Secrétaire de Coordination Parcours Complexe en
il y a 3 semaines
**Description entreprise**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:
- ** Soigner**:
- ** Former**:
- ** Chercher**
**Description du poste**:
L’assistante Médico Administrative de coordination en cancérologie chirurgicale prend en charge administrativement les patients qui sont inclus dans un parcours complexe de chirurgie cancérologie pour les services d’ORL, CMF et de neuro-chirurgie en collaboration avec l’IDEC de coordination ainsi que les patients de cancérologie qui bénéficient d’une HDJ.
Elle prend également en charge la programmation des patients inscrits en HDJ implant cochléaire ainsi que la planification du suivi post opératoire.
**Les activités spécifiques au poste concernant le secrétariat de coordination de cancérologie**:
- Accueil physique et téléphonique des patients, ainsi que leurs familles.
- Gestion de la boite mail
- Gestion des agendas de l’IDEC de coordination
- Participer aux réunions de concertation pluridisciplinaires en cas d’absence de l’IDEC et assurer le suivi des patients identifiés « parcours complexe » à l’issue de cette réunion.
- Coordonner les rendez-vous des patients à
- Organiser les HDJ de cancérologie
- Gestion administrative:
- Suivre et constituer les dossiers des patients pris en charge
- Gérer les recensements / signalements des nouveaux patients en coordination avec les IDEC.
- Répertorier les organismes partenaires
- Numériser les documents dans Easily
- Préparer et organiser des réunions:
- Concevoir différents supports
- Réserver la salle et prévoir les invitations.
- Préparer la salle de réunion.
- Prise de note et rédiger le compte rendu.
- Diffuser le compte rendu.
- Recueil de données
- Création de modèles de courriers, de documents.
- Gestion des stocks des imprimés des différents livrets, fiches d’identification, fiche explicative rôle IDEC, carte de visite en lien avec notre secteur d’activité
- Gestion des stocks des différents prospectus associatifs mis à la disposition des patients et leurs proches
- Contacter les labos, les associations pour renouveler les stocks
**Les activités spécifiques au poste concernant le secrétariat d’HDJ implant cochléaire**
- Accueil physique et téléphonique des patients en attente d’une implantation cochléaire
- Gestion de la boite mail
- Gestion des agendas de l’IDEC de coordination et des patients pris en charge
- Organiser les HDJ d’implantation cochléaire ainsi que le suivi des patients implantés
- Gestion administrative:
- Suivre et constituer les dossiers des patients pris en charge
- Gérer les recensements / signalements des nouveaux patients en coordination avec les IDEC.
- Répertorier les organismes partenaires
- Numériser les documents dans Easily
- Rédiger / envoyer des courriers et des mails
- Recueil de données
- Création de modèles de courriers, de documents.
**Profil recherché**:
**Les compétences spécifiques**
- Savoir accueillir, interroger et diriger les patients.
- Compétences en informatique : Logiciels EASILY, GESTACT, DIAGSCD, Outlook, Word, Excel, Internet.
- Savoir prioriser les tâches.
- Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.
- Mettre à jour ses connaissances en fonction de l’évolution des techniques et logiciels.
**Savoirs être**:
- Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.
- Respect du patient: neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.
- Adaptabilité
- Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
- Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)
- Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques
- Ponctualité, disponibilité.
- Rigueur dans le travail.
- Etre capable de s’adapter à une charge de travail fluctuante.
**Avantages**:
CDD reconductible
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Secrétaire de coordination
il y a 3 semaines
Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinL’assistante Médico Administrative de coordination en cancérologie chirurgicale prend en charge administrativement les patients qui sont inclus dans un parcours complexe de chirurgie cancérologie pour les services d’ORL, CMF et de neuro-chirurgie en collaboration avec l’IDEC de coordination ainsi que les patients de cancérologie qui bénéficient...
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Secrétaire de coordination
il y a 3 semaines
Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinDescription entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...
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Secrétaire de coordination en cancérologie chirurgicale
il y a 5 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinDescription du posteL'assistant médico-administratif de coordination en cancérologie chirurgicale est chargé de la gestion administrative des patients inclus dans un parcours complexe de chirurgie cancérologie pour les services d'ORL, CMF et de neuro-chirurgie en collaboration avec l'IDEC de coordination ainsi que les patients de...
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Secrétaire de Coordination en Cancérologie Chirurgicale
il y a 3 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinCentre Hospitalier Universitaire de Grenoble Alpes (CHUGA) recherche un(e) Secrétaire de Coordination en Cancérologie Chirurgicale pour rejoindre son équipe dynamique.Le CHUGA, établissement hospitalier majeur de France, est reconnu pour son expertise dans les soins, la recherche et l'enseignement. Vos missions :Assurer un accueil chaleureux et...
