Secrétaire de Coordination Parcours Complexe en

Il y a 5 mois

Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

**Description entreprise**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- ** Soigner**:

- ** Former**:

- ** Chercher**

**Description du poste**:
L’assistante Médico Administrative de coordination en cancérologie chirurgicale prend en charge administrativement les patients qui sont inclus dans un parcours complexe de chirurgie cancérologie pour les services d’ORL, CMF et de neuro-chirurgie en collaboration avec l’IDEC de coordination ainsi que les patients de cancérologie qui bénéficient d’une HDJ.

Elle prend également en charge la programmation des patients inscrits en HDJ implant cochléaire ainsi que la planification du suivi post opératoire.

**Les activités spécifiques au poste concernant le secrétariat de coordination de cancérologie**:

- Accueil physique et téléphonique des patients, ainsi que leurs familles.
- Gestion de la boite mail
- Gestion des agendas de l’IDEC de coordination
- Participer aux réunions de concertation pluridisciplinaires en cas d’absence de l’IDEC et assurer le suivi des patients identifiés « parcours complexe » à l’issue de cette réunion.
- Coordonner les rendez-vous des patients à
- Organiser les HDJ de cancérologie
- Gestion administrative:

- Suivre et constituer les dossiers des patients pris en charge
- Gérer les recensements / signalements des nouveaux patients en coordination avec les IDEC.
- Répertorier les organismes partenaires
- Numériser les documents dans Easily
- Préparer et organiser des réunions:

- Concevoir différents supports
- Réserver la salle et prévoir les invitations.
- Préparer la salle de réunion.
- Prise de note et rédiger le compte rendu.
- Diffuser le compte rendu.
- Recueil de données
- Création de modèles de courriers, de documents.
- Gestion des stocks des imprimés des différents livrets, fiches d’identification, fiche explicative rôle IDEC, carte de visite en lien avec notre secteur d’activité
- Gestion des stocks des différents prospectus associatifs mis à la disposition des patients et leurs proches
- Contacter les labos, les associations pour renouveler les stocks

**Les activités spécifiques au poste concernant le secrétariat d’HDJ implant cochléaire**
- Accueil physique et téléphonique des patients en attente d’une implantation cochléaire
- Gestion de la boite mail
- Gestion des agendas de l’IDEC de coordination et des patients pris en charge
- Organiser les HDJ d’implantation cochléaire ainsi que le suivi des patients implantés
- Gestion administrative:

- Suivre et constituer les dossiers des patients pris en charge
- Gérer les recensements / signalements des nouveaux patients en coordination avec les IDEC.
- Répertorier les organismes partenaires
- Numériser les documents dans Easily
- Rédiger / envoyer des courriers et des mails
- Recueil de données
- Création de modèles de courriers, de documents.

**Profil recherché**:
**Les compétences spécifiques**
- Savoir accueillir, interroger et diriger les patients.
- Compétences en informatique : Logiciels EASILY, GESTACT, DIAGSCD, Outlook, Word, Excel, Internet.
- Savoir prioriser les tâches.
- Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.
- Mettre à jour ses connaissances en fonction de l’évolution des techniques et logiciels.

**Savoirs être**:

- Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.
- Respect du patient: neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.
- Adaptabilité
- Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
- Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)
- Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques
- Ponctualité, disponibilité.
- Rigueur dans le travail.
- Etre capable de s’adapter à une charge de travail fluctuante.

**Avantages**:
CDD reconductible

  • Un Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son centre d’investigation Clinique **Un secrétaire - Assistant de coordination au centre investigation clinique - (H/F) - (Réf : 010623)**: - **En charge de la gestion du secrétariat du service (Accueil physique, téléphonique et éléctronique) et la gestion liée à l’activité du CIC plurithématique, en...

  • Secrétaire Ehpad

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    **Contexte** Dans un contexte socio-économique en évolution constante, et face à une demande sociale toujours plus complexe, le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des services municipaux et des acteur-rice-s de la solidarité. Le CCAS recherche un-e secrétaire pour l’EHPAD André Léo,...

