Secretaire-gestionnaire de Formation

Il y a 2 mois

ClermontFerrand, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.

**Référence **:2023-2114

**Catégories**:
C

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
DGA pilotage des ressources

**Lycées / Services**:
DRH S ACCOMPAGNEMENT FORMATION

**Unités**:
drh u formation

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Adjoints administratifs territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Non fonctionnaire

**Durée du contrat**:
3 mois

**Missions et activités**:
La Région recherche pour la Direction des Ressources Humaines, un secrétaire-gestionnaire de formation en CDD pour une durée de 3 mois à compter de septembre 2023.

Au sein du service Accompagnement, Conseil et Formation, rattachée à la coordinatrice de l’unité formation à Clermont-Ferrand, vous avez pour principale mission d’assurer le secrétariat du service Accompagnement Conseil et Formation, pour les 2 sites et en particulier pour le site de Clermont-Ferrand.

**L’unité Accompagnement conseil a pour missions**:

- de mettre en œuvre des dispositifs d’accompagnement individuel des agents de la collectivité (accompagnement en évolution professionnelle, accompagnement des managers...)
- de mettre en œuvre des dispositifs d’accompagnement collectif (animation de séminaires, de groupes de travail, groupes d’échange, de réseaux, coachings collectifs )
- de piloter l’Académie du management
- de contribuer à des projets transverses (télétravail, entretien professionnel, qualité de vie au travail ).

**L’unité Formation a pour missions**:

- d’analyser les besoins individuels et collectifs de formation
- d’élaborer et mettre en œuvre le plan de formation
- d’élaborer des parcours métiers
- d’élaborer et mettre en œuvre des actions de formation collectives
- de piloter des projets afférents à la formation (développement de la formation interne, de nouvelles modalités de formation...)

Dans ce cadre, vos fonctions sont détaillées, ci-dessous, dans les activités du poste:
**Réaliser des tâches de gestion administrative et logistique**:
Secrétariat:

- Accueil physique et téléphonique,
- Secrétariat courant (rédaction, relecture de documents, mails et courriers, mise en page, duplication, envoi de courriers, classement )
- Appui administratif dans l’exécution des sessions de formation (convocations, feuilles d’émargement,) en lien avec les outils RH
- Organisation matérielle (réservation de salles, de véhicules, organisation des déplacements, commande de fourniture ),
- Suivi des dépenses en lien avec le service Ressources des RH,
- Classement matériel et immatériel dans l’arborescence informatique du service et archivage,
- Participer aux réunions de l’unité formation et rédiger les comptes rendus,

**Assurer une suppléance** avec les secrétaires-gestionnaires du service en cas d’absence ou de surcroit d’activité concernant les tâches administratives et logistiques.

**Compétences et particularités du poste**:
**SAVOIR-ETRE**:

- Être rigoureux,
- Sens de la discrétion et de la confidentialité,
- Sens de l’organisation,
- Être curieux et s’intéresser aux thématiques du service,
- Avoir l’esprit d’équipe

**Localisation du poste**:
**Localisation (Département)**:
Puy de Dôme - Siège - Clermont-Ferrand

**Lieu (Ville)**:
CLERMONT FERRAND

**Autres précisions**:
24/08/2023

  • Formateur (H/F) (Sur Titre Prof Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Organisme de formation INFREP Temps plein

    L’INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l’Education Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Avec plus de 475 intervenants, nous mettons en œuvre: - Des formations professionnalisantes et certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux, - Des prestations...

  • Secrétaire (F/H) - Clermont-ferrand 63

    il y a 2 jours

    Clermont-Ferrand, France SCG Formation Temps plein

    Une Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    Il y a 2 mois

    Clermont-Ferrand, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - Au sein du service Accompagnement, Conseil et Formation, rattaché à la coordinatrice de l’unité formation à Clermont-Ferrand, vous avez pour principale mission d’assurer l’organisation de formation en lien avec l’équipe formation.Le service Accompagnement, Conseil et Formation a pour mission d’accompagner la...

  • Formateur (H/F) (Sur Le Cqp Assistant(E)

    Il y a 2 mois

    Clermont-Ferrand, France Organisme de formation INFREP Temps plein

    L’INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l’Education Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Avec plus de 475 intervenants, nous mettons en œuvre: - Des formations professionnalisantes et certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux, - Des prestations...

  • Formateur Gestionnaire de Paie

    il y a 5 jours

    Clermont-Ferrand, France Osengo RH Temps plein

    Vous intervenez auprès d’un groupe de stagiaires auquel vous enseignez les modules du titre professionnel GESTIONNAIRE DE PAIE CCP2, essentiellement par le biais de mises en situations professionnelles. Vous maîtrisez les compétences suivantes: - Assurer la production de la paie et élaborer les données de synthèse - Réaliser et contrôler les...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France LIP Solutions RH Clermont-Ferrand Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Clermont Ferrand recrute pour son client, une maison médicalisée, un...