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Secrétaire Ehpad
Il y a 4 mois
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein**Contexte** Dans un contexte socio-économique en évolution constante, et face à une demande sociale toujours plus complexe, le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des services municipaux et des acteur-rice-s de la solidarité. Le CCAS recherche un-e secrétaire pour l’EHPAD André Léo,...
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Secrétaire de Chefferie de Service en Médecine Nucléaire
il y a 5 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du PosteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un secrétaire médical expérimenté pour occuper le poste de secrétaire de chefferie de service en médecine nucléaire.Missions PrincipalesGestion administrative et organisationnelle du service, notamment la gestion des courriers, des dossiers et des documents.Organisation...
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Coordinateur de Parcours Autisme
il y a 3 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps pleinA propos de l'AFIPH L'AFIPH est une association familiale dédiée à la gestion d'établissements et de services pour enfants et adultes en situation de handicap. Implantée dans l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique...
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Coordinateur de parcours
il y a 5 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps pleinContexte du recrutement et définition du posteL'Afiph, une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap, recherche un Coordinateur de parcours - Travailleur social pour son SAMSAH TSA.Le SAMSAH Autisme accueille des personnes de 20 à 30 ans avec un diagnostic TSA sans DI ou...
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COORDINATEUR DE PARCOURS
Il y a 4 mois
Grenoble, France Afiph Temps pleinContexte du recrutement et définition de poste L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap...
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Secrétaire
il y a 3 semaines
Grenoble, France LE TACOS DE LYON Temps plein**Offre d'emploi : Secrétaire à mi-temps (CDI) - Le Tacos de Lyon** Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Le Tacos de Lyon, inventeur du French Tacos, recherche une secrétaire pour renforcer son équipe ! **Missions**: En tant que secrétaire chez Le Tacos de Lyon, vous serez en charge des tâches de secrétariat...
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Cadre Coordinateur
Il y a 3 mois
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps pleinLe Chu Grenoble recrute pour l'unité Rhone-Alpes d'accueil et de soins pour les sourds, un cadre coordinateur. **Missions du service**: Le service est constitué d’une équipe pluridisciplinaire ((médecins, paramédicaux, travailleurs sociaux, interprètes, psychologues, dans le champ des soins somatiques ou de la santé mentale) La mission consiste à...
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Coordonnateur Parcours de Soin
Il y a 4 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection de l'éducation, de la jeunesse et du sport - Service protection maternelle et infantile, et parentalité Référence : i1679-23SC40281B - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) - Affectation : 17-19 rue du commandant l'Herminier Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la...
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Secrétaire Ehpad
Il y a 3 mois
Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps pleinEt si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences et votre dynamisme au service des grenoblois-e-s ! L’EHPAD André Léo situé à Grenoble est composée de 84 places avec une unité UPG, qui accueille des personnes dépendantes en perte d’autonomie. **Suite au départ de notre secrétaire actuelle nous recherchons sa ou son...
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Secrétaire Médico-sociale
Il y a 4 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection de l'autonomie - service évaluation médico-sociale et suivi CDAPH Référence : i2095-24BK36680A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours...
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Conseiller Parcours Autonomie
Il y a 3 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDéplacements sur plusieurs territoires : Sud Grésivaudan, Vercors et agglomération Grenobloise Direction du social du TAG Référence : i2082-24MCB-42381A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...
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Conseiller/secrétaire Médico-social
Il y a 3 mois
Grenoble, France LIP Solutions RH Grenoble Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Missions du/de la Conseiller d’action sociale /Secrétaire médico-social: Proposer...
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Secrétaire Auto-école
Il y a 3 mois
Grenoble, France sarl apprentissage location rapide Temps plein**Offre d'emploi : Secrétaire Commercial pour Auto-école** Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire commercial(e) compétent(e) et passionné(e) pour rejoindre notre auto-école renommée. Si vous êtes motivé(e), orienté(e) vers le service client et que vous avez de solides compétences en gestion administrative, cette annonce est faite pour...
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Secrétaire Médical(E) en Ehpad
Il y a 3 mois
Grenoble, France ASSOCIATION ARBRES DE VIE Temps plein**L’EHPAD REYNIES recherche 1 Secrétaire Médical(e) en CDD d’un mois renouvelable temps plein 100%** Les 3 établissements de l’Association (272 places et 14 millions d’euros de budget annuel) développent leurs actions au bénéfice des personnes âgées, de leurs familles et de la collectivité, ils s’appuient sur les orientations...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Grenoble, France BIOGROUP Temps pleinActeur majeur de la biologie médicale en France et en Europe, nous sommes un regroupement de laboratoires de biologie médicale créé, dirigé et développé exclusivement par des biologistes médicaux, pharmaciens ou médecins. Les 160 laboratoires Biogroup AURA sont aujourd’hui les leaders de la région Auvergne Rhône Alpes proposant une activité de...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Grenoble, France Point Vision Temps plein**Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie en CDI pour son centre de** GRENOBLE (et son site secondaire de CROLLES, une journée par semaine)** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos...