Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines


Orly, France Fandi Temps plein

Fondée en avril 2012, la société _**_FANDI_**_ emploie une vingtaine de personnes. Elle intervient en second œuvre sur des chantiers de création ou de rénovation de magasins, restaurants, restaurants d’entreprises, salles de sport, bureaux, immeubles de logement _
- _
- L’entreprise recherche pour un remplacement en raison d’un congé maternité un(e) :_
**ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)**

**Votre mission**:
Sous la direction du gérant et du directeur adjoint, vos missions seront:
Opérationnel:

- Organiser les déplacements de nos collaborateurs
- Organisation logistique de chantiers

Financier:

- Edition, envoie et suivi des factures et avoirs clients.
- Suivi des encours clients, relance et recouvrement des créances.
- Collecte et suivi des factures fournisseurs et sous-traitants.
- Échange d’informations et documents avec le cabinet comptable

Administratif:

- Monter les dossiers administratifs pour les nouveaux chantiers
- Gestion des dossiers administratifs de sous-traitance
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Gestion courante RH (Pointage et contrôle des bulletins de paie, notes de frais)

Une période de passation de dossiers avec notre assistante de direction est prévue pendant une quinzaine de jours.
**Votre profil**:
Vous devez connaitre l'environnement financier et administratif des PME du bâtiment, les outils de pilotage et de gestion, et connaitre les obligations administratives des entreprises du bâtiment.

Vous êtes organisé(e), méthodique, autonome et motivé(e). Vous avez un bon relationnel et vous êtes à l’aise au téléphone comme à l’écrit. Vous avez l’esprit d’équipe.

Maitrise parfaite de Microsoft Office, si possible sur Mac.

Au moins 2 à 3 ans d’expérience à un poste similaire sont indispensables.
**Conditions d'emploi**:
Contrat : CDD 5 mois - 02/09/24 - 31/01/25
Rémunération entre 25.000 et 30.000 euros brut annuel en fonction du profil.
Avantages:

- Mutuelle et prévoyance
- 50% du pass Navigo

Vous travaillerez au siège de l’entreprise (Parc Juliette Rue du Thé 94310 Orly)
Accès:
En voiture : N7 et A106
En bus : lignes 183, N22, N31 arrêt : Caroline Aigle (à 100m de nos bureaux)
En tramway : ligne T7 arrêt Caroline Aigle (à 100m de nos bureaux)



  • Orly, France Daher Temps plein

    Intitulé de poste ASSISTANT(E) DE DIRECTION Type de contrat CDI Contexte de la mission Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en support de trois Directeurs, membres du Comité Executif du Groupe, à savoir le Directeur Financier Groupe (auquel le poste est rattaché), le Directeur Technologies du Groupe et La Directrice Qualité et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Orly, France Fandi Temps plein

    Fondée en avril 2012, la société FANDI emploie une vingtaine de personnes. Elle intervient en second œuvre sur des chantiers de création ou de rénovation de magasins, restaurants, restaurants d’entreprises, salles de sport, bureaux, immeubles de logement… L’entreprise recherche pour un remplacement en raison d’un congé maternité un(e) :...


  • Orly, France Cabinet LOISEAU Temps plein

    Vous êtes notre futur(e) Assistant(e) de Direction ? Vous avez l'esprit PME et appréciez de travailler dans un secteur d'activité artisanal haut de gamme ? Voici le descriptif de notre "mouton à cinq pattes", même si nous nous contenterons largement d'un modèle "stable" à quatre pattes ! Du secrétariat avec la gestion de l'agenda de la Direction,...


  • Orly, France Air France-KLM Temps plein

    Sous la responsabilité du Président Directeur Général, l’Assistant de Direction (H/F) aura comme principales missions: - D’assister personnellement le PDG oSuivre l’agenda et la logistique inhérente, oRéaliser des tâches administratives telles que : valider des factures, des demandes d’absences des collaborateurs du Président, de vérifier...


  • Orly, France START AIR Temps plein

    Société spécialisée dans la réparation et la maintenance des engins de manutention et matériels aéroportuaires. Le développement de l'activité nous amène à recruter rapidement un(e) assistant(e) administratif(ve). Les enjeux à venir pour START AIR sont cruciaux : poursuivre son expansion, renforcer ses positions actuelles par la conquête de...


