Apprenti(E) Secrétaire Médical(E)

Il y a 6 mois


Marseille e, France Well Place Temps plein

Poste **:Apprenti** **Secrétaire médicale**

Type d'emploi **:CDD - Contrat d’apprentissage 1 an ou 2 ans**

Localisation **:WELL PLACE. 166 Rue François Mauriac, Marseille 13010**

Rémunération**: Selon profil**

**L’ÉTABLISSEMENT WELL PLACE**

Le Centre Médical Well Place regroupe des médecins généralistes, des médecins spécialistes, des paramédicaux et des thérapeutes. Ancré au sein de son territoire, Well Place porte l’ambition d’améliorer la santé au quotidien. Dans une véritable démarche d’attention continue et évolutive, notre volonté est de prendre soin des patients, des praticiens, des collaborateurs et de l’environnement.

**Nous recherchons un(e) apprenti(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe.**

**Poste sous la responsabilité du Responsable d’établissement et en lien avec les services internes et externes : adjoint d’établissement, secrétaires médicales, praticiens et prestataires (laboratoires, nettoyage, télésecrétariat,...)**

**MISSIONS DU POSTE**

**Gestion administrative**
- Accueil des patients
- Réalisation du dossier administratif
- identité, coordonnées (téléphone, mail, adresse postale)
- saisie et scan de la mutuelle et intégration au dossier MLM
- identification du médecin traitant
- Générer des documents à la demande du patient : bon de passage en consultation, quittance,
- Numériser des dossiers patients à la demande des praticiens
- Assurer la gestion du flux patient durant la consultation
- Assurer la prise de rendez-vous pour les patients qui nécessitent un adressage ou des examens complémentaires
- Réalisation de compte-rendu à la demande des praticiens

**Gestion de la facturation et des encaissements**
- Réaliser la facturation des patients
- Suivre et traiter les rejets
- Gérer caisses des praticiens

**Gestion des appels et traitements des messages**
- Prise en charge des appels orientés vers l’unité. Sollicitation des praticiens en cas de besoin.
- Répondre au téléphone du secrétariat
- Répondre aux “notes” doctolib générées par le télésecrétariat
- Répondre au mails adressés à la boîte mail du secrétariat

**Assurer le réassort du stock dans les cabinets**
- Vérifier le niveau de stock des consommables présents dans les cabinets médicaux
- Réaliser une commande pour le réassort nécessaire auprès du référent de l’établissement
- Participer à la gestion du matériel médical en lien avec la spécialité de l’unité
- Assurer le réassort des cabinets

**COMPÉTENCES ATTENDUES SUR LE POSTE**
- Inscrit dans une formation diplômante de secrétariat médical
- Une bonne expression écrite et orale en Français est indispensable

**APTITUDES ATTENDUES POUR LE POSTE**
- Rigueur et ponctualité
- Empathie et discrétion (soumise au secret professionnel)
- Assiduité et disponibilité
- Sens de l’accueil du public, capacité d’écoute

**CONTACT**

Type d'emploi : CDD, Alternance
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : 751,00€ à 1 066,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Permis/certificat:

- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    Notre structure se compose de 6 praticien(ne)s passionné(e)s par leurs métiers avec différentes spécialités (implantologie, chirurgie, parodontie, endodontie, esthétique), 9 assistantes dentaires et deux secrétaires médicales. Nous sommes situés à quelques minutes du rond point du prado. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / de...