Responsable Adjoint Service Administratif

il y a 1 mois


Le Havre, France L'assurance Maladie Temps plein

**Contexte et enjeux**:
Au sein du de la Direction Adjointe et du Département Prestations, le Service Courrier et Droits est composé de 2 cellules:

- la cellule Gestion des Bénéficiaires

Sa mission essentielle est la bonne gestion du fichier « assurés ».

L’objectif est de garantir l’accès aux droits tout au long de la vie du bénéficiaire.
- la cellule Flux entrants / sortants

L'objectif est de distribuer les documents entrants, qu'ils soient papiers ou dématérialisés, le plus rapidement possible au bon destinataire et dans un format exploitable, et ce afin de réduire les délais de traitement des dossiers des assurés.

Le service est composé de 22 personnes dont 12 agents affectés à la cellule flux entrants/sortants.

**Votre mission**:
Vous êtes le manager référent sur l’activité flux entrants et dématérialisation et vous suppléez en son absence le responsable du service sur l’activité gestion des bénéficiaires

Activité Flux entrants/sortants- Vous vous assurez que 100% des documents papiers reçus sont numérisés
- Vous êtes le promoteur des téléservices proposés par l’Assurance maladie et la Cpam de la Manche
- Vous êtes également le référent en termes de flux sortants : campagnes marketings SMS ou mails, envoi de courriers, recommandés dématérialisés, etc.
- Dans le cadre du projet des plateformes électroniques d’intégration des courriers entrants et d’archivage dématérialisé (PLEIADE), vous organisez et optimisez l’activité afin de céder l’activité d’ouverture et de tri du courrier affranchi dans les meilleures conditions (2024/2025).
- Activité gestion des bénéficiaires
- Vous apportez votre aide afin de:
- garantir la qualité de l’affiliation et de la gestion des droits pour favoriser l’accès aux droits et fiabiliser les données enregistrées
- contribuer à la performance des autres processus métier en mettant à disposition des informations fiables et actualisées

**Votre profil**:

- Vous avez idéalement une première expérience dans le management
- Vous êtes agile et savez prioriser les activités et agir face aux aléas.
- Vous êtes organisé(e) et maîtrisez les outils bureautiques
- Vous êtes pédagogue et patient(e).
- Vous êtes doté(e) d’une grande aisance relationnelle permettant d'accompagner et conseiller les agents dans la maîtrise de leur métier afin qu’ils aient une expérience de travail à valeur ajoutée.
- Vous suscitez l’engagement durable des collaborateurs en créant des rites et en proposant à l’équipe des temps de partage et de prise de recul

**Votre formation**:
Bac+2 minimum ou expérience de travail équivalente

**Informations complémentaires**:
Avantages proposés par l'employeur : 14 mois de salaire, prime d'intéressement, horaires variables, télétravail, titres restaurants, complémentaire santé, 1% logement, prime de crèche, etc.

Procédure de sélection : Test et Entretien de motivation la semaine du 12/12 sur ST LO

Attention la prise de poste doit pouvoir se faire avant le 31/12



  • Le Havre, France VINCI Energies Temps plein

    **GREEN**, société qui rassemble **ACTEMIUM Saint-Lô et ACTEMIUM Cherbourg**, **groupe VINCI Energies**, est spécialisé dans le domaine de l'installation électrique, l'automatisme et l'informatique industrielle à destination des industries. Nous intervenons de la conception à la réalisation et la mise en service sur site client. **Nous recrutons...


  • Le Havre, France CPAM DE LA MANCHE Temps plein

    **Contexte**: Au sein du de la Direction Adjointe et du Département Prestations, le Service Courrier et Droits est composé de 2 cellules: - la cellule Gestion des Bénéficiaires Sa mission essentielle est la bonne gestion du fichier « assurés ». L’objectif est de garantir l’accès aux droits tout au long de la vie du bénéficiaire. - la cellule...


  • Le Havre, France CGL Temps plein

    Société de location de matériels pour le bâtiment, les travaux publics et l’industrie, forte d’un réseau de 34 agences, d’un atelier central et un siège social sur le territoire national, certifiée ISO 45001, recherche pour son agence de SAINT ETIENNE DU ROUVRAY (76) son: **ADJOINT TECHNICO-ADMINISTRATIF (RESPONSABLE DE LOCATION)...


  • Le Havre, France Centre Hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF A TEMPS PLEIN AUX SERVICES ECONOMIQUES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Description: Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des...


  • Le Havre, France EVREUX PORTES DE NORMANDIE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Communication** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Normandie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/02/2023** **Descriptif et missions**: ADJOINT AU CHEF DE SERVICE COMMUNICATION...


