Assistant Planification Evenements

il y a 4 semaines


Bordeaux, France JOB LINK Temps plein

Je suis Anaïs du Cabinet de recrutement JOB LINK et je recrute pour mon client, entreprise industrielle spécialisée dans les dispositifs médicaux, son futur Assistant de Projets Evénementiels H/F en intérim à Mérignac (33).

Intégré au département communication - évènementiel, votre rôle sera d'organiser et de suivre les différents événements de la société en respectant les spécificités éthiques et règlementaires de l'entreprise.

Vos missions seront reparties en trois axes:

- ** L'organisation des tables d'exposition**

En lien avec les organisateurs, vous vous assurez du maintien des évènements et vous confirmez l'ensemble des informations suivantes : le lieu, les horaires, la livraison et la reprise des colis, etc. Vous intégrez l'ensemble des informations dans le calendrier Sharepoint ;
Vous gérez les besoins de matériels et de documents en collaboration avec les délégués puis vous les préparez, les envoyez et assurez la reprise.
- **
L'organisation des évènements du groupe**

Vous serez en charge de réserver les salles et les repas ;
Vous assurez l'édition de flyers pour communiquer sur les évènements ;
Vous êtes en charge de saisir les évènements dans le logiciel, suivre les inscriptions et vérifier les attestations de présence ;
Vous effectuez le suivi de la facturation des prestataires.
- **
La gestion du matériel**

Vous pilotez toute la partie logistique : préparation, envoi et reprise des colis et vous assurez également les stocks de matériels qui servirons à la démonstration.

**Informations complémentaires**:
Mission à pourvoir dès janvier à Mérignac pour une période de 3 mois minimum ;
Rémunération entre 11.27 Euros et 13.19 Euros brut selon expérience ;
Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi.

Titulaire d'un BAC +2 dans le domaine de la communication et de l'événementiel, vous disposez d'une première expérience en gestion de projets événementiels ;
D'un excellent relationnel, vous êtes aussi organisé(e) et rigoureux(euse) ;
Passionné(e) par votre métier, vous êtes autonome sur vos projets et vous appréciez aussi le travail d'équipe



  • Bordeaux, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) événements et presse Référence : Etablissement : Bordeaux Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Assistant(e) événements et presse Type de contrat : Stage Secteur : Communication Localisation : Bordeaux Dans...


  • Bordeaux, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations, notre École Tunon recherche pour un de nos partenaires pour juillet 2018 :un(e) Assistant(e) événements et pressePrésentation du poste Au sein de la Direction Marketing et communication, vous assisterez la Responsable des relations presse et des relations publiques et l'attachée de presse. Missions : Assistance pour :...


  • BORDEAUX, France Cesacom Bordeaux Temps plein

    Les missions du poste :CESACOM Bordeaux, école spécialisée en communication, recherche activement un(e) alternant(e) pour occuper le poste d'Assistant(e) en Assistant(e) Social Media Manager au sein d'une entreprise partenaire opérant dans le domaine de la distribution, à Bordeaux Lac.Missions :Support à la Création de Contenu :- Collaborer à...


  • Bordeaux, France Kymono Temps plein

    Kymono a été créé en 2017 par Olivier Ramel & The Family. On se positionne comme Culture Designers car nous accompagnons les entreprises dans le design, la personnalisation & la matérialisation de leur culture à travers différents produits et services : vêtements et objets personnalisés, aménagement de bureaux, conseil en culture d'entreprise &...


  • Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Basé à la holding, en lien avec le PDG et la direction, vos missions seront les suivantes: - Gestion des agendas, planification et organisation des déplacements, - Gestion des réservations, - Planification et organisation des réunions, conseils d'administrations et différents comités : Réservations et gestion des salles, réalisation et gestion des...


  • Bordeaux, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, grand Groupe familial spécialisé dans le recyclage...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France ISVM Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** **L’ISVM** est un organisme de formation spécialisé dans les métiers de la santé, créé en 1989 par le docteur Pierre Leclaire, médecin généraliste à Bordeaux. L’ISVM a été initialement créé pour la formation de « visiteur médical ». Aujourd’hui l’ISVM propose trois formations en **santé et...


