Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Flers, France GRETA PORTES NORMANDES Temps plein

**Vos Missions**:

- Accueil et communication : _
- Renseigner sur l’offre de formation et les conditions d’accès
- Analyser les besoins et les contraintes préalables à l’entrée en formation
- Orienter vers la personne compétente ou le lieu ressource
- Assurer l’entretien de premier accueil des stagiaires de la formation professionnelle
- Gestion administrative : _

Traiter des actions de formation continue de la demande d’entrée en formation jusqu’à la facturation:

- Etablir les dossiers administratifs des stagiaires
- Réaliser le premier entretien individualisé
- Planifier les parcours des stagiaires
- Effectuer les saisies nécessaires sur des pro logiciels liés aux dispositifs.
- Capitaliser dans un tableau les heures réalisées mensuellement
- Suivre les conventions
- Déclarer les heures réalisées par les formateurs sur l’intranet
- Facturer les prestations
- Participer au montage financier avec les financeurs
- Archiver les documents
- Formaliser les contrats de vacation et prestation de service des intervenants externes.
- Gestion commerciale : _
- Assurer ponctuellement des prises de rendez-vous
- Assurer les contacts réguliers avec le financeur et/ou le client
- Etablir des devis de formation

**Compétences attendues**
- Méthode et rigueur
- Vigilance et discrétion
- Très bonne maitrise des outils informatiques et numériques (Pack Office)
- Respect des délais, autonomie et esprit d’initiative
- Bon relationnel et capacité d’écoute et à travailler en équipe
- Aptitudes rédactionnelles dans la communication professionnelle courante

**Formation et expérience**
- BAC + 2 ou équivalent

**Avantages**
- Supplément Familial de Traitement
- Nombre de jours de congés annuels

**Statut**
- Contrat de vacation puis contrat à durée déterminée
- Poste à pouvoir dès que possible
- Contrat jusqu’au 31/12/2023 (renouvelable)
- Temps Complet
- Rémunération selon la grille des agents non titulaires de l’Etat, le diplôme et l’expérience

Type d'emploi : CDD

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Flers, Normandie, France Alliance Experts Temps plein

    **A propos**:Le groupe ALLIANCE EXPERTS est composé de 600 collaborateurs répartis sur toute la France au travers de plusieurs sociétés.Nous sommes spécialisés dans l'expertise automobile et réalisons en moyenne expertises par mois sur l'ensemble du territoire. Les missions qui nous sont confiées sont de tous types : collision, incendie, expertise à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Flers, France Alliance Experts Temps plein

    **A propos**: Le groupe ALLIANCE EXPERTS est composé de 600 collaborateurs répartis sur toute la France au travers de plusieurs sociétés. Nous sommes spécialisés dans l’expertise automobile et réalisons en moyenne 45 500 expertises par mois sur l’ensemble du territoire. Les missions qui nous sont confiées sont de tous types : collision,...


  • Flers, France GROUPE BAYI Temps plein

    Créé en 1924, notre groupe se structure autour de 2 activités principales : l’automobile en tant que concessionnaire et agent avec les marques **Peugeot, Citroën, DS et Ford,** puis le poids lourd avec **Renault Trucks** en tant que distributeur et réparateur agréé pour les véhicules industriels et utilitaires. Au fil des années, notre groupe...


  • Flers, Normandie, France GROUPE BAYI Temps plein

    Créé en 1924, notre groupe se structure autour de 2 activités principales : l'automobile en tant que concessionnaire et agent avec les marques **Peugeot, Citroën, DS et Ford,** puis le poids lourd avec **Renault Trucks** en tant que distributeur et réparateur agréé pour les véhicules industriels et utilitaires.Au fil des années, notre groupe s'est...


  • Flers, France ROVAL Temps plein

    Elément clé du **Groupe Anjac Health & Beauty**, la société **ROVAL**, un des leaders français de cosmétique avec plus de 2300 références de produits finis, est expert dans le développement de produits cosmétiques et d’hygiène, avec une offre très performante de produits certifiés biologiques. ROVAL propose des produits full service notamment...


  • Flers, France Samsic Emploi - Flers de l'Orne Temps plein

    Notre client, spécialisé en jardin, bricolage et décoration recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant administratif et commercial. Vos missions seront les suivantes: - Assurer le chargement et déchargement des MSI - Transmettre les commandes - Intégrer de nouveaux articles et fournisseurs - Effectuer la mise à jour des cadenciers -...


  • Flers, France Roval Temps plein

    DescriptionElément clé du Groupe Anjac Health & Beauty, la société ROVAL, un des leaders français de cosmétique avec plus de 2300 références de produits finis, est expert dans le développement de produits cosmétiques et d’hygiène, avec une offre très performante de produits certifiés biologiques.ROVAL propose des produits full service...