  • Le Havre, France Le Havre Seine Métropole Temps plein

    Postuler avant le 12 février 2023 Direction énergie et maintenance des bâtiments Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux Publié le 9 janvier 2023 **Contexte**: La direction Energie, Maintenance des bâtiments est composée de 2 services techniques (le service maintenance et le service énergie) et d’un service administratif et financier. Le...


  • Le Havre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **NEUFCHATEL EN BRAY** Espace François Mitterrand - BP88 - 76270 NEUFCHÂTEL-EN-BRAY **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - NEUFCHÂTEL-EN-BRAY **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 6 mois **Nombre de postes** -...

  • Responsable Paie

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein

    **Définition du poste**: Ce poste de responsable ressources humaines est dévolu à un attaché d'administration hospitalière, qui a acquis un savoir dans le domaine de la gestion du personnel non médical de la Fonction Publique Hospitalière (FPH). Il participe, sous l'autorité du Directeur des ressources humaines et l’adjoint au Directeur, à la...

  • Responsable Adjoint Transport

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Notre agence SOS INTÉRIM recrute pour son client basé sur LE HAVRE, un RESPONSABLE ADJOINT TRANSPORT H/F. Dans le cadre de cette mission, vous assurez: - Adjoint au Responsable des Stocks - Suivi mensuel avec les transporteurs - Gestion des litiges - Optimiser le transport - Améliorer les coûts de transport - Mise en place de KPI - Mise...


  • Le Havre, France Qualis Marseille Temps plein

    Qualis recherche un Responsable adjoint douane (H/F) au Havre, pour son client issu du secteur du transport. Votre mission principale en tant Responsable adjoint douane (H/F) consiste au respect de la règlementation douanière au niveau National. En tant que Responsable adjoint douane (H/F) vos missions seront les suivantes: - Développe une communication...

  • Responsable de Magasin Adjoint

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Normal Temps plein

    **À Propos de NORMAL**: NORMAL est une chaîne jeune et dynamique de magasins danois, qui a ouvert plus de 450 points de vente depuis 2013. Depuis son lancement au Danemark, la chaîne connaît une forte croissance et NORMAL s'est solidement implantée en Norvège et en Suède ces dernières années. Dernièrement, NORMAL a ouvert ses premiers magasins au...


  • Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date - 27-04-2023 Référence - PV n° 6024 Contrat - Postes permanents Date limite - 27-07-2023 Filière - administrative **Missions principales**: **La Ville du Havre recrute**: **Un adjoint au responsable en charge du projet de développement et d’animation de la structure (h/f)** **Recrutement titulaire, stagiaire de la fonction publique ou à...


  • Le Havre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Communauté Urbaine d'Alençon** Place foch - cs 50362 - 61014 Alencon cedex **Lieu de travail** - Alencon **Poste à pourvoir le** - 03/04/2023 - 24/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** -...


  • Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date - 02-06-2023 Référence Contrat - CDD Date limite Filière - animation **Missions principales**: **La Ville Du Havre, au sein du service jeunesse, recrute un directeur adjoint H/F** Placé sous l'autorité du directeur du centre de loisirs, le directeur adjoint a pour missions principales de: - Suppléer et/ou remplacer le directeur de l'accueil...

  • Responsable Commercial Adjoint

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe recrute pour son client, Industrie, un Responsable commercial adjoint H/F pour une embauche en CDI au Havre. **Le poste**: Sous la responsabilité du Responsable commercial vous effectuez les missions suivantes: Travailler en collaboration avec les commerciaux Aller régulièrement sur le terrain...


  • Le Grand Lac, France Grand Lac CA Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Technique Métier: **Urbanisme** Catégorie: **A** **Attaché territorial** **ou Ingénieur territorial** CDD ou titulaire **AIX LES BAINS** **(Savoie 73)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/03/2024** **Descriptif...


  • Le Havre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CCAS FECAMP** 1 RUE PAUL BERT - 76400 FECAMP **Lieu de travail** - FECAMP **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre de postes** -...


  • Le Havre, France BigMat MVR Matériaux Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre groupe, **BigMat MVR MATERIAUX**, adhérent au groupement BigMat, recrute dans l’EURE (27) un(e) **Adjoint(e) responsable d’agence H/F**. **Missions**: Manager du négoce de matériaux, il assure la gestion économique, administrative, commerciale, logistique et managériale de l’agence. Ses missions...


  • Le Rheu, France CLPS L'enjeu compétences Temps plein

    Le CLPS Sous statut coopératif, nous sommes un organisme de formation professionnelle pour adultes de 400 collaborateurs. Nous formons plus de 28 000 personnes par an en continu ou en apprentissage dans nos 26 centres de formation. Créé en 1980, nous sommes le premier organisme de formation privé en Bretagne, présent aussi en Pays de la Loire. CLPS...


  • Le Rheu, France CLPS L'enjeu compétences Temps plein

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