Responsable Pôle Moyens Généraux Et

Il y a 2 mois

Lyon, France The Adecco Group Temps plein

**Métier**:
SUPPORT - TRANSFORMATION / AMÉLIORATION CONTINUE

**Intitulé du poste externe**:
Responsable Pôle Moyens Généraux et Environnement de Travail H/F

**Type de contrat**:
CDI

**Contexte et descriptif de la mission externe**:
The Adecco Group est le leader mondial des solutions en ressources humaines. En France, nos 9 000 collaborateurs construisent l'emploi de demain au sein d'un monde qui évolue chaque jour.

Au sein de la Direction Immobilière France nous recherchons un Responsable Pôle Moyens Généraux et Environnement de travail (H/F), manageant 5 collaborateurs et pour un périmètre de 3 sièges sociaux et 900 sites en France.

Votre rôle est de prendre en charge l’ensemble des services liés à la gestion des sites du Groupe (sièges et agences).

Proposer un environnement de travail en adéquation avec les besoins métier, le respect des normes en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement, la maîtrise des coûts et la qualité de service.

Coordonner les actions d’ouvertures et la maintenance des sites, les prestataires et fournisseurs.

Piloter l’équipe sur le plan logistique ou administratif.

Veiller à l’entretien général des bâtiments et engager les mesures correctives en cas d’anomalies.

Vos principales missions:
**Management**
- Organiser et planifier l’activité de l’équipe pour l’exploitation des sites et équipements. Animer, fédérer et motiver ses collaborateurs.
- Assurer l’entretien et la maintenance courante des installations (élaboration, mise en place et suivi des programmes de maintenance).
- Proposer les travaux d’amélioration, faire élaborer les devis, superviser la réalisation des travaux jusqu’à livraison et levée de réserves.
- Veiller à la maîtrise des coûts (consommation d’énergie, gestion des déchets, etc.).
- Assurer le reporting structuré et formalisé des activités/projets auprès de la direction.
- Gérer les réclamations des occupants.
- Proposer et mettre en œuvre toutes mesures correctives aux fins de respecter les obligations légales, réglementaires ou contractuelles.
- Faire strictement appliquer la législation en matière d’hygiène et de sécurité et le respect de la réglementation environnementale.
- Etablir et suivre les budgets en collaboration avec le contrôleur financier attitré.

**Gestion des prestataires**
- Sélectionner les prestaires et fournisseurs, établir le cahier des charges et lancer les appels d’offres, préparer et négocier les contrats avec le service achat.
- Suivre les contrats sous-traités pour assurer satisfaction et excellence opérationnelle. Animer les réunions de suivi, traiter les indicateurs avec les fournisseurs des prestations.

**Services aux occupants**
- Recueillir les besoins des salariés sur l’environnement de travail et fournir des solutions.
- Aménager les espaces de travail et fournir des prestations aux occupants.
- Communiquer auprès des occupants sur les interventions et changements.
- Collaborer avec la DRH dans le cadre des instances représentatives du personnel.
- Sensibiliser les occupants aux pratiques éco-responsables (économie d’énergie, gaspillage) et collaborer aux initiatives de la direction RSE.

**Profil recherché externe**:
**Niveau d’études**: Bac +2 BTS ou DUT bâtiment ; Bac +3 / Licence Pro services généraux, facility, environnement de travail ; Bac +5 : mastère spécialisé en facility management, ou équivalent

**Expérience souhaitée**: 5 à 10 ans sur des expériences similaires au sein d’une entreprise utilisatrice ou un prestataire du secteur des activités multiservices/multitechniques et FACILITY.

**Expérience du management**: OUI

**Maitrise d’une langue requise**: anglais

**Maitrise d’outils informatique**: pack office / excellente maitrise de Excel indispensable

**Compétences métier**

Rationalisation des budgets, appels d’offres, qualité de service interne, bien-être des salariés et gestion efficiente des actifs immobiliers sont stratégiques.

Solides connaissances en maintenance et d’entretien des bâtiments/équipement, sécurité ou réglementation sur l’environnement.

Gestion des prestataires et Techniques de négociation.

Très bon reporting et clarification des sujets.

**Compétences comportementales**

Capacité d’écoute et bon relationnel, force de proposition sur les process et la résolution des sujets.

Vos aptitudes managériales (équipe et projets) sont un atout pour réussir dans ces fonctions.

Sens du service et de la diplomatie impératives.

Efficacité et réactivité requises.

Capacité d’analyse et esprit de synthèse.

Capacité à prendre des décisions et fournir les éléments d’aide à la décision à la Direction.

Orientation résultat et capacité à délivrer.

Polyvalence, rigueur, réactivité face aux sujets multiples et capacité d’adaptation.

**Véhicule de fonction**: non

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