Assistant.e Du Directeur Général Des Services

il y a 2 semaines

Cavaillon, France Ville de Cavaillon Temps plein

Cavaillon, ville du Luberon, se situe en Provence, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7. Idéalement située géographiquement, Cavaillon est une ville très attractive basée sur un site géographique d’exception.

**La Ville recrute par voie statutaire ou contractuelle, pour son service Secrétariat Général,**

**un. e Assistant.e du Directeur Général des Services (H/F)**

CAT B ou C - Filière administrative

Poste à temps complet à pourvoir au plus tôt

Avantages:

- RTT
- Participation à une mutuelle labellisée et à un contrat de prévoyance
- Accès au Comité d'oeuvres sociales
- 75% de prise en charge des transports en commun

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Sous la hiérarchie de la responsable du service secrétariat général, vous assurez le secrétariat du directeur général des services et la gestion administrative des assemblées et des actes administratifs. Vous intervenez également sur des missions de secrétariat pour les services juridique et commande publique.**
- ** **Secrétariat du DGS**

**Vous anticipez, mettez en œuvre et coordonnez les actions nécessaires pour faciliter le bon déroulement du travail du DGS en gérant son agenda **et en faisant le lien avec les services. Vous avez la charge de l’accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion et du suivi des parapheurs et courriers entrants.

Vous planifiez les réunions, rédigez les comptes rendus, divers courriers et documents administratifs.

Vous assurez le suivi du recueil des délégations, des commandes de fournitures** **et de l'archivage**.**

***
- **Assemblées et actes administratifs**

Pour la préparation des assemblées, vous organisez, préparez et suivez les commissions municipales et les séances du conseil municipal, en élaborant et validant l'ordre du jour, en collectant, relisant et validant les documents.

Vous élaborez et suivez les actes réglementaires, tels que les arrêtés, décisions et délibérations, et les transmettez au contrôle de légalité, tout en faisant l'interface avec la Préfecture et les services municipaux.

Vous mettez à jour les registres et recueils d’actes, ainsi que leur classement et archivage.

***
- **Administration générale et missions transversales**

Polyvalent, vous apportez un appui au secrétariat général avec la responsable.

Vous faites l’interface avec l’accueil et soutenez les services dans leurs démarches administratives.

Vous animez et gérez divers groupes de travail, et participez ponctuellement à la mise à jour des procédures et à l’élaboration d’outils de support.

**Vous avez une expérience professionnelle confirmée en secrétariat de direction**, avec une formation en secrétariat et gestion administrative (BTS SAM / BUT Gestion administrative par exemple).

Une bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et de l’organisation du conseil municipal, ainsi qu'une maîtrise des circuits administratifs sont indispensables.

Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et possédez des compétences en rédaction (orthographe, grammaire, analyse et synthèse).

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel).

Votre polyvalence, adaptabilité, capacité à organiser votre travail, à gérer les priorités et les imprévus avec rigueur et méthode seront des atouts.

Vous faîtes preuve de qualités relationnelles, de diplomatie, de discrétion et de respect des règles de confidentialité, ainsi que d'une disponibilité adéquate.

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

**Conditions d’exercice du poste**:
38 heures hebdomadaires (travail du lundi au vendredi) + 17 jours de RTT

1 journée de télétravail par semaine est possible

Disponibilités ponctuelles en soirée pour les conseils municipaux notamment

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année d’un montant estimatif de 1098 € brut au prorata de votre présence

Participation de la collectivité à la cotisation mutuelle du foyer et au contrat collectif de prévoyance

Accès au Comité des Œuvres Sociales

**Contact pour tout renseignement complémentaire**:
Sur le poste : Lydia MONTAGNER, Responsable du service de la Commande Publique et du Secrétariat Général au 04 90 71 59 07

**Toute personne intéressée devra adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae**

**avant le 14 juillet 2024**

ou par courrier à Monsieur le Maire - Service développement des compétences et talents

Place Joseph Guis 84300 CAVAILLON

6+ years

  • Assistant.e Du Directeur Général Des Services

    il y a 4 jours

    Cavaillon, France Mairie de CAVAILLON Temps plein

    **Descriptif et missions**: La Ville recrute par voie statutaire ou contractuelle, pour son service Secrétariat Général, Assistant.e du Directeur Général des Services (H/F) CAT B ou C - Filière administrative MISSIONS PRINCIPALES Sous la hiérarchie de la responsable du service secrétariat général, vous assurez le secrétariat du directeur...

