Un.e Assistant.e de Formation Continue

Il y a 6 mois


Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

**Mission**:
L’assistant.e de formation continue assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il (elle) travaille en lien avec les enseignants des différents parcours concernés pour accompagner les étudiants tout au long de leur année universitaire.

**Recruter les étudiants de l’année N+1**:
**Préparer la rentrée universitaire**:
**Gérer les emplois du temps et piloter le bon déroulé administratif de cours**:
Élaborer les emplois du temps des formations gérées, et les saisir dans le logiciel Celcat, suivre les annulations de cours pour repositionnement, imprimer les supports de cours, gérer la dématérialisation des émargements, accompagner au quotidien les enseignants et les étudiants.

**Gérer les examens**:
Reprographie des sujets, gestion des listes d’émargement et des PV de Surveillance.

Saisir les notes dans le logiciel TIGRE, envoyer les résultats aux étudiants, préparer la session de rattrapage

**Vérifier le conventionnement**:
Vérifier que chaque dossier comporte contrat ou convention de formation continue permettant la facturation de la formation.

**Assurer l'organisation matérielle d'évènements** : pots de rentrée, afterworks, conférence de fin d'année

**Assurer l'accueil physique et téléphonique**:
Assurer un accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs internes et externes et assurer l'interface avec les différents intervenants.

**Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité**

**Retranscrire des informations orales à l'écrit**

**Saisir, mettre en forme des documents divers**

**Profil**:
**Formation et/ou qualification** : niveau Bac+2

**Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste** : 1 an

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).



  • Nantes, France Dawan Temps plein

    **Objectif : Assister le manager de Pole POE dans la mise en place et le suivi des participants qui suivent des formations longues** **1- Descriptif du poste** Nous recherchons un.e Assistant.e Emploi et Formation, pour un poste basé à Nantes. Vos missions seront les suivantes: - Gérer les tâches administratives - Préparer les supports de...


  • Nantes, France Nantes Université Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...


  • Nantes, France Décadanse Temps plein

    **À PROPOS** **Big City Life **est une association culturelle qui a pour objectif de promouvoir les acteurs locaux et leurs initiatives à travers différents médiums (Média, Réseaux Sociaux, Évènementiel, Ateliers ). Elle gère **Décadanse** un lieu de vie artistique, organise des concerts, spectacles ou expositions et conduit une politique...


  • Nantes, France Weenat Temps plein

    **ET SI VOUS ÉTIEZ LE OU LA PROCHAINE À REJOINDRE L’AVENTURE WEENAT ?**: Weenat fournit aux agriculteurs des solutions mobiles, connectées et simples à utiliser ! Grâce à notre expertise des données météo et des paramètres du sol nous accompagnons les prises de décision quotidiennes, du semis à la récolte. Agronomes, développeurs, data...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France Job&Box Temps plein

    Secteur d'activité : Automobile / Vente / Réparation - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 0-1 an - Salaire : 11.52/HEURE **L'entreprise**: Vous cherchez Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job&Box de Tinténiac vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons de nombreuses opportunités...

  • Assistant.e Comptable

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Ipac Bachelor Factory Angers Temps plein

    Participer à l’établissement des éléments de comptabilité jusqu’au bilan, - Les rapprochements bancaires, suivis de la caisse, suivi FACTOR, - Réaliser des tableaux de bord, suivis de la trésorerie, - Traiter les factures fournisseurs, les encours clients, les relances et les litiges avec les clients ou les fournisseurs, ou autres litiges, - Les...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Pigier recrute un.e Assistant.e Communication Webmarketing en alternance, dans le cadre d'un Contrat d'Apprentissage en BAC+3. Cette offre de poste est réservée à un.e candidat.e motivé.e et passionné.e par le marketing digital.Missions clés :Animation des pages FACEBOOK de PigierGestion et animation des sites web, 3 sites agences, 1 site...

  • Assistant.e Commercial.e

    Il y a 4 mois


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans l’Energie, recrute un.e Assistant.e Commercial.e dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage en BAC + 2 Attaché de Direction spécialisation Assistanat Commercial. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Entretenir et enrichir la base de données Clients Analyser des marchés...

  • Assistant.e Adv

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Job&Box Temps plein

    Secteur d'activité : Industrie / Fabrication - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 1-2 ans - Salaire : 11.65/HEURE **L'entreprise**: Vous cherchez ? Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job-Box de Tinténiac vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons de nombreuses opportunités d'emploi...


  • Nantes, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...


  • Nantes, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...

  • Assistant.e Adv

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Forval (Groupement d'Employeurs) Temps plein

    Forval recherche pour l'un de ses adhérents un.e assistant.e ADV pour une société en pleine essort. **Vos principales missions**: - Saisie des accusés de commande client - Gestion de son portefeuille client - Saisie des commandes fournisseurs - Suivi de livraison et respect des délais de livraison - Gestion des litiges et prise en charge des SAV En...


  • Nantes, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...

  • Assistant.e projet

    Il y a 3 mois


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans les télécoms recrute un.e assistant.e projet dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage ou de professionnalisation en BTS Gestion de la PME ou BAC + 2 Attaché de Direction. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Réalisation des accès sites ainsi que le suivi des prévenances...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans l’Immobilier recrute un.e Assistant.e Communication en alternance dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage en BAC+3 Responsable Communication et Webmarketing (titre certifié niveau 6). Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Animation des pages FACEBOOK de l’entreprise ...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, une grande enseigne de prestations de services aux entreprises recrute un.e Assistant.e de manager dans le cadre d’un BAC +2 Attachée de direction en apprentissage en partenariat avec notre école PIGIER PERFORMANCE Nantes.missions : En support de l'Assistante de Direction dans ses missions vous ferez le Suivi et la mise à jour des...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans le médical recrute un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d’un contrat d’apprentissage en BAC + 2 Attaché de Direction spécialisation Commerciale à Pigier Performance Nantes. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : L’accueil physique et téléphonique La gestion des...

  • Assistant.e Commercial

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Groupement d'Employeurs MayAge Temps plein

    Mayage c'est 2 groupements d'employeurs (GEM 53 & PEPS 53), qui réunissent 150 structures adhérentes sur l'ensemble du territoire et pour lequel nous proposons des compétences à temps partiel. Nous pouvons à terme vous garantir un temps complet, grâce au maillage de poste ! Par exemple, les lundis et les mardis vous intervenez auprès de la structure...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans l’enseignement recrute un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage ou de professionnalisation en BTS Gestion de la PME. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Accueil téléphonique Accueil physique des étudiants, enseignants, autres Inventaire 2...