Cdd - Assistant(E) de Direction (H/F)

il y a 1 mois


Gonfreville, France TotalEnergies Temps plein

Assistance / Secrétariat
- GONFREVILLE-ROUTE DU PONT(FRA)
- France

**Description du poste**
- Pour réussir à intégrer les métiers de l’électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens répartis sur plusieurs sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l’électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports.
- Dans un environnement scientifique, dynamique et innovant, au sein de Total Research & Technology à Gonfreville, nous recherchons
- **un(e) assistant(e) de direction** pour 1 mois renouvelable, dont les missions seront les suivantes:
**Assistanat**:

- Accueil des visiteurs
- Gestion et coordination des agendas
- Organisation et gestion de la logistique de réunions et d’événements type « journées au vert »
- Organisation de déplacements complexes, gestion et suivi des visas
- Rédaction et diffusion de documents (mémos, notes, lettres, comptes-rendus, spécifications générales techniques, faits marquants )
- Gestion des notes de frais
- Contribution à la Politique HSEQ de son périmètre (mise à jour des différents tableaux d’affichage, classification des documents qualité )
- Back-up occasionnel des autres assistantes

**RH : Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, stagiaires et prestataires**
- Accompagnement et intégration des nouveaux arrivants, y compris pour l’IT (commande du matériel informatique et demande de création de badges d’identité, de compte utilisateur )
- Gestion des listes de distribution et accès aux dossiers partagés

**Office management / divers**:

- Commande de diverses fournitures, signalement des problèmes de maintenance de tout ordre sur un portail dédié
- Courriers

**Profil recherché**
- Bac +2/3 ou expérience en secrétariat.
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Anglais requis

**Réfèrence**
- 70299BR

**Métier**
- Assistance - Secrétariat

**Région, département, localité**
- 50 - Manche

**Type d’emploi**
- CDD

**Durée du contrat**
- 10

**Unité de temps**
- Mois

**Niveau d’expérience requis**
- Minimum 3 ans

**Branche**
- One Tech

**A propos de nous/Profil de l'entreprise**

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gonfreville-l'Orcher, France Santra Plus Temps plein

    Santra Plus est un Service de Prévention et de Santé au Travail qui assure le suivi de 74 000 salariés du Havre et de sa région. Vous évoluez dans un bassin d’emploi riche et dynamique, dans un bâtiment neuf offrant des espaces modernes et modulables pour favoriser l’interconnexion sociale, des infrastructures tels qu’une salle de sport, de...


  • Gonfreville-l'Orcher, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Vous intégrez la Direction technique et apportez votre support aux équipes. Vous serez encadré-e par les deux assistantes de la Direction. Dans ce cadre, vous aurez en charge les missions suivantes: - Organiser les séminaires et workshops de l'équipe - Proposer des modes d'animation - Mettre en place et faire vivre une...


  • Gonfreville-l'Orcher, France Safran Nacelles Temps plein

    Job Description Vous intégrez la Direction technique et apportez votre support aux équipes. Vous serez encadré-e par les deux assistantes de la Direction. Dans ce cadre, vous aurez en charge les missions suivantes : - Organiser les séminaires et workshops de l'équipe - Proposer des modes d'animation - Mettre en place et faire vivre une démarche...


  • Gonfreville-l'Orcher, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Au sein de la Direction Support & Services Client, tu travailles quotidiennement avec l'assistante de direction de ce service. Ton rôle est d'assurer différentes tâches administratives pour l'ensemble des collaborateurs de la Direction. **Description complémentaire**: Tes missions seront: - Gérer des dossiers administratifs -...


  • Gonfreville-l'Orcher, France Safran Nacelles Temps plein

    Job Description Au sein de la Direction Qualité, tu travailleras quotidiennement avec l'Assistante de Direction du service. Complementary Description Dans ce cadre, tu auras en charge les missions suivantes : - Organiser workshops, et les séminaires de l'équipe, - Participer à la gestion des déplacements des équipes, - Participer à la...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours


    Gonfreville-l'Orcher, Le Havre, France Domino RH Temps plein

    Votre bureau NEXTEP HR LE HAVRE, recrute un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein de cette entreprise à taille humaine, vos missions sont les suivantes :-Assurer l'accueil et le standard téléphonique de l'entreprise.-Tenir les comptes en conformité avec les normes comptables, assurer également le suivi des comptes...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 jour


    Gonfreville-l'Orcher, France Domino RH Temps plein

    Votre bureau NEXTEP HR LE HAVRE, recrute un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein de cette entreprise à taille humaine, vos missions sont les suivantes :-Assurer l'accueil et le standard téléphonique de l'entreprise.-Tenir les comptes en conformité avec les normes comptables, assurer également le suivi des comptes...


