Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Lyon, France Karpos Temps plein

KARPOS recrute, pour le compte d'une PME en pleine croissance spécialisée dans le conseil RH aux entreprises, un(e) Assistant(e)
administratif(ve), pour travailler en binôme avec un consultant paie.

Après une période de formation aux outils et méthodes, avec l’appui des 3 autres assistantes, ses missions seront les suivantes:

- Organiser et suivre les différentes étapes de la mission,
- Relancer les organismes concernés, (organismes publics type URSSAF..)
- Réceptionner, relire et mettre en forme des documents relatifs à l’activité (rapports de

conclusions, courriers aux organismes ),
- Monter les dossiers administratifs,
- Accompagner et relancer les clients sur les préconisations transmises, (vérification des

process, intégration des éléments sur logiciels etc.)
- Classer les dossiers clients (courriers, mails, contrat),
- Mettre à jour les différents tableaux de bord de suivi de l’activité,
- Être garant(e) des délais à respecter auprès des clients et auprès du consultant,
- Gérer la facturation et les relances règlement,

De formation bac+2 à bac +3, type BTS Assistant(e) Manager/Gestion de la PME/Gestion et Comptabilité, vous avez déjà acquis une expérience significative sur une fonction d’assistanat/chargé(e) de mission. Une bonne maitrise du Pack office (Word, Excel, Powerpoint) est exigée.
Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve d’initiatives dans l’exercice de vos missions.

Vous possédez de réelles qualités rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement l'orthographe ; vous êtes à l'aise autant à l'écrit qu'à l'oral, notamment au téléphone.
Votre excellent relationnel vous permet également de bien communiquer avec vos différents interlocuteurs, tant en externe qu’en interne.
Vous faites preuve de dynamisme, de bonne volonté et appréciez le travail en équipe.
Enfin vous souhaitez rejoindre une entreprise à l’esprit positif, bienveillant et enthousiaste

tickets-restaurants, PEE, TCL, mutuelle, prévoyance

Qui sommes nous ?

**Rejoignez un authentique projet entrepreneurial **

Créé en mars 2019, **KARPOS est un cabinet de recrutement, évaluation et conseil rh basé à LYON et à BORDEAUX**. Plus de 150 clients nous font confiance, PME ou grands comptes, issus de secteurs variés : industrie, bâtiment, conseil, transport ou biotech. KARPOS les accompagne sur des postes de middle et top management liés aux fonctions supports, vente et ingénierie dans toute la France.

La croissance soutenue de KARPOS génère de nombreux projets de développement et la venue de nouveaux collaborateurs pour nous aider dans cette formidable aventure.


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France temporis Temps plein

    Avec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Lyon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur, organisation et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    Assurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Le Mas Temps plein

    Vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS. Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, le Décanat des programmes recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative bourses F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: **Suivi administratif des dossiers de bourses** - Recevoir et traiter les dossiers de demande de bourse - Communiquer les résultats aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable en CDI à Temps Partiel où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Au quotidien, vous accompagnerez dans ses tâches la Responsable Administrative et Financière. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des opérations bancaires et la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France LIP Montélimar Industrie Technique et Nucléaire Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon, France COIRX-ROUGE COMPETENCE Temps plein

    Rejoignez une équipe qui a à cœur de s’engager en devenant **Secrétaire Assistant(e) en CDD** au sein du Centre Régional de Formation Professionnelle de la CROIX-ROUGE ! - Vous serez en charge de la gestion administrative des formations de la commande à la facturation - Vous élaborerez les documents administratifs en lien avec les formations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant Administratif F/H sur Vénissieux. Le poste est en CDI. **Vos missions principales**: **Vous assisterez léquipe dans les tâches...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Le Mas Temps plein

    Vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS.Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Evotec Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H/D) CDI - Lyon Support Site: Apporter un support administratif aux départements du site: - Gestion de l’interface téléphonique (en français et en anglais) et du courrier - Gestion des factures et de notes de frais en collaboration avec le service comptabilité - Assurer les activités d’assistanat classique :...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Poste : Alternance Assistant Direction/Administratif L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) Direction/Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD Mission : Opérations commerciales et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif et Commercial au sein de notre agence d'assurances de personnes, -vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien de nos activités. -Gestionnaire de votre portefeuille clients, -vous serez chargé(e) de contribuer à la gestion efficace de vos dossiers tout en assurant un service clientèle de qualité ( chef...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Lyon, France W HUNT Temps plein

    WHunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisée dans le secteur d'activité de l'évaluation des risques et dommages, un Assistant Administratif H/F dans le cadre de son fort développement sur le marché français et Européen. En tant qu'Assistant(e) administratif, vous serez rattaché au Responsable administratif et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France ATOUT GAZ Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) rattaché au service facturation pour notre agence Atout Gaz à Décines-Charpieu. Vos missions principales: - Vérification et validation des bons d'interventions ; - Envoi des bons d'interventions et factures aux clients ; - Appliquer et veiller au respect...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Adsearch Temps plein

    AdSearch cabinet de recrutement, division Finance / Rh et juridique recherche pour son client un assistant administratif et RH (H/F) dans le cadre d’un CDI. Poste basé à Vénissieux (69). En tant qu’assistant administratif, vous aurez en charge la partie administrative mais également la gestion des clients et des fournisseurs: Partie client Réponse...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France HAYS Temps plein

    Accompagnez la croissance d’une entreprise reconnue sur son marché. Nous sommes à la recherche d’un Assistant administratif motivé pour rejoindre une entreprise dynamique à Lyon 3. En tant qu’assistant administratif, vous jouez un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes de l’entreprise et dans la gestion efficace des tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France CROIX MARINE AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous travaillerez en étroite collaboration avec...