  • Référent-e de Parcours Réussite Educative, Pre

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Coordinateur de Clinique Dentaire

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Emploi Coordinateur(trice) de centre Grenoble 38 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de clinique dentaire H/F - Statut salarié - Grenoble 38 Emploi Coordinateur(trice) de clinique dentaire H/F Grenoble 38 : REF 3544 Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de centre pour une clinique dentaire situé à Grenoble. Au sein de cette structure moderne idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez...

  • Coordinateur de Centre Dentaire

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France Emploi Coordinateur(trice) de centre Grenoble 38 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de centre dentaire H/F - Statut salarié - Grenoble 38 Emploi Coordinateur(trice) de centre dentaire H/F Grenoble 38 : REF 3544 Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de centre pour un centre dentaire situé à Grenoble. Au sein de cette structure moderne idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de...

  • Coordinateur de Centre Dentaire

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France Emploi Coordinateur(trice) de centre Grenoble 38 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur(trice) de centre dentaire H/F Grenoble 38 : REF 3544 Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de centre pour un centre dentaire situé à Grenoble. Au sein de cette structure moderne idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses responsabilités. Vous justifiez d'une expérience dans le...

  • Coordinateur de Clinique Dentaire

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Emploi Coordinateur(trice) de centre Grenoble 38 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur(trice) de clinique dentaire H/F Grenoble 38 : REF 3544 Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de centre pour une clinique dentaire situé à Grenoble. Au sein de cette structure moderne idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses responsabilités. Vous justifiez d'une expérience dans...

  • Un Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Descriptif** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son centre d’investigation Clinique Un secrétaire - Assistant de coordination au centre investigation clinique - (H/F) - (Réf : 010623) En charge de la gestion du secrétariat du service (Accueil physique, téléphonique et éléctronique) et la gestion liée à l’activité du CIC plurithématique, en...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France LE TACOS DE LYON Temps plein

    **Offre d'emploi : Secrétaire à mi-temps (CDI) - Le Tacos de Lyon** Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Le Tacos de Lyon, inventeur du French Tacos, recherche une secrétaire pour renforcer son équipe ! **Missions**: En tant que secrétaire chez Le Tacos de Lyon, vous serez en charge des tâches de secrétariat...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDI - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Diplôme requis**: secrétaire médicale **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Oriade-Noviale Temps plein

    **À propos de nous Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés...

  • Coordinateur (H/F)

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France CPTS DE Grenoble Temps plein

    **Mission **:Conception et mise en œuvre de parcours en lien avec les projets de l'association **Environnement**: Le coordinateur intervient auprès des patients et interagit avec les professionnels du sanitaire, du médico-social et du social. Différents environnements de travail sont possibles : accompagnement de courte ou de longue...

  • Secrétaire Ehpad

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences et votre dynamisme au service des grenoblois-e-s ! L’EHPAD André Léo situé à Grenoble est composée de 84 places avec une unité UPG, qui accueille des personnes dépendantes en perte d’autonomie. **Suite au départ de notre secrétaire actuelle nous recherchons sa ou son...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre de Grenoble.** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Oriade-Noviale Temps plein

    **À propos de nous Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés...

  • Secrétaire Médico-sociale

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de l'autonomie - service évaluation médico-sociale et suivi CDAPH Référence : i2095-24BK36680A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Imagerie: **Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service de Neuro-Radiologie-IRM - (Réf : 014023)**: Le service de Neuro-radiologie et d’Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l’Hôpital Michallon et...

  • Coordinatrice D'action Sociale

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    CONTEXTE: Dans un contexte socio-économique en évolution constante, et face à une demande sociale toujours plus complexe, le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des services municipaux et des acteur-rice-s de l’action sociale. Le CCAS se compose de 3 Directions d’Action Sociale (« Petite...