSION INTERNATIONALE (DMI) ET DES PERSONNELS DE LA DOI ELARGIE (INCLUS CDG, RHI, BDF)**
- Constituer le dossier administratif des délégués à l’embauche : pièce d’identité, permis de conduire, carnet de vaccination, casier judiciaire, diplômes, attestation de travail antérieures, livret de famille,
- Editer les documents administratifs requis (OMI, Carte Identité CRF, lettre d’invitation)
- Administrer les demandes de visas et démarches administratives associées
- Émettre les demandes de plan de route à la billetterie (aérien et ferroviaire) pour tous les trajets
- Procéder à la réservation et à l’achat des titres de transport aérien pour les départs / retours vers le siège.
- Organiser les briefings/débriefings pour les départs et retours en mission.
- Organiser des solutions d’hébergement par l’intermédiaire de l’agence de voyages

**MISSION 2 PRISE DE RENDEZ-VOUS**
- Prendre les rendez-vous pour la visite médicale d’embauche des DMI.
- Organiser les visites médicales au sein des services de médecine tropicale (Institut Pasteur en majorité) : contrôler le passage de chaque collaborateur dans une structure sanitaire adaptée au départ et au retour (y compris dans le pays d’origine si hors France)
- Organiser les visites relatives à la gestion du stress au départ et au retour, pour les DMI et suivre leur réalisation.

**MISSION 3 COMMUNICATION ET REPORTING**
- Administrer le remboursement des NDF en lien avec le CDG et la comptabilité
- Vérifier l’éligibilité des notes de frais

**MISSION 4 CLASSEMENT ET ARCHIVAGE**
- Mettre à jour les dossiers du personnel - en collaboration avec le département RHI - en version électronique et papier
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord RH

**MANAGEMENT**: OUI- >> Assistant**INTERLOCUTEURS PRINCIPAUX**
- Interne CRF : L’assistant.e de direction DROI, et son.sa stagiaire, les équipes DROI, le département RHI
- Externe CRF : Les consultants de l’équipe EGS La médecine du travail/ CMIE et l’institut Pasteur, les consulats et ambassades

**CONDITIONS DE TRAVAIL PARTICULIÈRES**
- Déplacement éventuel en région IDF voire à l’international**COMPÉTENCES**
- Outils bureautiques / collaboratifs et logiciels métier
- Gestion de l’obtention des titres de séjours / visas
- Connaissance de la billetterie internationale
- Anglais professionnel
- Esprit d’anticipation et de décision
- Rigueur et contrôle
- Bonne aptitude à communiquer à l’oral et à l’écrit

**Rejoignez-nous**:
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.
Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance).

Enfin, soucieuse du bien-être de ses salariés et de l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, la Croix-Rouge française vous accompagne aussi individuellement sur toutes les problématiques que vous pourriez rencontrer, et favorise notamment l’accompagnement et la recherche de logement sans critère d’ancienneté.

**Date de pri

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    Descriptif du poste Nous recherchons notre futur.e chargé.e de prospection et de collecte de fonds online dans le cadre des actions de développement lancées par la fondation. Vous mettrez en place un processus pour identifier et prospecter des potentiels donateurs par cibles. Vous constituerez et consoliderez en continu le logiciel CRM dédiée à la...

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    Date de publication de l'offre 19/01 - 18/02/2024 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Tourisme - communication Nom de l'organisme Parc national des Cévennes Le Parc national des Cévennes Territoire de moyenne montagne, le Parc national des Cévennes couvre près de 3 000 km² avec un cœur protégé habité avoisinant environ un tiers de sa...

  • Charge.e de Mission Environnement Et Mammifères

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    Descriptif du poste Le CNPMEM regroupe l'ensemble des professions du secteur de la pêche et des élevages marins. Il représente et assure la défense des intérêts généraux du secteur auprès des pouvoirs publics nationaux et communautaires. Dans le cadre de sa participation à la définition des politiques environnementales et à la gestion de la...

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    **Référence du poste **:CS200 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de mission / d'études / de projet / d'audit / responsable qualité - **Durée du contrat **:9 mois - **Fondement du contrat...

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  • Chargé.e de Recherche Sur Les Droits Des

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    **Afin d’accompagner la mise en œuvre des stratégies de plaidoyer et de campagne d’Amnesty International France (AIF) sur la thématique, le Programme Conflits,**_ Migrations, Justice, recherc_**he un.e Chargé.e de Recherche sur les droits des travailleuses et travailleurs exilé.es en France.** **MISSIONS** Au sein du pôle Action et sous la...

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  • Chargé.e de Cofinancements Afrique

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    Paris, France CCFD-Terre Solidaire Temps plein

    **Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c’est mettre ses compétences au profit d’une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes.** C’est travailler au sein d’équipes soudées, de métiers variés et d’acteurs d’horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer...

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    Paris, France CCFD-Terre Solidaire Temps plein

    **Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c’est mettre ses compétences au profit d’une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes.** C’est travailler au sein d’équipes soudées, de métiers variés et d’acteurs d’horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer...

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