  • Orly, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Orly, France collège Dorval - Orly Temps plein

    L’**assistant ou l’assistante d’éducation** exerce des fonctions d’encadrement et de surveillance des élèves sous la direction de la CPE et du principal et principal adjoint. Voici un aperçu des tâches et responsabilités: - **Surveillance et encadrement** : L’AED assure la surveillance des heures de permanence, des temps de récréation, de...


  • Orly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation des missionsL'assistant(e) administratif(ve) du responsable d'établissement en EDS joue un rôle clé dans le soutien administratif des responsables de l'EDS, facilitant ainsi la gestion et l'organisation des ressources, y compris les ressources humaines, les locaux et la logistique. Il/elle est également responsable de la régie d'avances...


  • Orly, France SOCATEB Temps plein

    ORLY (94) Nous recherchons notre **:ASSISTANT COMPTABLE POLYVALENT H/F** **POSTE ET MISSIONS**: Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recherchons un/une Assistant Comptable pour épauler notre service Comptable. Dans ce contexte, rattaché(e) à la Direction Générale Comptable et Financière, vous aurez pour mission de prendre en charge...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Orly, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Orly, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Export

    Il y a 4 mois


    Orly, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS FAB.INDUSTRIELLE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant export (H/F) **Les missions****: - Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits - S'assurer des livraisons dans les délais - S'occuper des démarches liées à l'export, si besoin - Rédiger des...


  • Orly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L’assistant(e) du responsable d’établissement en EDS apporte une assistance administrative auprès des responsables de l’EDS dans la gestion et l’organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique…), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie d’avances EDS....


  • Orly, Île-de-France Hub One Temps plein

    MissionL'assistant commercial est un membre clé de l'équipe commerciale de Hub One, responsable de soutenir les commerciaux terrain et la direction commerciale dans le traitement commercial et administratif des ventes.ResponsabilitésSoutenir les commerciaux terrain dans la préparation et la présentation des offresAssister les commerciaux dans la...


  • Orly, Île-de-France Hub One Temps plein

    MissionL'assistant commercial est un membre clé de l'équipe commerciale de Hub One, responsable de soutenir les ingénieurs commerciaux dans la gestion des ventes et la préparation des offres. Le titulaire de ce poste assure la liaison entre les clients, les commerciaux terrain et la direction commerciale, garantissant une communication efficace et...


  • Orly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai **Un Assistant Administratif en EDS** **Orly (h/f)** **CDD 6 mois** Filière administrative - Catégorie B **_ Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** La Direction de l’Action Sociale mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 3 mois


    Orly, France Cabinet LOISEAU Temps plein

    Nous recherchons pour un CDI, une secrétaire de Direction idéalement issue du secteur de la menuiserie et/ou de l’agencement. Vous êtes cette « perle rare » qui saura trouver sa place avec finesse, diplomatie et professionnalisme au sein d’une entreprise reconnue dans le domaine du « haut de gamme » à destination de l’hôtellerie et des...


  • Orly, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant administratif et commercial (H/F) **Les missions****: Le titulaire du poste sera rattaché au directeur commercial de la société. Il ou elle prendra en charge: - Renseigner les clients à propos des...

  • Assistant(E) Exploitation H

    il y a 4 semaines


    Orly, France Colas Temps plein

    **Votre Mission**: Vous serez rattaché(e) à la Direction de Travaux d'un chantier situé à Orly pour une durée de 20 mois. Vous réalisez des missions d'accueil, de logistique, de gestion de la co-traitance, démarche aéroportuaire, de mise en forme de documents spécifiques ou généraux en réponse aux attentes de votre responsable **Vos...

  • Assistant de Service Social

    il y a 3 semaines


    Orly, France APAJH 94 Temps plein

    **Description offre **:L'APAJH recrute **1 Assistant de service social** H/F pour son IME 'Robert Desnos' à Orly - CDI Temps partiel 50%_ **Principales missions** - Assurer le suivi de la partie sociale du dossier administratif (dossier MDPH ) - Réaliser un accompagnement social des personnes accueillies et de leur famille - Soutenir les parents dans...