  • Du Directeur Général Des Services

    il y a 1 semaine

    Cavaillon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Cavaillon Temps plein

    Cavaillon, ville du Luberon, se situe en Provence, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7. Idéalement située géographiquement, Cavaillon est une ville très attractive basée sur un site géographique d'exception.**La Ville recrute par voie statutaire ou contractuelle, pour son service Secrétariat Général,****un. e...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Cavaillon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CAVAILLON recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant Services Généraux (H/F) **Les missions****: Sous la responsabilité du responsable du service généraux, voici les missions confiées **Accueil** - Accueil physique, orientation et information auprès des visiteurs et des intervenants -...

  • Responsable Flottes Et Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Cavaillon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Responsable des services Généraux (H/F) - Cavaillon CDD 6 mois - Entre et euros bruts annuels - Prise de poste rapide - Responsabilité, polyvalence, coodination**- Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d'activité et secteur...

  • Responsable Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Cavaillon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, entreprise spécialisée dans **le secteur industriel **, basé à **proximité de Cavaillon **, recherche un **expert sur le poste de Responsable Services Généraux H/F **pour un poste en **management de transition d'une durée de 6 mois **.****Missions**- Participer à l'élaboration du budget services généraux-...

  • Responsable Des Services Généraux Et

    il y a 3 semaines

    Cavaillon, France Approach People Recruitment Temps plein

    Approach People est un cabinet de recrutement international dont chaque consultant est spécialisé par marché, industrie et pays. Nous accompagnons nos clients au succès depuis plus de 20 ans. Notre division ENR recrute pour l’un de ses clients en forte croissance, leur futur Responsable des services généraux et événementiels dans le Vaucluse. Il...

  • Responsable Flottes Et Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Cavaillon, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Responsable des services Généraux (H/F) - Cavaillon (13) - CDD 6 mois - Entre 40 000 et 50 000 euros bruts annuels - Prise de poste rapide - Responsabilité, polyvalence, coodination** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine...

  • Assistant Service Généraux

    Il y a 2 mois

    Cavaillon, France Adéquat Temps plein

    Adéquat Aix en Provence Tertiaire recherche pour l'un de ses clients basé à Orgon (13) un assistant service généraux H/F Le poste est à pourvoir en intérim dès que possible Vos missions: - Assister le responsable des services généraux - Assurer le suivi administratifs des commandes, factures et contrats du siège social - Gérer l'ensemble des...

  • Accueil Et Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Cavaillon, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Cavaillon recrute des nouveaux talents : Hôte(sse) d'acceuil et assistant services généraux (F/H) Missions: Accueil: - Accueil physique et téléphonique - Surveillance des éléments de sécurité - Gestion des courriers - Gestion des systèmes de contrôle d'accès - Gestion des salles de réunions - Conciergerie Services...

  • Assistant Service Généraux

    il y a 3 heures

    Cavaillon, France Adéquat Temps plein

    Adéquat Aix en Provence Tertiaire recherche pour l'un de ses clients basé à Orgon (13) un assistant service généraux H/F Le poste est à pourvoir en intérim dès que possible Vos missions: - Assister le responsable des services généraux - Assurer le suivi administratifs des commandes, factures et contrats du siège social - Gérer l'ensemble des...

  • Responsable Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Cavaillon, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans **le secteur industriel **, basé à **proximité de Cavaillon **, recherche un **expert sur le poste de Responsable Services Généraux H/F **pour un poste en **management de transition d'une durée de 6 mois **.** **Missions** - Participer à l'élaboration du budget services...

