Assistant(E) Ressources Humaines

il y a 2 jours


Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

Raison d’être du poste:
L’assistant(e) des Ressources Humaines est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général et de la Cheffe de service du personnel et des relations sociales (CSPRS).

Ses fonctions l’invitent à travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des Directeur(trice)s, Chef(fe)s de service, et du personnel administratif de l’association.

Activité(s):

- Accompagner la gestion du temps des salariés : faire l’interface entre le service du personnel et des relations sociales sur les questions liées à la gestion du temps ;
- Assurer la bonne prise des congés (CPA, CT, JRTT, JRCC) ;
- Établir les déclarations : déclarations à l’embauche (DPAE), suivre le registre du personnel et des stagiaires, effectifs handicapés ;
- Assurer l’accueil des nouveaux salariés et stagiaires et l’administration des différentes obligations:

- Établissement des contrats et avenants ;
- Suivi avec le secrétariat du service des rendez-vous de médecine du travail ;
- Suivi des convocations et facturations de la médecine du travail;
- Archivage et classement.
- Assister la Cheffe de service du Personnel et des Relations Sociales sur la mise en œuvre du plan de développement des compétences : inscriptions, suivi du déroulement
- Suivre l’état des contrats de travail (CDD/durée, avenants)
- Suppléer la Cheffe de service du Personnel et des Relations Sociales en cas d’absence
- Saisir et contrôler les éléments variables de paye ;
- Soutenir la CSPRS dans l’organisation des élections professionnelles ;
- Assurer une veille juridique relative au droit du travail.

Savoirs et savoir-faire nécessaires pour la fonction:

- Préparer les documents d’embauche d’un salarié,
- Établir une Déclaration Sociale Nominative,
- Administrer des dossiers individuels de salariés,
- Réaliser des déclarations réglementaires,
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l’association,
- Gestion des Ressources Humaines,
- Gestion administrative des contrats de travail,
- Aisance rédactionnelles.

Comportement professionnel:
Polyvalence, autonomie, capacité à travailler en équipe, adaptabilité, flexibilité, sens de l’organisation, rigueur, patience, réactivité, dynamisme, confidentialité, excellent relationnel et capacité d’écoute.
Profil
Formation : Licence en Gestion et Ressources Humaines

Expérience : minimum 2 ans dans le domaine des Ressources Humaines
Conditions de travail
Date de prise de fonction : Immédiate

Horaires : Temps plein 35 heures - du lundi au vendredi

Lieu de travail : Mulhouse

Salaire et statut : Selon convention CHRS. Reprise d’ancienneté suivant la convention.
Modalités de réponse:
Elodie CHAUFFOUR

Cheffe de service du Personnel et des relations Sociales

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée



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