  • Bordeaux, France GROUPE EDH Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons pour notre campus de Bordeaux, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique. Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l’écoute...

  • Assistant(E) Scolarité

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France NOVETUDE SANTE Temps plein

    NOTE IMPORTANTE : ce poste est actuellement sur Bordeaux-Lac pour ensuite se retrouver à Mérignac pour la rentrée de septembre 2023, le Collège Ostéopathique de Bordeaux étant en plein déménagement. Issu de **l’une des premières écoles à dispenser la formation d’ostéopathes en France**, le Collège Ostéopathique de Bordeaux s’engage au...

  • Assistant(E) Scolarité

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France NOVETUDE SANTE Temps plein

    NOTE IMPORTANTE : ce poste est actuellement sur Bordeaux-Lac pour ensuite se retrouver à Mérignac pour la rentrée de septembre 2023, le Collège Ostéopathique de Bordeaux étant en plein déménagement. Issu de **l’une des premières écoles à dispenser la formation d’ostéopathes en France**, le Collège Ostéopathique de Bordeaux s’engage au...

  • Chargé de clientèle

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Intertek France Temps plein

    Depuis plus de 130 ans, Intertek, Groupe International, a pour objectif de devenir le partenaire le plus fiable au monde en matière d'assurance qualité en dépassant les attentes de nos clients à travers la mise en oeuvre de solutions innovantes d'assurance qualité, de test, d'inspection et de certification pour leurs opérations et leurs chaînes...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Vous êtes le lien entre le commerce et la planification. L'objectif est de rendre les dossiers complets à la partie technique. Vos missions principales en tant qu'Assistant ADV seront les suivantes: - Enregistrement et saisie des commandes sur notre ERP, - Missions de deviser les commandes si elles ne proviennent pas d'un devis, - Analyse et lecture de...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France L'AS DU CARREAU Temps plein

    L’As du Carreau est une entreprise de propreté intervenant dans les Landes et les Pyrénées Atlantiques depuis plus de 30 ans. Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour un CDD de 6 mois. Vos principales missions seront le traitement des demandes entrantes, la prise de rendez vous, la planification et la...


  • Bordeaux, France Mairie de Bègles Temps plein

    **La Ville de Bègles recrute**: **Stage - Assistant(e) de coordination** **des événements culturels (H/F)** **Missions** Afin de renforcer temporairement le service culturel de la ville de Bègles, l’assistant(e) Coordination des événements culturels à 4 missions principales: - Coordination des événements Carnaval et Fête de la Morue. - Mise...


  • Bordeaux, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    La Mission diplomatique en France recrute : - tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...) - de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France) Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait...


  • Bordeaux, France LIP Solutions RH Bordeaux Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP SOLUTIONS RH Bordeaux recrute pour son client basé à Bègles un assistant...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute actuellement un(e) Assistant(e) Administratif (ve), pour un remplacement jusqu'à décembre 2023. **Voici les missions principales**: Planification des visites de maintenance (prise de téléphone), élaboration des contrats de maintenance, suivi administratif (suivi rapports d'interventions), facturation,...


  • Bordeaux, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) commercial et événementiel Référence : Etablissement : Bordeaux Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) commercial et événementiel Type de contrat : Alternance Secteur : Événementiel Localisation : Bordeaux 33000 Dans...


  • Bordeaux, France Mairie de Bègles Temps plein

    **La Ville de Bègles recrute**: **Stage - Assistant(e) de coordination** **des événements culturels (H/F)** **Missions** L’assistant de communication évènementielle est placé sous la responsabilité de la responsable du service vie culturelle et sous la hiérarchie directe de la chargée de communication et de partenariats, et en lien avec...


  • Bordeaux, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps plein

    Poste : Procédures de dépôt des candidatures :Pour être pris en considération, les candidats stagiaires doivent soumettre les documents suivants :- Un Curriculum Vitae (CV) en anglais- Une déclaration d'intérêt complétée, en anglais, disponible sur notre site Web.- Une inscription officielle dans votre établissement...