  • Gonfreville-l'Orcher, France SARP Temps plein

    Description de l'entreprise La société SARP OSIS, agence du groupe SARP, spécialisée dans l’Assainissement et la Maintenance Industrielle, recherche un(e) **Assistant(e) Administrative** **H/F** en CDD pour une durée de 6 mois. Description du poste Au cœur de l’agence de Gonfreville l’Orcher et placé(e) sous l'autorité de la directrice...


  • Gonfreville-l'Orcher, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi - Le Havre**: L’agence Alternativ’emploi recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour l’un de ses clients basés sur Gonfreville-L’orcher.Mission: - Gestions des dossiers clients - Gestions des devis et factures - Accueil physique et téléphoniqueLongue mission35...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois


    Gonfreville-l'Orcher, France EHPAD LES CHARMETTES Temps plein

    **Description du poste** **Prendre soin des résidents, accompagner les familles tout en offrant à nos agents un cadre de travail épanouissant font partie de nos fondations.** C’est dans ce cadre que la Résidence Les Charmettes recrute un Adjoint de direction (H/F). **Missions du poste** Sous la responsabilité du Directeur Etablissement, vous aurez...


  • Gonfreville-l'Orcher, France Safran Nacelles Temps plein

    Job Description Au sein de la Direction Support & Services Client, tu travailleras quotidiennement avec la responsable plan de progrès et l'assistante de direction de ce service. Ton rôle est d'assurer différentes tâches pour l'ensemble des collaborateurs de la Direction. Tes missions seront : • Suivre et animer des sujets transverses notamment...


  • Gonfreville-l'Orcher, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL LE HAVRE recrute pour un de ses clients, société spécialisée dans la vente, la maintenance et la réparation de moteurs diesel industriels, groupes électrogènes, pompes à incendie, un(e) assistant(e) adminsitratif(ve) et commercial(e) Le poste Votre fonction sera organisée autour de 3 axes - Un axe administratif et commercial: -...


  • Gonfreville-l'Orcher, France ACTUAL LE HAVRE Temps plein

    **Votre Mission**: Votre fonction sera organisée autour de 3 axes - Un axe administratif et commercial: - vous prenez en charge l'accueil clients et visiteurs, la gestion des appels et du standard la gestion du courrier et mails (dispaching, rédaction, etc.) - Vous rédigez les offres commerciales de fourniture et d'installations des produits, les...


  • Gonfreville-l'Orcher, France Santra Plus Temps plein

    Santra Plus est un Service de Prévention et de Santé au Travail qui assure le suivi de 74 000 salariés du Havre et de sa région. Vous évoluez dans un bassin d’emploi riche et dynamique, dans un bâtiment neuf offrant des espaces modernes et modulables pour favoriser l’interconnexion sociale, des infrastructures tels qu’une salle de sport, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Gonfreville-l'Orcher, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Les missions seront l’accueil chauffeur pour récolter les renseignements nécessaires à l’établissement de document en vu du lavage intérieur de camions citernes....

  • Vendeur Conseil

    il y a 1 mois


    Gonfreville-l'Orcher, France TISSUS DES URSULES Temps plein

    **VENDEUR H/F** Fondé en 1986, le groupe Tissus des Ursules s’impose comme un des leaders français de la distribution de tissu, mercerie et linge de maison qui place créativité, made in France et engagement au cœur de son ADN. DE FIL EN AIGUILLE, Notre groupe compte: - + de 36 années d’expertise dans le tissu, la décoration et la confection...

  • Assistant de gestion

    il y a 16 heures


    Gonfreville-l'Orcher, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant Qse

    il y a 4 semaines


    Gonfreville-l'Orcher, France CLEMAJOB CONSULTING Temps plein

    Retour à la liste - Société: - **CLEMAJOB CONSULTING** - Visiter le site internet **Assistant QSE H/F**: Seine-Maritime, CDI Référence: **MP-QSE-090323** **Description du poste** Clémajob recherche pour son client, industrie pharmaceutique, un Assistant QSE (H/F) dans le cadre d’un CDI situé à Gonfreville-L'Orcher. Rattaché au Responsable...


  • Gonfreville-l'Orcher, France HOTELF1 LE HAVRE Temps plein

    ACCORINVEST : Hotelf1 Le Havre (Rénové) VALET/FEMME DE CHAMBRE H/F - Assure le nettoyage et la mise en ordre des chambres, des salles de bain et des parties communes dans le respect des règles d'hygiène et de propreté ainsi que des procédures mises en place par l'hôtel - Prend soin du matériel, des produits d'accueil et du linge et veille à son...


  • GONFREVILLE L ORCHER, France 123 Pare-Brise Temps plein

    123 Pare-Brise RECRUTE !Dans le cadre de l'accroissement d'activité estivale que connaît notre entreprise, nous recherchons un(e) préparateur(ice) automobile H/F en CDD pour le secteur de Gonfreville-l'OrcherDurée du contrat : 3 mois de juin à aoûtVOS MISSIONSRattaché(e) à votre manager (H/F), vos missions seront les suivantes :-...