Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Nous recrutons sur notre campus de Paris **un/une Gestionnaire Administratif & Evénementiel F/H **en CDD pour une durée de 4 mois au sein de la direction des opérations et relations internationales. Vous aurez pour mission d’assister le coordinateur et apporter un renfort au service Short-Terms dans l’organisation, la logistique et les événements liés aux programmes d’été.
Le service short-terms gère les programmes pour étudiants internationaux de summer school, winter school et programmes sur mesure (tailor-made programs).
**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**
**1** /**Suivi administratif de l’activité des short-terms**:
- Suivre les inscriptions
- Editer et envoyer les bulletins de notes
- Mettre à jour de manière régulière les tableaux de bord
- Mettre à jour et envoyer les enquêtes de satisfaction
- Mettre à jour des PPT de présentations et guidebook des programmes
- Gérer la boite mail générique
- Editer les feuilles de présences et les envoyer aux professeurs
**2/ Organisation et logistique**:
- Suivre l’activité avec les prestataires selon les besoins des programmes : confirmation auprès des entreprises, prestataires de service, logements etc
- Coordonner l’activité des short-terms en travaillant en transversalité avec les différents services de l’école pour s’assurer du bon déroulement du programme (IT/com/photo/ vidéo..)
- Suivre les activités en coordination avec les associations étudiantes
**3 **/ **Evénementiel**:
- Participer à la mise en place des activités événementielles des programmes short-terms
- Participer à l’organisation générale de la Summer School et ou des programmes tailor-made
- Accompagner et animer le groupe lors des activités de la summer school : welcome session, visites d’entreprise, visites culturelles
- Orienter et renseigner les étudiants dans leurs diverses demandes
**PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER**
- Jeune Diplômé(e) dans le domaine de la logistique, évènementiel ou domaine administratif
- Excellent relationnel et aisance dans la prise de parole en public
- Appétence pour un public jeune et étudiant
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- Compétences en gestion administrative, logistique, organisation et animation d’événements
- Maitrise d’office 365, mailchimp, Indesign
- Utilisation d’un CRM type sales force
- Anglais niveau B2 - C1 souhaité. Bilingue serait un plus.
**SOFT SKILLS**
- Travail d’équipe
- Communication
- Réactivité et Proactivité
- Engagement
**Détails du contrat**:
Nature du contrat : CDD
Prise de poste : 20 mars 2023
Durée du contrat : 4 mois
Statut : Non cadre
Durée du travail : 38h/ semaine
30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an à proratiser au temps travaillé
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Paris 12e, France Groupement Associatif CIThéA Temps pleinCréé en 2005, CITHEA est un groupement associatif spécialisé et reconnu dans le domaine de la prévention et de la protection de l’enfance, de l’adolescence, de la jeunesse et des familles. A travers de nombreux dispositifs répondant à des besoins spécifiques et fondée sur une approche pluridisciplinaire (psychologues, psychiatres, travailleurs...
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Gestionnaire Administratif Des Adhérents
il y a 1 mois
Paris 12e, France Up skills Temps plein**Description** UP SKILLS Cadres et Experts recherche en Intérim un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F au sein d'un éco-organisme situé à Paris. SALAIRE : 28-30 KE Missions principales: - Gestion des flux des contrevenants pour les DEA (Déchets d'Eléments d'Ameublement) : identification des contrevenants, relance par courrier pour la mise en conformité,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Paris 12e, France Expectra Temps pleinBonjour, Je recherche pour mon client un Gestionnaire Administratif F/H Poste basé à Paris 12, Mission de 3 mois renouvelable ( longue mission) Salaire 28/30 ke x 12, tickets restaurant 11.79€ Vous justifiez d'un bac+2 minimum, expérience 2 à 3 ans minimum Aisance sur les outils informatiques et bonne maîtrise d'Excel Aisance téléphonique et...
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Gestionnaire Administratif Du Service Maintenance
il y a 1 mois
Paris 12e, France Pacte Mondial des Nations Unis Temps pleinCompétences techniques: - Maintenance et exploitation technique - Maitrise de la gestion de maintenance assistée par ordinateur - Technique de contrôle/réglementation technique - Connaissance des marchés et achats publics - Pratique courante des outils bureautiques classiques (Word, Excel ) et des logiciels de dessins Savoir-faire: - Travailler en...