  • Secrétaire

    Il y a 2 mois

    Clermont-Ferrand, France CENTRE JEAN PERRIN Temps plein

    **Le Centre de Lutte contre le Cancer Jean Perrin, **basé à Clermont Ferrand, l’un des 18 Centres de Lutte contre le Cancer en France, membre d’Unicancer (fédération hospitalière nationale dédiée à la cancérologie : 19000 collaborateurs) exerce trois missions principales : les soins, la recherche et l’enseignement. Nous recherchons un(e)...

  • Secretaire Comptable

    Il y a 2 mois

    Clermont-Ferrand, France Agence CFP | Communication de Recrutement Temps plein

    ENTREPRISE GÉNÉRALE DE BÂTIMENT PME secteur Auxerre-Nord, recrute (h/F) pour avril 2023: secrétaire - comptable confirmé 30h / semaine. Une expérience dans le bâtiment serait un plus Secrétariat: Courriers, appel d’offre, suivi dossier chantiers, devis, facturation, relance clients, comptabilité jusqu’au bilan, salaires et DSN Salaire à...

  • Secrétaire Juridique,

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Greffe du Tibunal de Commerce de Clermont-Ferrand Temps plein

    **Le Greffe du Tribunal de Commerce de Clermont-Ferrand recrute** **SECRETAIRE JURIDIQUE SERVICE PROCEDURES** Le collaborateur sera affecté au service des procédures en qualité de secrétaire juridique au sein du greffe du Tribunal de commerce de Clermont-Ferrand. A ce titre vos principales missions sont: La réception, le traitement, la saisie et...

  • Secrétaire Juridique,

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France Greffe du Tibunal de Commerce de Clermont-Ferrand Temps plein

    **Le Greffe du Tribunal de Commerce de Clermont-Ferrand recrute** **SECRETAIRE JURIDIQUE SERVICE PROCEDURES** Le collaborateur sera affecté au service des procédures en qualité de secrétaire juridique au sein du greffe du Tribunal de commerce de Clermont-Ferrand. A ce titre vos principales missions sont: La réception, le traitement, la saisie et...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France Mutualité Française Loire Haute Loire Puy de Dome Temps plein

    Mutualité Française Loire Haute-Loire Puy-de-Dôme SSAM recherche **un/une Secrétaire **pour son SPASAD MUTaDOME. Sous la responsabilité du Directeur, il/elle prend en charge toutes les tâches administratives du service. Les missions principales seront les suivantes: Mission 1 : Gestion des appels téléphoniques du service (entrants et...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 jours

    Clermont-Ferrand, France ESC Clermont Business School Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, le Secrétaire Général a pour mission principale d’assurer le pilotage de l’Ecole dans ses dimensions Administrative et Financière, Systèmes d’information/transformation numérique, Juridique et Moyens généraux.Il est également le superviseur de l’activité E2C/Ecole de la 2ème Chance. Nous recherchons une...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 5 jours

    Clermont-Ferrand, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **SECRETAIRE H/F** pour un de ses établissements, situé à Clermont-Ferrand pour une mission d'intérim, en temps partiel pour plusieurs mois. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.** **Votre environnement de travail**: Vous interviendrez au sein d'un ESAT accueillant des travailleurs handicapés...

  • Gestionnaire Indémnisation

    Il y a 2 mois

    Clermont-Ferrand, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 5 jours

    Clermont-Ferrand, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **SECRETAIRE H/F** pour un de ses établissements, situé à Clermont-Ferrand pour une mission d'intérim longue durée, en temps plein OU en temps partiel pour plusieurs mois. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.** **Votre environnement de travail**: Vous interviendrez au sein d'un ESAT...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 2 jours

    Clermont-Ferrand, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **SECRETAIRE H/F** pour un de ses établissements, situé à Clermont-Ferrand pour une mission d'intérim, en temps partiel jusqu'à fin juillet. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.** **Votre environnement de travail**: Vous interviendrez au sein d'un ESAT accueillant des travailleurs handicapés...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, France CENTRE D'OPHTALMOLOGIE PARD'YEUX Temps plein

    Recherche 2 secrétaires médicaux temps plein en CDI. Création d'un cabinet d'ophtalmologie à La Pardieu. Accès facile (voiture, tram, bus, train). Locaux spacieux, neufs, et comprenant une salle de repos. Le poste consiste à veiller au bon fonctionnement administratif du cabinet et à veiller à la coordination entre les patients et le personnel...

  • Formateur.trice Secrétaire Comptable

    Il y a 2 mois

    Clermont-Ferrand, France Osengo RH Temps plein

    OSENGO est un organisme spécialisé dans la formation professionnelle continue dont le siège est situé à Clermont-Ferrand (30 sites de formation permanents implantés sur 4 grandes régions). Nous recherchons un(e) Formateur/rice en charge de la formation “COMPTABLE ASSISTANT et SECRETAIRE COMPTABLE" (Titre professionnel de Niveau 4) 1. Vous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Centre Accès Vision Clermont-ferrand Temps plein

    Le groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicale en CDI à temps complet pour le centre Accès Vision à Clermont ferrand. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de rendez-vous, facturation. Une expérience dans le secteur...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Clermont-Ferrand, France Centre Accès Vision Clermont-ferrand Temps plein

    Le groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicale en CDI à temps complet pour le centre Accès Vision à Clermont ferrand. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de rendez-vous, facturation. Une expérience dans le secteur...