Assistante Administrative

il y a 2 semaines


Gennevilliers, France Plissonneau Temps plein

NOTRE ENTREPRISE:
Filiale du** Groupe Plissonneau, Montagrues **est spécialisé dans l’activité de levage.

**Montagrues** met à disposition un parc de grues mobiles avec chauffeurs d’une capacité de levage allant de 35 à 450 tonnes.

**VALMAT**, filiale de Montagrues recherches un(e) assistant(e) administratif(ve).

MISSIONS:
Sous la responsabilité du Directeur de filiale, vous devrez assurer le bon fonctionnement général de l’agence (accueil, gestion administrative, moyens généraux) et veiller à un traitement et une circulation optimale de l’information entre les services. Vous procéderez au traitement administratif et commercial des dossiers qui vous seront confiés. Vos missions seront les suivantes:

- Gérer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs ;
- Préparer et suivre les bons de commandes ;
- Assurer la relation avec les fournisseurs ;
- Préparer et effectuer le suivi des factures ;
- Assurer une partie du suivi client, de la proposition jusqu’à la restitution du véhicule ;
- Effectuer les relances auprès des clients ;
- Suivi administratif des dossiers et avoir ainsi que l’appui administratif global ;
- Suivre les plannings de congés et récupération ;
- Remonter les informations variables de paie du mois dans les délais indiqués par le service RH ;

VOTRE PROFIL:
Issu d'une formation supérieure (minimum BAC+2) de type BTS Assistant de gestion/Administration et gestion des entreprises ; vous justifiez d'un parcours professionnel d'au minimum 3 à 5 années vous permettant de disposer d'une expérience significative au sein d'une fonction similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les chiffres.

Une expérience dans le domaine de la vente et la location de grues serait un plus.

Vous savez être force de proposition, être autonome, discrète tout en ayant une aisance relationnelle.

Reconnu(e) pour votre culture de la communication, vous possédez des aptitudes éprouvées en termes d’organisation vous permettant de travailler de façon optimale tout en interagissant efficacement avec vos différents interlocuteurs.

Votre adaptabilité, votre rigueur et votre polyvalence seront des atouts indispensables pour assurer le succès de vos missions.

**LE POSTE**

Localisation du poste : Gennevilliers (92)

Date de début : Immédiatement

Contrat à durée indéterminée, temps plein

Rémunération : Selon profil et expérience



  • Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront: - Assistanat classique du Chef d'Entreprise, - Traitement administratif de dossiers, - Accueil physique et téléphonique, - Support RH, - Gestion de la vie du bureau, Suivi de la flotte automobile. Cette liste de tâches n'est pas limitative. Vous disposez d'au moins un an expérience en tant qu'Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la distribution de boissons, un assistant administratif H/F. Directement rattaché au responsable de site vous assurez les tâches suivantes: **Tâches ( non exhaustives)**: Accueil des personnels extérieurs (prestataires de services, RDV sur sites ) et contrôles du port des EPI en cas d’entrée sur...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e)administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupezun rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateursopérationnels. À ce titre, vos principales missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Gennevilliers, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. **Rôles & Responsabilités**: Nous recherchons pour un de nos client spécialisé dans le BTP, un(e) assistant(e) administratif(ve)....


  • Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Agence, vous avez pour principales missions: - Gestion et prise en charge de la relation clients, - Gestion et organisation du transport, - Gestion des litiges et des réclamations, - Contrôle et établissement de la facturation, - Gestion de toutes les demandes diverses liées à l'exploitation de l'agence. Vous avez une...


  • Gennevilliers, France IT Guard Temps plein

    Gestion administrative et diverses taches comptable. Horaires flexibles (35h - possibilité 4 jours par semaine) - Télétravail partiel possible (1-2 jours par semaine) - CDI - Accessible en transport **Missions assistant administratif**: - Création des contrats client - Faire l’entrée en stock du matériel et créer les envois - Enregistrement des...

  • Assistante Administratif Btp

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La constitution des dossiers administratifs d’appels d’offres - L’établissement de la facturation et de...


  • Gennevilliers, France ITGUARD Temps plein

    Gestion administrative et diverses taches comptable. Horaires flexibles (35h - possibilité 4 jours par semaine) Télétravail partiel possible (1-2 jours par semaine) CDI Accessible en transport **Missions assistant administratif**: - Création des contrats client - Faire l’entrée en stock du matériel et créer les envois - Enregistrement des...

  • Assistante Administratif Btp

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France JUMBO PNEUS Temps plein

    Jumbo Pneus + 30 années d'expérience dans le pneumatique sous la direction du président Monsieur BAZIN. Pour l'épauler nous recherchons une personne pour le poste d’Assistante administrative et commerciale pour une prise de poste ASAP. Tâches: Accueil physique Accueil téléphonique Prise de rendez vous Organisation de l'agenda Mise à jour des...


  • Gennevilliers, France MBway Temps plein

    Dans le cadre d’un contrat en alternance, recrute pour le compte d’une entreprise partenaire spécialisée dans l'environnement,  un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous préparez un  . Missions L’assistant(e) administratif(ve) participe aux missions principales suivantes :  Recrutement des salariés en insertion : Réceptionner...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Calypso Services Temps plein

    CALYPSO SERVICES est une société spécialisée dans le gardiennage, la sécurité et la protection des biens, basée sur Gennevilliers (92), nous intervenons dans la France entière. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un renforcement de l’équipe administrative. Sous la responsabilité de la Directrice Ressources...


  • Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client recherche un Assistant Administratif et Facturation, poste basé à Gennevilliers.Rejoignez une société en pleine expansion, respectueuse de l'environnement, en tant qu'Assistant Administratif et Facturation. Description du poste Rattaché au Responsable d'Agence, vous avez pour principales missions :Gestion et prise...


  • Gennevilliers, France TSO Temps plein

    **Intégrer TSO**, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor spécialisée dans les travaux ferroviaires. Capitalisant sur une expertise acquise depuis plus de 90 ans, TSO et ses filiales rayonnent en France et à l'international. Dans le cadre de notre développement nous recrutons **une Assistante administrative H/F** pour rejoindre nos...


  • Gennevilliers, France KEOLIA Groupe Temps plein

    Nous recherchons pour un poste en CDI, un assistant administratif et commercial H/F qui sera le garant de l’organisation et de la bonne tenue de toute la partie administrative et commerciale sur les missions suivantes: - Tenue du standard téléphonique - Frappe des devis, rapports d’entretien, compte rendu de chantier - Vérification et saisie des...


  • Gennevilliers, France KEOLIA Groupe Temps plein

    Nous recherchons pour un poste en CDI, un assistant administratif et commercial H/F qui sera le garant de l’organisation et de la bonne tenue de toute la partie administrative et commerciale sur les missions suivantes: - Tenue du standard téléphonique - Frappe des devis, rapports d’entretien, compte rendu de chantier - Vérification et saisie des...


  • Gennevilliers, France KEOLIA Groupe Temps plein

    Nous recherchons pour un poste en CDI, un assistant administratif et commercial H/F qui sera le garant de l’organisation et de la bonne tenue de toute la partie administrative et commerciale sur les missions suivantes: - Tenue du standard téléphonique - Frappe des devis, rapports d’entretien, compte rendu de chantier - Vérification et saisie des...