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Gestionnaire Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Paris 12e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps pleinLe secteur de l’environnement - Paris Gare de Lyon (75) - Gestion administrative et relation clients Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? CDI - 28 / 30 k€ en fonction de l’expérience Nous recherchons pour un CDI, un Gestionnaire Administratif adhérents H/F pour une organisation liée au recyclage et au développement...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche pour sa Maison de Retraite et de Gériatrie, située à Paris 12ème, un **Gestionnaire des Admissions (H/F)** dans le cadre d'un CDD à terme imprécis à temps plein à pourvoir à partir du **5 février 2024.** Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation est née il y a plus de 160 ans de la volonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celle d'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime depuis sa création en développant son activité dans les...
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Gestionnaire Administratif Administrative de
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...
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Gestionnaire Administratif Commercial
il y a 1 mois
Paris 12e, France BWO - Brain Work Office Temps plein**Le secteur de l’environnement - Paris Gare de Lyon (75) - Gestion administrative et relation clients** Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? **CDI - 28 / 30 k€ en fonction de l’expérience** Nous recherchons pour un CDI, un Gestionnaire Administratif adhérents H/F pour une organisation liée au recyclage et au...
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Gestionnaire Administratif Adherents
il y a 1 mois
Paris 12e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 12ème, un.e Gestionnaire Administratif.ve Relation Adhérents.** **Votre fonction**: Missions principales: - Gestion des flux des contrevenants pour les DEA (Déchets...
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Gestionnaire Administratif H
il y a 1 mois
Paris 12e, France Objectif Bastille Temps plein**Poste** Notre croissance et nos divers projets nous conduisent à rechercher de nouveaux talents. Nous recherchons pour notre entreprise basée à PARIS (12ième) : un gestionnaire administratif H/F **Missions** Vous prendrez en charge de manière privilégiée la gestion des demandes clients sur les dossiers de type SAV. Rattaché au Directeur du...
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Formation Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France EFC Temps pleinPROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...
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Gestionnaire Administratif H
il y a 4 semaines
Paris 12e, France Objectif Bastille Temps plein**Poste** Notre croissance et nos divers projets nous conduisent à rechercher de nouveaux talents. Nous recherchons pour notre entreprise basée à PARIS (12ième) : un gestionnaire administratif H/F **Missions** Vous prendrez en charge de manière privilégiée la gestion des demandes clients sur les dossiers de type SAV. Rattaché au Directeur du...
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Cdi - Gestionnaire Administratif (H/F)
Il y a 2 mois
Paris 12e, France Objectif Bastille Temps pleinCDI Temps plein Début : Dès que possible Paris 12 Bac+2/BTS 2 à 3 ans **Descriptif du poste**: Vous prendrez en charge de manière privilégiée la gestion des demandes clients sur les dossiers de type SAV. Rattaché au Directeur du magasin, et en collaboration avec la Responsable ADV, vous assurerez les missions suivantes: Gestion du SAV: -...
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Cdi - Gestionnaire Administratif (H/F)
il y a 1 mois
Paris 12e, France Objectif Bastille Temps pleinCDI Temps plein Début : 01/08/2023 Paris 12 Bac+2/BTS 2 à 3 ans **Descriptif du poste**: Vous prendrez en charge de manière privilégiée la gestion des demandes clients sur les dossiers de type SAV. Rattaché au Directeur du magasin, et en collaboration avec la Responsable ADV, vous assurerez les missions suivantes: Gestion du SAV: - Assurer...
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Gestionnaire Administratif/administrative Des
il y a 1 mois
Paris, France Framatome Temps plein**Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un poste à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé dans Paris.Vous êtes directement rattaché(e) aux responsables d'unités de recherches et vous les assistez dans la gestion et la mise en œuvre...
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Gestionnaire Administrative
il y a 1 mois
Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:CLINT & ASSOCIES**: **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, recherche pour un de ses clients, un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE H/F** pour rejoindre une société du secteur de...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/F: Rôle et Missions: - Traitement des retours de courrier; - Relance téléphonique des adhérents pour actualisation des données; - Enregistrement dans l'outil de gestion des nouvelles données; - Actualisation de la base de données. Le Bon Candidat pour ce...