  • Flers, France Roval Temps plein

    DescriptionElément clé du Groupe Anjac Health & Beauty, la société ROVAL, un des leaders français de cosmétique avec plus de 2300 références de produits finis, est expert dans le développement de produits cosmétiques et d’hygiène, avec une offre très performante de produits certifiés biologiques.ROVAL propose des produits full service...


  • Flers, France ROVAL Temps plein

    Elément clé du Groupe Anjac Health & Beauty, la société ROVAL, un des leaders français de cosmétique avec plus de 2300 références de produits finis, est expert dans le développement de produits cosmétiques et d’hygiène, avec une offre très performante de produits certifiés biologiques.ROVAL propose des produits full service notamment grâce à...


  • Flers, France ROVAL Temps plein

    Elément clé du Groupe Anjac Health & Beauty, la société ROVAL, un des leaders français de cosmétique avec plus de 2300 références de produits finis, est expert dans le développement de produits cosmétiques et d’hygiène, avec une offre très performante de produits certifiés biologiques.ROVAL propose des produits full service notamment grâce à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Flers, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons pour l'un de nos clients dans la grande distribution, un assistant h/f du 10 juillet au 27 Août. Rattaché au service comptable, vous faites de la saisies de données, de la mise à jour de dossiers. **Votre profil**: Vous avez une formation tertiaire ou équivalent bac + 2 Vous êtes à l'aise avec les outils...


  • Flers-en-Escrebieux, Hauts-de-France Clôtures et Portails du Douaisis Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Clôtures & Portails du Douaisis, spécialisée dans la pose de clôtures et de portails chez le particulier et le professionnel depuis plus de 30 ans, recrute:**Un assistant de gestion administratif H/F****Les missions principales**:Gestion administrative, juridique et comptable- Ouvrir et distribuer les courriers-...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Flers-en-Escrebieux, France Côté Clôture Temps plein

    Notre Groupe Côté Clôture est spécialisé dans la vente de clôtures et portails aux particuliers et aux professionnels. Véritable référent régional, nos gammes de produits font notre notoriété. Côté Clôture fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Dans le cadre de...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Flers-en-Escrebieux, France Clôtures et Portails du Douaisis Temps plein

    **Clôtures & Portails du Douaisis**, spécialisée dans la pose de clôtures et de portails chez le particulier et le professionnel depuis plus de 30 ans, recrute: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (STAGE) H/F** Vous participez à l’activité quotidienne de l’équipe administrative et commerciale, vos principales missions seront de: - Enregistrer les...


  • Flers, France REGIE DE QUARTIER ARC EN CIEL Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION** **Missions** Réaliser l’ensemble des tâches administratives, de secrétariat et d’accueil au sein de la Régie de Quartier en lien direct avec le Directeur. **Activités** Accueil - Accueillir le public - Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques, les messages Activités administratives - Gérer le...


  • Flers, Normandie, France RANDSTAD SEARCH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Dans le cadre de vos fonctions, vous serez accompagné d'un RAF Adjoint ainsi que d'un assistant comptable et d'un assistant administratif.Vous superviserez les travaux comptables et administratifs des 3 sites sous votre responsabilité : à savoir, celui de Val au Perche, de Gironde et de région parisienne. En ce sens,...


  • Flers, Normandie, France RANDSTAD SEARCH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Dans le cadre de vos fonctions, vous serez accompagné d'un RAF Adjoint ainsi que d'un assistant comptable et d'un assistant administratif.Vous superviserez les travaux comptables et administratifs des 3 sites sous votre responsabilité : à savoir, celui de Val au Perche, de Gironde et de région parisienne. En ce sens,...


  • Flers, Normandie, France RANDSTAD SEARCH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Dans le cadre de vos fonctions, vous serez accompagné d'un RAF Adjoint ainsi que d'un assistant comptable et d'un assistant administratif.Vous superviserez les travaux comptables et administratifs des 3 sites sous votre responsabilité : à savoir, celui de Val au Perche, de Gironde et de région parisienne. En ce sens,...


  • Flers, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous assurerez les missions suivantes : Niveau administratif : - Participer à la gestion et assistance administrative du personnel (traitement des bulletins de salaire, rangement des dossiers) - Participer à la gestion du temps de travail (suivi des absences, du pointage) - Gérer administrativement le courrier (rédaction de mails) - Actualiser les bases...


  • Flers, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous assurerez les missions suivantes : Niveau administratif : - Participer à la gestion et assistance administrative du personnel (traitement des bulletins de salaire, rangement des dossiers) - Participer à la gestion du temps de travail (suivi des absences, du pointage) - Gérer administrativement le courrier (rédaction de mails) - Actualiser les bases...