  • Assistant.e Import

    Il y a 2 mois

    Cavaillon, France AZ FRANCE Temps plein

    **Ajoute du fruit** **dans ta vie et rejoins notre société AZ France**: Filiale française du groupe international ORSERO, (186 millions de CA, 300 collaborateurs en France) coté en bourse (Italienne), référente dans l’importation et la distribution des fruits et légumes frais à destination de la grande distribution et des grossistes. Situés à...

  • Responsable Du Service Des Sports

    il y a 1 semaine

    Cavaillon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Cavaillon Temps plein

    **La Ville de CAVAILLON habitants)**Ville du Luberon, Cavaillon se situe en Provence, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7. Cavaillon est une ville attractive basée sur un site géographique d'exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques.Cavaillon, Ville sportive est la traduction d'une...

  • Responsable Du Service Des Sports

    il y a 1 semaine

    Cavaillon, France Mairie de CAVAILLON Temps plein

    Filière **:Administrative** ou Sportive Métier **:Sports** Catégorie **:A** **Attaché territorial** **ou Conseiller territorial des activités physiques et sportives-CTAPS** CDD ou titulaire Lieu **:CAVAILLON** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Expérience solide** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Responsable Du Service Des Sports

    il y a 2 semaines

    Cavaillon, France Ville de Cavaillon Temps plein

    **La Ville de CAVAILLON (26 611 habitants)** Ville du Luberon, Cavaillon se situe en Provence, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7. Cavaillon est une ville attractive basée sur un site géographique d’exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques. Cavaillon, Ville sportive est la...

  • Directeur Adjoint Budgétaire Et Financier

    il y a 4 jours

    Cavaillon, France AGGLOMERATION LUBERON MONTS DE VAUCLUSE-LMV Temps plein

    **Descriptif et missions**: LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION RECRUTE POUR SON POLE STRATEGIE FINANCIERE PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE DIRECTEUR/ DIRECTRICE ADJOINT(E) BUDGETAIRE ET FINANCIER (H/F) Grades d’attaché ou attaché principal Poste à temps complet à pourvoir au plus tôt Au cœur du Luberon, l’Agglomération LUBERON MONTS DE...

  • Assistant Ménager

    Il y a 2 mois

    Cavaillon, France APEF Temps plein

    On recrute Assistant.e ménager.e DISPONIBLE TOUS LES SAMEDIS Votre mission ? Nettoyage et entretien des pièces, repassage, courses, préparation de repas, gestion du linge. **Travailler chez APEF c’est**: - Un CDI temps plein ou partiel - Un planning souple adapté à mes contraintes personnelles - Une mutuelle et une prévoyance pour moi et ma...

  • Assistant Ménager

    il y a 3 semaines

    Cavaillon, France APEF Temps plein

    On recrute Assistant.e ménager.e DISPONIBLE TOUS LES SAMEDIS Votre mission ? Nettoyage et entretien des pièces, repassage, courses, préparation de repas, gestion du linge. **Travailler chez APEF c’est**: - Un CDI temps plein ou partiel - Un planning souple adapté à mes contraintes personnelles - Une mutuelle et une prévoyance pour moi et ma...

  • Directeur du pole Eau H/F

    Il y a 2 mois

    Cavaillon, France Communauté d'agglomération Luberon Monts de Vaucluse Temps plein

    LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION56 000 habitants – 16 communes – Vaucluse (84)RECRUTE par voie STATUTAIRE ou CONTRACTUELLE  DIRECTEUR DU PÔLE EAUCadre d’emploi des ingénieurs territoriaux – Cat APoste à temps complet à pourvoir dès que possible LUBERON MONTS DE VAUCLUSE Agglomération rayonne sur 16 communes au cœur du Luberon et parmi les...

  • Français et Mathématiques au service du Mieux Vivre ensemble

    il y a 1 semaine

    Cavaillon, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... -de la lecture- de l'écrit et de ses règles- du langage oral avec les règles de communication bienveillante, pour échanger, s'exprimer- du lexique pour être capable d'exprimer ses pensées avec justesse- la compréhension des problèmes mathématiques- le raisonnement de résolution, la persévérance Votre mission de...