Secrétaire Assistant

**Le/ la secrétaire assistant(e) assure un appui au suivi administratif général de la délégation et à la gestion administrative de dossiers d’aides financières.**

A ce titre, il/ elle:

- Assure l’accueil physique et téléphonique, la gestion arrivée et départ courrier.
- Participe à la continuité de service de la délégation sur le plan administratif, en réalisant des tâches administratives de secrétariat.
- Apporte un appui sur la logistique des bâtiments, parc autos et de l’unité, la relation avec les prestataires extérieurs, le suivi des contrôles périodiques de sécurité.
- Est en support des assistantes des 2 services et de direction

**Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles**

Rattachement hiérarchique à la Cheffe du service des collectivités et industries (SCI)

Internes : agents de la délégation, service des moyens généraux, service des finances.

Externes : bénéficiaires des aides, services de l’Etat, service postal, fournisseurs, prestataires.

**Descriptif du profil recherché**

**Connaissances**:

- Expérience confirmée en administratif avec maîtrise des logiciels et techniques de secrétariat et d’assistance de cadres.
- Maîtrise des outils bureautiques.

**Savoirs-faire**:

- Savoir travailler dans le cadre de procédures réglementaires ;
- Force de proposition, esprit d’équipe et partage de l’information ;
- Savoir travailler de manière organisée, priorisée, rigoureuse et méthodique ;
- Élaborer, mettre à jour et analyser des tableaux de bord ;
- Apporter aux bénéficiaires une information pertinente sur les dossiers ;
- Respecter la confidentialité des informations traitées.

BAC + 2 en gestion administrative / assistanat avec une maîtrise parfaite des outils bureautiques dont Excel.

Débutant accepté (1-2 ans d'expérience)

CV et lettre de motivation

**Informations complémentaires**

Télétravail possible
- **Autres précisions**_
Pour les contractuels, rémunération de 27 K€ à 32 K€ bruts annuels selon expérience hors supplément familial de traitement éventuel.
- **Avantages sociaux**_
- Participation aux frais de la complémentaire santé, CESUP, restaurants d’entreprise, abonnement transports publics sur trajet domicile/lieu de travail, forfait mobilité durable
- Présence d’une amicale du personnel (contrat de groupe mutuelle, Chèques Vacances, diverses activités sportives et culturelles).

**Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Les locaux sont accessibles à des personnes à mobilité réduite.**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 27 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/06/2024